يحدد الكتاب ثمانية مجالات تمثل البنية التحتية لتنظيم الوقت. فإذا ما كان أي منها غير منظم يكون الإنسان والبيت على حافة الانهيار إلى غياهب الفوضى.
المجال الأول "وضع الخطط": لتبدأ في التخطيط لمنهجك الجديد؛ ضع بيانا بأهدافك حدد فيه ما تتمنى تحقيقه كل يوم. ضع ثلاثة أهداف محددة وحدد موعدا نهائيا لتحقيق كل منها. ولضمان التحفيز الذاتي حدد مكافأة عند الانتهاء من إنجاز كل هدف. ولا تنس إشراك كل أفراد الأسرة في عملية التخطيط هذه.
المجال الثاني "الأولويات":احسب الساعات التي تقضيها في أنشطة لا تمثل أولويات مثل مشاهدة التلفاز أو اللعب بألعاب الكمبيوتر أو على الإنترنت، ولاحظ أن هذه الأنشطة غالبا ما تحتوي في معظمها على عنصر الإدمان، حيث لا يتخلص منها المرء بسهولة، فحاول تدريجيا تقليل الساعات التي تقضيها فيها واستبدلها بأوقات تقضيها مع عائلتك مثلا.
كذلك لا يضع كثير من الناس الصحة على قائمة أولوياتهم، لذلك يمكن تخصيص ربع ساعة يوميا لممارسة التمرينات الرياضية مع الإقلاع عن التدخين لو كنت من المدخنين، وسيحسن هذا من نومك ليلا، وقلل من استخدام السيارة واحرص على تناول طعام متوازن مع الإكثار من الخضراوات والفاكهة.
المجال الثالث "الشخصية": لماذا تؤجل كثيرا من المهام؟ هناك احتمالان: إما أن تكون مماطلا وإما أن تكون ساعيا نحو الكمال. لاحظ أن من يسعى إلى الكمال يميل إلى تأجيل المهام لأنه يخاف ألا يقوم بها على أكمل وجه. فكر في سماتك الشخصية جيدا واستغلها واعمل على تطوير ما هو إيجابي منها.
المجال الرابع "الآفات": تعلم ألا تتأخر طويلا في اتخاذ قراراتك لتعالج المشاكل حال وقوعها ولا تتركها لتتفاقم. في بعض الأحيان قد يفيد كتابة قائمة بالحلول المتاحة ثم حذف الأصعب منها فالأصعب لتصل إلى الحل الأنسب.
المجال الخامس "المقتنيات": عندما ترتب منزلك وتتخلص من الفوضى فيه تكون القاعدة الذهبية هي أن تنتهي تماما من ترتيبه كاملا ولا تتوقف. خطط لترتيب منزلك على مدار أيام إجازاتك الأسبوعية. اهتم أولا بالخزانات والأدراج وتخلص من كل الأشياء التي لا تحتاج إليها فعليا. يمكنك تقسيم عمليات الترتيب إلى مهام أصغر، فبدلا من ترتيب حجرة النوم كاملة رتب أولا خزانة الثياب مثلا. لا تشتر شيئا لم تحدد بعد مكانه في المنزل.
المجال السادس: "الأوراق": يوضح الكتاب أن مقولة "مكتب بلا أوراق" هو محض أسطورة، إلا أنه بإمكانك التخلص من الأوراق القديمة التي لا تحتاج إليها، ويمكنك الاحتفاظ بالأوراق المهمة في ملفات منفصلة تبعا لموضوعها. وعموما حاول التقليل من كم الأوراق الموجودة لديك ويفضل الاحتفاظ بأرشيف إلكتروني لكل ما هو مهم على الكمبيوتر.
المجال السابع "توكيل المهام": لا تتردد في الاستعانة بمتخصصين لأداء المهام التي تحتاج إلى معرفة أو خبرة معينة أو تلك التي لا وقت لديك لأدائها كالأعمال المنزلية مثلا، وخطط للتسوق في غير أوقات الذروة.
المجال الثامن "اللعب": لا تنس أن تخصص وقتا للراحة وممارسة الهوايات وإلا صرت مدمنا على العمل. يعتقد البعض بأن الطريقة الوحيدة للتفوق في العمل هي الاستغراق فيه ليلا ونهارا، وينسون أن الإنسان بحاجة إلى الراحة وتقليل الضغوط.
Title: Find More Time: How to Get Things Done at Home, Organize Your Life, and Feel Great About It
Author: Laura Stack
Publisher: Broadway
ISBN-10: 0767922026
رد مع اقتباس
