الموضوع: خطة تحسين الأداء المدرسي

خطة تحسين الأداء المدرسي هي الوثيقة التي تحتوي علي جميع الأنشطة و التدخلات التي ستقوم بها المدرسة على مدار العام الدراسي وذلك في ضوء نتائج تطبيق أدوات التقييم الذاتي للمدرسة و المصممة وفق معايير الجودة للتعليم ، و التي تعبر عن فجوات الأداء المدرسي . ويتم وضع خطة التحسين المدرسي من خلال فريق قيادة التقييم الذاتي بالمدرسة ، وذلك بمساندة ودعم من فريق الدعم الفني على مستوى الإدارة والتي يتم اعتمادها من لجنة التميز والجودة في المدرسة .

خطوات إعداد خطة التحسين المدرسي :-
يقوم أعضاء فريق قيادة التقييم الذاتي ( فريق الجودة ) بالخطوات الآتية لإعداد خطة التحسين المدرسي :
1- تحديد أولويات التطوير والمنبثقة من التقييم الذاتي .
2- صياغة الأهداف (العامة و الإجرائية )
3- صياغة مؤشرات الأداء
4- تحديد الأنشطة
5- وضع خطة لمتابعة التنفيذ لخطة تحسين الأداء المدرسي
6- وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين الأداء المدرسي
7- تقييم وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي يمكن استخدام ( قائمة مراجعة التحسين المدرسي )
8- اعتماد وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي من لجنة التميز والجودة في المدرسة
فيما يلي شرح لكل خطوة من الخطوات السابقة :-
تحديد أولويات التطوير :
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بعقد اجتماع مجمع لكل الأعضاء يتم خلاله الاتي:
& تحليل النتائج التي تم رصدها بالتقرير الختامي للتقييم الذاتي لتحديد قائمة مجمعة بكل فجوات الأداء التي تعانى منها المدرسة في كل مجال أي ” الفجوة بين الأداء المرغوب (بناءً على المعايير) والأداء الفعلي (بناءً على نتائج التقييم الذاتي) ”
& تحديد معايير محددة يتم على أساسها اختيار فجوات الأداء ذات الأولوية للمدرسة ، حيث أنه غالبا ما توجد لدينا الكثير من فجوات الأداء ، فعلينا أن نرتب توجهاتنا في العمل علي علاج هذه الفجوات في ضوء احتياجاتنا وإمكانياتنا و وفق معايير محددة وهذا ما نسميه ” تحديد الأولويات ” .
تحديد أولويات تطوير المدرسة المتفق عليها
قم برصد فجوات الأداء الأكثر أهمية و التي تمثل أولويات التطوير لكل مجال في قائمة موحدة وفق النموذج المرفق :-
المجال …………………………………
المجال الفرعي …………………………………..
فجوات الأداء الأكثر أهمية (قائمة الأولويات) ……………………………….

أولا : القدرة المؤسسية
رؤية المؤسسة ورسالتها
القيادة الحوكمة
المشاركة المجتمعية
الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
توكيد الجودة والمسائل

ثانيا : الفاعلية التعليمية
المتعلم
المعلم
المنهج المدرسي
المناخ التربوي

صياغة الأهداف (عامة و إجرائية ) :-
في ضوء ترتيب أولويات التطوير في الخطوة السابقة تشتق أهداف خطة تحسين الأداء المدرسي بما يؤدى إلى تطوير الأداء للمستوى المطلوب . و تصنف أهداف خطة التحسين المدرسي إلى :-
أهداف عامة:- تحدد الوضع الذي ترغب في أن يكون عليه الموقف بعد انتهاء الخطة و تركز على المخرجات المرغوب فيها .
أهداف إجرائية : هي نتائج محددة قابلة للقياس يمكن تحقيقها في فترة خصائص الهدف الاجرائى الجيد أن يكون SMART
محدداً Specific
قابلاً للقياس
measurable
قابلاً للإنجاز
Achievable
واقعياً
Realistic
له بعد زمني
Time-bound

