فهو يتكّون في العادة من المفردات والخطوط. أما بالنسبة للمفردات فهـي عبارة عـن أشكـال هندسية بسيطة تتمثل في (المستطيل أو المربع أو الدائرة). ويعبّر كل واحد منها عن وظيفـة أو فرد أو قسم أو إدارة أو شعبة أو وحدة. وقد جرت العادة بوضع الوظائف الكبيرة فـي المؤسسـة ( أو الفرد المهم) في مستطيلات اكبر قليلاً من المستطيلات الأخرى. ويفضّل عند رسم الهيكـل التنظيمي أن تكون المستويات الإدارية المتساوية ممثّلة بمستطيلات متساوية من حيث الحجم، وأن تكون على مستوى أفقي واحد. أما بالنسبة للخطوط التي تربط المفردات ببعضها فهـي تعبّر عـن قنـوات السلطـة والأوامـر في الأجهزة التنفيذية، وتمثّل العلاقات المباشرة فـي المؤسسة فمنها ما يكون
رأسياً ومنها ما يكـون أفقيا 0 أما الخطوط الرأسية فهي تعبّر عن علاقات السلطة من أعلى إلى أسفل( مـن الرئيس إلى المرؤوس ) أو تعبّر عن المسؤولية مـن أدنى إلى أعلـى( من المرؤوس إلى الرئيس).وأما الخطوط الأفقية فتعبّر عن علاقات المشاركـة والتعاون بين الوحـدات التي تقع فـي مستـوى واحد. وهناك الخطوط المتقطعة التي تعبّر عـن العلاقات الاستشارية بين الوحدات الواقعـة فـي مستويات مختلفة ( أو العلاقات غير الرسمية) فـي المؤسسة والتي تتم خـارج الخطوط الرسمية المحددة للاتصال.