الموضوع: مفهوم وظيفة التخطيط Concept of Planning
مفهوم وظيفة التخطيط Concept of Planning
تسابق العلماء في تحديد مفهوم للتخطيط ، فهذا هنزي فابول وبيتر دراكر وريتشارد هود جيتس وتيري وغيرهم قدموا تعريفات عديدة له. وأجمعت التعريفات السابقة على شمول المفهوم على ركيزتين ، هما التنبؤ والخطة ، ويمكننا وضع المفهوم السابق في العادلة التالية :
التخطيط = التنبؤ + الخطة
Planning = Prediction + Plan
بمعنى : "إن التخطيط يعني التنبؤ بالأحداث المستقبلية وأخذها في الحسبان عند وضع لخطط المواجهة لهذه الأحداث"
"Planning Means Predicting future & taking them into consideration while setting – up plans to meet such events"
هل التخطيط ضروري ؟
تُعد كلمة التخطيط من الكلمات ذات المعنى الواسع الذي يرتبط بالفكر الحالي والنشاط المستقبلي، فالتخطيط عملية ذهنية تعتمد على قدرة المدير على تصور الشكل المقترح للأنشطة الواجب ممارستها لبلوغ الأهداف الموضوعة ، كما يعتمد التخطيط أيضاً على خبرة المدير وممارساته السابقة بما يمكنه في النهاية من التعامل مع الأشياء غير الملموسة ووضع أفكاره الخلاقة في صورة خطط محددة .
وتبدو أهمية التخطيط من خلال قدرته على مساعدة الإدارة في الإجابة عن التساؤلات التالية :
• ماذا يجب أن نعمل ؟ What is to be done ?
• كيف سيتم عمله ؟ How is to be done ?
• متى سيتم عمله ؟ When is to be done ?
• أين سيتم عمله ؟ Where is to be done ?
• من الذي سيقوم بعمله ؟ Who is to be done ?
يشمل التخطيط التنبؤ بما سيكون عليه الحال في المستقبل، مع الاستعداد لهذا المستقبل
يمثل التخطيط علم وفن التعامل مع المستقبل ، ومن ثم يجب على المخطط أن يكون على دراية بإمكاناته وقدراته المتاحة حالياً ، هذا إلى جانب إلمامه التام بما تم في الماضي والآثار التي ترتبت عليه ، بالإضافة إلى ما سبق يمكنه توقع مجريات الأمور في المستقبل . إن المخطط الفعال لا يتعامل مع المستقبل فقط وإنما تحكمه نتائج النشاط في الماضي ، والإمكانات المتاحة في الحاضر ، وتبدو ضرورة للتخطيط من خلال استعراضنا للنقاط التالية .
1- يسهم التخطيط في بناء الغايات والأهداف .
2- مواجهة الطبيعة الديناميكية للأنشطة.
3- الحفاظ على الجهد والوقت المبذول.
4- التغلب على حالات عدم التأكد.
5- التخطيط هو الذي يشكل الأساس الذي تقوم عليه كل الأعمال المستقبلية.
6- التعرف على الفرص المتاحة والسعي لاقتناصها ، والعمل على تجنب التهديدات أو تقليل أثرها.
7- التخطيط يسهم في إعمال الفكر الابتكارى لدى المديرين ، ويعمل على التجديد والإبداع الدائم.
8- محاولة توقع المشكلات المستقبلية التي ينتظر أن تواجه المنظمة والسعي لحلها .
9- يعمل التخطيط على تقليل النشاط العشوائي والجهود غير الضرورية .
10- يساعد التخطيط على تخفيض التكاليف إلى أقل حد ممكن.
11- تحقيق الوفورات الاقتصادية عند التشغيل.
12- تيسير إجراء العمليات الرقابية والمتابعة المستمرة.
مفهوم التنمية البشرية المُستدامة و يمكن أن نعرفها بالشكل التالي هي توسيع خيارات الناس و قدراتهم من خلال تكوين رأس المال الاجتماعي لتلبية حاجات الأجيال الحالية , دون الإضرار بحاجات الأجيال اللاحقة و... (مشاركات: 0)
الباحث
عمار هادي حسون
التخطيط الاستراتيجي
المقدمة :
ترجع جذور الإستراتيجية إلى الأصل الإغريقي والتي تعني " فن الحرب " ونقل هذا المصطلح إلى حقل الإدارة سيعني " فن الإدارة أو القيادة "... (مشاركات: 5)
مفهوم الموارد البشرية يُعد حيزاً معرفياً و تطبيقياً مستحدثاً ، أو يمكن اعتباره مفهوم جديد لـ"شئون الموظفين" التقليدي ، حيث تُعد الموارد البشرية من أهم عوامل نجاح المؤسسات المعاصرة و يشار إليها في... (مشاركات: 0)
يمكن تناول مفهوم الإدارة من جانبين: الإدارة كممارسة والإدارة كعلم.
(أ) مفهوم الإدارة كممارسة: Management as a process.
الإدارة هنا هي الاستخدام الفعال والكفء للموارد البشرية والمادية... (مشاركات: 0)
يحاول المرء باستمرار التعرف على ذاته وتحديد معالمها ويكون ذلك بشكل ملحّ في مرحلة المراهقة ويستمر بقية الحياة تبعاً لما يحل عليه وعلى بيئته من تغيير.
فكرة الفرد عن نفسه تتميز بالتفرد، ولكنها عرضة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
برنامج تدريبي متميز يتناول مهارات التواصل في بيئة العمل يشرح ماهية الاتصال الفعال واسباب نجاح الاتصال وكيف يؤثر على الشركات ثم مهارات التواصل الشفهي والكتابي والاتصال الجماهيري والاتصال مع فريق العمل
برنامج يتناول مقدمة عن التكاليف و تبويب التكاليف و التقرير عن التكاليف (وفقا لمنهج النظرية الإجمالية - وفقا للعلاقة مع حجم الإنتاج - وفقا للعلاقة مع القرارات المتخذة - اتخاذ القرارات) والتكاليف واتخاذ القرارات ومقارنة بين النظم التقليدية والحديثة لتقدير التكاليف
برنامج تدريبي متخصص في تحليل البيانات يزود المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لفهم وتحليل البيانات وكيفية استخدام نتائج تحليل البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية وتحسين الأداء في مجموعة متنوعة من المجالات.
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج الشهادة الدولية لمحترف ادارة سلاسل الامداد CSCP يتناول تصميم سلاسل الامداد وتخطيطها وتنفيذها و إدارة المخزون وتخطيطه ومراقبته ويهتم بتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال