إجراءات الاشتراك

اجراءات الاشتراك عن المنشأة
على صاحب العمل ان يتقدم الى مكتب الهيئة الذى تقع المنشأة فى نطاقه الجغرافى خلال اسبوعين من تاريخ بدء النشاط بطلب الاشتراك فى الهيئة محررا من ثلاث نسخ على الاستمارة رقم 2 موضحا به البيانات الوافية عن العاملين لديه فى تاريخ بدء استخدامهم
ويجب ان يرفق بطلب الاشتراك المستندات الاتية :
ü نسخ من نموذج توقيعه او من يفوضه فى استيفاء البيانات او الاستمارات التى تقدم الى الهيئة
ü المستند الذى يثبت بدء النشاط لصاحب العمل
ü الاستمارة رقم 1 الخاصة بالاخطار عن اشتراك عامل بالهيئة من اصل وصورتين
ü يلتزم صاحب العمل بعرض اى عامل جديد يلتحق بالعمل لديه على اللجنة الطبية المختصة بالهيئة العامة للتأمين الصحى لاجراء الفحص الطبى الاولى واثبات حالته الصحية وقت توقيع الكشف الطبى عليه
اجراءات اشتراك المؤمن عليه
على صاحب العمل بمجرد التحاق اى عامل لديه ان يوافى مكتب الهيئة التابع له المنشاة خلال اسبوعين على الاكثر من تاريخ التحاق العامل بالاستمارة رقم 1 من اصل وصورتان
اجراءات الاخطار بانتهاء خدمة المؤمن عليه
على صاحب العمل ان يوافى مكتب الهيئة التابع له المنشاة بالاستمارة رقم 6 من اصل وصورتان فى حالة انتهاء خدمة المؤمن عليه وذلك فى خلال ثلاثة ايام على الاكثر من تاريخ انتهاء الخدمة كما يلتزم صاحب العمل بسحب البطاقة العلاجية من العامل وتسليمها لفرع الهيئة العامة للتأمين الصحى المختص خلال ذات المهلة



الجزاء المترتب على التاخير فى الاخطار بانتهاء خدمه المؤمن عليه
اداء مبلغ اضافى 20 % من قيمة الاشتراك المستحق عن الاجر الاساسى عن الشهر الاخير من مدة اشتراك المؤمن عليه عن كل شهر تاخير تبدأ من تاريخ انتهاء الخدمة حتى تاريخ ارسال الاستماره الى الهيئه مع حذف كسر الشهر , وقد يتم الاعفاء من المبلغ الاضافى اذا ثبت عدم تحايل صاحب العمل للاضرار بحقوق المؤمن عليه او عدم الوفاء بمستحقات الهيئه


الاجراءات الواجب اتباعها فى حالة انتهاء نشاط صاحب العمل المشترك وفقا للقانون رقم 108 لسنة 1976
ü عند انتهاء نشاط صاحب العمل عليه ان يتقدم الى مكتب التامينات الاجتماعية بنموذج استمارة رقم 6 شأنه شأن العامل الذى انتهت خدمته ويتم تحرير هذا النموذج بالبيانات الخاصة بالمنشأة والبيانات الخاصة بصاحب العمل باعتباره مؤمنا عليه وتاريخ انتهاء نشاطه على ان يرفق بهذا النموذج المستند المؤيد لانتهاء النشاط مثل
o انتهاء الترخيص
o محو السجل التجارى
o حل شركة التضامن ….الخ
لان النشاط له بداية ولا بد من مستند يؤيدها وايضا له نهاية ولابد من مستند يؤيدها .
ويقدم نموذج استمارة رقم 6 والمستند الدال على انتهاء النشاط الى مكتب التامينات الاجتماعية المختص ويتم تسجيله بسجلاتها وتسجيله على الحاسب الالى ضمن نظام المعلومات و ايضا يحتفظ باصل الاستمارة رقم 6 الخاصة بالمؤمن عليه صاحب العمل والمستند المؤيد لانتهاء النشاط وتسلم صورة من النموذج بعد التسجيل للمؤمن عليه وفقا للقانون