مثال لهدف عام وهدف إجرائي
الهدف العام
تنمية مهارات معلمي المواد الخمسة (اللغة العربية، الرياضيات، العلوم، الدراسات الاجتماعية واللغة الانجليزية) في استخدام التعلم النشط في تدريس مواد تخصصهم
الأهداف الإجرائية
* معلمو مادة اللغة العربية قادرون على إعداد دروس وفق التعلم النشط بنهاية شهر نوفمبر 2009 .
* معلمو مادة الرياضيات قادرون على تصميم مصادر تعلم متنوعة تخدم المنهج بنهاية شهر ديسمبر 2009 .
* معلمو مادة العلوم قادرون على استخدام أساليب تقويم متنوعة في مواد تخصصهم. بنهاية الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 2008- 2009

صياغة مؤشرات الأداء :-
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بمراجعة ما تم انجازه في الخطوات السابقة و التي تضم ( أولويات التطوير – الأهداف ) للبدء في صياغة مؤشرات الأداء التي تستخدم للحكم على مستوى الإنجاز في المدرسة. ثم يقوم الفريق بتحديد مجموعة من المؤشرات لاستخدمها للحكم على جودة الأداء

صياغة الأنشطة :-
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بالاتي :-
& تحويل الأهداف الإجرائية التي تمت سابقا إلى استراتيجيات و التي يقصد بها الأنشطة والإجراءات التي يجب أن يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي كل بحسب موقعه لتحقيق أهداف الخطة و بحيث يكون لكل هدف إجرائي مجموعة الأنشطة والإجراءات التي تحققه .
& إعداد قائمة مجمعة لكل الأنشطة المقترحة .
بعدها يحدد فريق قيادة التقييم الذاتي اجتماع يجمع العاملين بالمدرسة و أعضاء لجنة التميز والجودة ، لعرض ما تم التوصل إليه في إعداد الخطة و عرض تفصيلي للأنشطة المقترحة ، ثم الاتفاق على مجموعة من المحددات للاختيار من بين جملة الأنشطة المقترحة .
تحديد المسئوليات في التنفيذ
وفي هذه الخطوة يتم تحديد من المسئول عن التنفيذ والتوقيت الذي سيتم فيه تنفيذ هذا النشاط .ويفضل عند تحديد المسئول أن يكون فرد واحد محدد حتى يسهل عملية المحاسبية وحتى لا تضيع المسئولية بين عدد من الأفراد حتى وإن كان هذا الفرد سوف يعمل مع مجموعة من الأشخاص الآخرين فله حق التنسيق والاستعانة بمن يشاء ولكي تكون المسئولية في النهاية عن أداء هذا النشاط ترجع لشخص مسئول بعينه .

وضع الموازنة التقديرية لخطة تحسين الأداء المدرسي :-
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بوضع موازنة تقديرية للأنشطة التي أنتجتها في كل من خطة التحسين المدرسي و خطة المتابعة المصاحبة لها .
نموذج لخطة تحسين الأداء المدرسي :
المجال :………………………………….
الهدف العام :-……………………………………
الأهداف الإجرائية
الأنشطة
الإجراءات
الزمن
المسئول عن التنفيذ
الموازنة التقديرية
المدرسة
المجتمع

