الموضوع: فوائد الوظيفة التنظيمية للمنشآة
فوائد الوظيفة التنظيمية للمنشآة
تحقق الوظيفة التنظيمية للمنشأة فوائد متعددة تتمثل فيما يلي:
1- تمكن الوظيفة التنظيمية من التوزيع العملي للأعمال والوظائف بحيث يتم تفادي إسناد أعمال أو وظائف للأفراد بناء على عوامل شخصية غير موضوعية.
2- تمكن الوظيفة التنظيمية من القضاء على الازدواجية في العمل وذلك من خلال التقسيم الموضوعي للعمل بين العالمين بحيث يتم تحديد وظيفة كل فرد عامل في المنشأة وواجباته.
3- تمكن الوظيفية التنظيمية من تحديد العلاقات بوضوح بين الأفراد العاملين في المنشأة مما يساعد كل فرد منها لأن يدرك موقعه الإداري وماهية الدور المطلوب منه للقيام بالأعمال الموكل بها.
4- تمكن الوظيفة التنظيمية من تحديد السلطة الممنوحة للفرد وأوجه ممارستها.
5- تمكن الوظيفة التنظيمي من التنسيق بين النشاطات المختلفة للمنشأة بفاعلية حتى يمكن بناء علاقات إدارية مناسبة بين الوحدات المختلفة.
6- تمكن الوظيفة التنظيمية من الاستجابة للتغيرات التي تحدث للمنشأة سواء في أ‘مالها أو الأفراد العاملين فيها أو التكنولوجيا المستخدمة أو في العناصر البيئية التي تحيط بها مما يساعد المنشأة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
7- تنشئ الوظيفة التنظيمية إجراءات قياسية وذلك عن طريق موضوع إجراءات العمل وتحديدها، وبالتالي فهي توفر على الأفراد العالمين في المنشأة عبء تحديد مثل هذه الإجراءات في كل مرة يقومون فيها بالأعمال المسؤولين عنها.
8- تعمل الوظيفة التنظيمية على نقل القرارات إلى تجميع أجزاء المنشأة وذلك عن طريق خطوط السلاطة والاتصال بها، وتمد الأفراد العاملين بالمعلومات والصلاحيات التي تساعدهم على القيام بأعمالهم.
9- تعمل الوظيفة التنظيمية على تنمية الأفراد العاملين في المنشأة عن طريق تدريبهم وتنمية قدراتهم بشكل يمكنهم من اتخاذ قرارات أفضل.
الحاجة إلى التنظيم:
يتضح مما سبق مدى أهمية الوظيفة التنظيمية لأية منشأة. وأن الحاجة إلى هذه الوظيفة تستند إلى الحقائق التالية :
أولاً: يترتب على عدم وجود تنظيم إداري لأية منشأة الفوضى والارتباك في تصنيف العمل وتحديد أهميته، وفي توزيعه بين الأفراد العاملين مما قد يؤدي إلى إعطاء أهمية نسبية أكبر لبعض النشاطات على حساب نشاطات أخرى قد تكون أكثر أهمية لتحقيق أهداف المنشأة.
ثانياً: يؤدي عدم وجود تنظيم إداري إلى أن تبالغ كل وحدة إدارية في المنشأة في أهمية الدورات الذي تلعبه. ونتيجة لذلك تبالغ في تقدير احتياجاتها على حساب الوحدات الإدارية الأخرى.
ثالثاً: يؤدي عدم وجود تنظيم إداري إلى سوء توزيع في القوى العاملة للمنشأة فقد توضع الكفاءات العليا في أعمال أقل مما تتطلبه هذه الأعمال من كفاءات.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكل الاخوة الفضلاء مفاجآة وهي الترجمة العربية الكاملة للأيزو 9004:2009 "منهج إدارة الجودة لتحقيق النجاح المستدام للمنشآة " وقد انتهيت والحمد لله من ترجمتها... (مشاركات: 2)
<FONT color=#0000ff><FONT size=4>إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين . <BR>من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأضح المعلومات من أو ثق المصادر للمسئولين بصورة خاصة... (مشاركات: 0)
https://media.illaf.net/media2/www/delivery/avw.php?zoneid=9&cb=INSERT_RANDOM_NUMBER_HERE&n=af873530
*كسب حب الآخرين والتواصل معهمفالمؤمن يألف ويؤلف ، يحب ويتحبب إلى الناس من حوله . والحوار من... (مشاركات: 4)
7. مواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) = Job Specification = Job Specification
قائمة بالمواصفات البشرية المطلوب توفرها في شاغل الوظيفة وتشمل مؤهلاته العلمية وخبراته السابقة ومهاراته وسماته الشخصية... (مشاركات: 0)
السؤال الرابع والثلاثين : بعد أن قضيت كل هذه السنوات في الوظيفة السابقة كيف ستتمكن من التكيف مع الوظيفة الجديدة؟
انتبه فهذا السؤال من الأسئلة الماكرة. لا يريد مسئول التوظيف أن يعرف كيف ستحقق... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص ينمي مهاراتك في مجال تجهيز وادارة وتشغيل مراكز اللياقة البدنية والاندية الصحية الجيم، حيث ستتعلم من خلاله المهارات الادارية والمالية والتسويقية التي تلزمك لادارة وتشغيل هذا المشروع المتميز
اهم شهادة تدريبية للمهتمين بإدارة الأزمات، برنامج تدريبي يشمل ستة محاور تدريبية للتعرف على الاسلوب العلمي الامثل لإدارة الأزمات بعيدا عن الاجتهادات الفردية، ويشمل هذا البرنامج ثلاث ورش عمل تطبيقية للوصول في النهاية لدعم قدراتك المهنية من خلال وظيفتك في التعامل باحترافية مع الازمات التي تمر بها الشركة أو المنظمة التي تعمل بها.
دورة تدريبية لتأهيل المشاركين على تشخيص المشكلات التي تعترض ادارة الموارد البشرية في الشركات والبحث عن اسبابها وعلاقاتها واستراتيجيات وضع الحلول المناسبة لها
دورة تدريبية متخصصة تهدف الى إكساب المشاركين فن وأسلوب التعامل الجيد مع المرضى، وآلية تقييم كادر ذو علم ودراية في كيفية التعامل مع المرضى ودعم الحالة النفسية لهم.
تمر الإدارة الإستراتيجية بتحول ديناميكي. فلقد ثبت أن معظم الخطط الإستراتيجية تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية بسبب التغيرات المضطربة الموجودة في السوق العالمية اليوم. و نظرًا لأن معظم حالات الفشل في العملية الاستراتيجية تحدث في مرحلة التنفيذ، فمن المهم أن يتعلم المديرون على جميع المستويات كيفية تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال موظفيهم.