تعريف التهيئة المبدئية
Orientation
هو جميع الترتيبات التى تقوم بها المنظمة بتعريف العاملين الجدد قبل ممارستهم العمل بكل ما يتعلق بالطبيعة المميزة للمنظمة سواء على المستوى التجريدى أو المستوى التشغيلى ... وكذلك كل ما يتعلق بتنصيب الموظف الجديد فى وظيفته.
وعلى ذلك فان التهيئة المبدئية تشمل مجموعة المعارف والمعلومات المتعلقة بمحتوى العمل وعلاقاته بالاضافة الى الظروف والضوابط والسياسات التى تحكم هذا العمل، وغالبا ما يتضمن نشاط التهيئة المبدنية البرامج التعريفية الخاصة بتنصيب ومواءمة الموظف الجديد فى عمله.
إن قرار التعيين هو الخطوة الأخيرة بعد عملية متعددة المراحل بدأت مع تخطيط الموارد البشرية وأخيرا تنتهي مع التعيين ، ومع الوصول لقرار التعيين من قبل المنظمة ، يكون المرشح قد وافق على عروض المنظمة فيما يتعلق بمسئوليات الوظيفة وسلطاتها ، ومكان ممارستها وعلاقتها ، وأجرها وحوافزها بعد اتخاذ قرار تعيين الأفراد الذين تم اختيارهم وتخطوا بنجاح جميع مراحل عملية الاختيار يصبح من الضروري استقبالهم كعاملين جدد وتزويدهم بالمعلومات التفصيلية والعمل على دمجهم في سياسات وقيم وثقافة المنظمة ، ويتطلب ذلك برامج للتوجيه والرعاية والتهيئة المبدئية هدفها تعريف الموظف الجديد بمنظمته وأهدافها وفلسفتها وعملياتها وأنشطتها ، وكذلك تعريفه بالأنظمة المختلفة ورؤسائه وزملائه وذلك في المرحلة الأولى من تسلم العمل .