الـ 1 % التى يتحملها صاحب العمل فى حالة التاخير فى اداء الاشتراكات
الموعد القانونى لأداء الاشتراكات التى يلتزم بأدائها صاحب العمل إلى مكتب التامينات الاجتماعية المختص هو أول الشهر التالى لشهر الاستحقاق بمعنى أن اشتراك شهر يناير مثلا يستحق أول فبراير وبالتالى فإن أى تأخير عن هذا الميعاد يترتب عليه مبلغ إضافى مقداره 1 % شهريا عن كل شهر تأخير أعتبارا من بداية الاستحقاق حتى نهاية شهر الأداء .
ويعفى صاحب العمل من اداء المبلغ الإضافى الـ 1 % المشار اليه إذا تم الأداء خلال الـ 15 يوم الأولى من الشهر التالى لشهر الاستحقاق بمعنى أن اشتراك شهر يناير مثلا يستحق فى 1 فبراير فإذا تم الأداء يوم 1 فبراير لا تكون هناك مشكلة ـ إذا تم الاداء يوم 15 فبراير فليست هناك مشكلة ، اما اذا تأخر الاداء عن ذلك بمعنى ان الأداء تم يوم 16 فبراير ففى هذه الحالة يستحق 1 % عن الاشتراك المستحق عن شهر يناير فإذا ما تأخر الى شهر مارس يستحق 2 % ـ وإذا تأخر الى شهر ابريل يستحق 3 % وهكذا وبالتالى فهذا المبلغ الإضافى يمثل 1 % عن كل شهر تأخير ويحسب عدد الشهور من بداية الاستحقاق وهو اليوم التالى لشهر الاستحقاق حتى نهاية شهر الأداء وهذا المبلغ لا يجوز الإعفاء منه لأى سبب من الأسباب ، لأنه يمثل تعويضا لصندوق التامين الاجتماعى عن عدم التزام صاحب العمل بأداء الاشتراكات فى موعدها وبالتالى حرمان صندوق التامين الاجتماعى من ريع استثمار أموال الاشتراكات وبالتالى لا يجوز الإعفاء من هذا المبلغ .











مدد الاشتراك

مدد الاشتراك فى نظام التامين الاجتماعى

تمثل مدد الاشتراك أهمية كبرى فى نظام التامين الاجتماعى وذلك من ناحيتين
الاهمية الاولى : إنه حتى تستحق الميزة التامينية وبصفة خاصة المعاش فإنة يشترط مدة مؤهلة للاستحقاق ، فالمعاش المبكر مثلا يتطلب مدة اشتراك 20 سنة ومعاش بلوغ سن التقاعد يتطلب مدة اشتراك 10 سنوات والمعاش الكامل يتطلب مدة لشتراك 36 سنه وبالتالى فإن توافر هذه المدة ضرورى لاستحقاق المعاش لذلك تتمثل الأهمية الأولى لمدد الاشتراك فى أنها أحد شروط الاستحقاق بمعنى أنه إذا لم يتوافر شرط المدة فإنه لايستحق المعاش .
الاهمية الثانية : لمدد الاشتراك أنها تدخل فى تحديد قيمة الميزة التامينية سواء كان ذلك معاش أو تعويض دفعة واحدة أو تعويض مدة زائدة أو المكافاة ، وبالتالى فإن مدة الاشتراك تعتبر أحد عناصر حساب الحقوق التامينية .
وكلما كانت المدة أكبر كان الحق أكبر والعكس صحيح وبالتالى يمكن تلخيص أهمية مدد الاشتراك فى نظام التامين الاجتماعى فى نقطتين اساسيتين :
- الأولى أنها أحد شروط الاستحقاق وبدونها لا يستحق المعاش أو الميزة التامينية .
- الثانية أنها أحد عناصر الحساب بمعنى أن قيمتها تؤثر فى تحديد قيمة الحق التامينى .




محمود محمد
استشارى موارد بشرية
(يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة) - (يمنع عرض أرقام الهواتف بدون أذن الإدارة)