عمل خطة متابعة التنفيذ لخطة تحسين الأداء المدرسي :
يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي بالتنسيق مع فريق الدعم الفني – إذا أمكن _ على مستوى الإدارة بعقد اجتماع لأعضاء لجنة التميز والجودة بالمدرسة لاعتماد الخطة وكذلك الاتفاق علي وضع نظام متابعة لخطة التحسين المدرسي وفق الخطوات الأساسية التالية :-
* تشكيل فريق للمتابعة منبثق من لجنة التميز والجودة .
* يقوم فريق المتابعة بعقد اجتماع البدء في صياغة خطة المتابعة و التي تشمل:-
1- أهداف الخطة و استراتيجيات التنفيذ .
2- إعداد أدوات المتابعة و تحديد مسئولية المتابعة .
3- تحديد الإمكانيات اللازمة و مصادرها .
4- تحديد توقيتات المتابعة .
5- تحديد أدلة و مؤشرات النجاح.
6- تحليل نتائج عمليات المتابعة.
توفير آليات تقديم تغذية راجعة بشكل مستمر للمعنيين بالأمر.
* يقوم فريق المتابعة بعقد اجتماع لأعضاء لجنة التميز والجودة في المدرسة لعرض خطة المتابعة لوضع الملاحظات عليها و اعتمادها من المجلس في صورتها النهائية .
تقييم وثيقة خطة تحسين الأداء المدرسي :
& يقوم فريق قيادة التقييم الذاتي( فريق الجودة ) بإعداد الملف النهائي لوثيقة خطة التحسين المدرسي و الذي يضم الاتي :
1- الغلاف
2- بيانات أساسية عن المدرسة
3- الرؤية و الرسالة
4- أهداف الخطة (عامة و إجرائية )
5- خطة التحسين المدرسي (النموذج المجمع )
6- خطة المتابعة
7- الموازنة التقديرية

& بعدها يقوم فريق التقييم الذاتي بالتنسيق مع فريق الدعم الفني بتطبيق قائمة المراجعة علي الخطة للحكم علي جودتها و تحديد النقاط التي لم يتم استيفائها و العمل على تعديلها في ضوء بنود قائمة المراجعة .
كيف يتوصل فريق الجودة الي قرار لمستوي الأداء المدرسي لكل مؤشر :-
& يتم اتخاذ قرار بشأن مستوي أداء المدرسة في كل مؤشر في ضوء نتائج الممارسات المكتوبة تحت كل مؤشر كالاتي :-
* المستوي (4) في حالة تحقق أكثر من كل الممارسات المكتوبة تحت المؤشر .
* المستوي (3) في حالة تحقق كل الممارسات المكتوبة تحت المؤشر .
* المستوي (1 أو 2) في حالة عدم تحقق بعض الممارسات للمؤشر هذا يعني وجود نقاط ضعف في تطبيق الممارسات المذكورة وعلي فريق الجودة مناقشة هذه النقاط وتحديد مستوي المدرسة.
* مع كل اتخاذ قرار بمستوي أداء المدرسة في المؤشر بناء علي الممارسات التي تم تحققها ومناقشة فريق الجودة يتم كتابة المبررات التي في ضوئها تم تحديد المستوي .
كتابة التقرير الخاص بنتائج التقييم الذاتي :
* بعد الانتهاء من مرحلة إعداد وتطبيق أدوات التقييم الذاتي يتم جمع هذه البيانات في تقرير نتائج التقييم الذاتي والذي يعد أول مرحلة من مراحل وضع خطة تحسين الأداء المدرسي .
* يقوم فريق الجودة بتفريغ مستوي أداء المدرسة عند كل مؤشر في التقرير واستخلاص نقاط القوة ونقاط الضعف من خلال المبررات التي كتبها فريق الجودة مسبقا عند كل مؤشر ثم حصر فجوات الأداء علي مستوى كل المجال .
* تُعد فجوات الأداء التي تم حصرها علي مستوي كل مجال الخطوة الأولي في خطة تحسين الأداء المدرسي حيث سيقوم الفريق بتحديد أولويات العمل من خلال هذه الفجوات .
* يمكن لفريق الجودة بالمدرسة تحديد الفجوات في الأداء التي سيعمل عليها هذا العام والتي يحولها إلي خطة تنفيذية لهذا العام ؛ وكذلك يمكنه وضع خطة طويلة المدى علي فجوات الأداء .

مشكووووورين على هذا المجهود
دمتم بود