الموضوع: مكونات التخطيط Planning Components
مكونات التخطيط Planning Components
يتضح من تعريف التخطيط أنه يرتكز على ركيزتين هما :
• التنبؤ Prediction
• الخطة Plan
وسوف نتناول مكونات كل جزئية على حدة :
التنبــــؤ Prediction :
هناك فارق كبير بين التنبؤ والتوقع ، فالأخير يعني أنه نوع من التقدير المستقبلي يعتمد على الموهبة والخبرة ، وهذا ما لا نقصده. إنما التنبؤ يعتمد على أساس علمي (أسلوب إحصائي تحليل لبيانات الماضي والحاضر لتفسير ما يستجد من بيانات مستقبلية) يمكننا من تقدير الأحداث المستقبلية والتعرف عليها مقدماً ، حتى يمكن للمنظمة ضمان تنفيذ الأعمال بأقل قدر ممكن من المعوقات ، فالتنبؤ ذو أهمية كبيرة لتخطيط الأعمال وإعطاء فرصة كبيرة لنجاحها في إنجاز مهامها. وعلى كل منظمة أن تتنبأ بالبيئة الداخلية والخارجية لها إذا أرادات أن يكون إنجاز مهامها. وعلى كل منظمة أن تتنبأ بالبيئة الداخلية والخارجية لها إذا أرادت أن يكون مصير خططها النجاح وبدرجات كبيرة ، فمما لا شك فيه الأخذ في الاعتبار مدى توافر الأموال والمواد والأشخاص ، ومدى استمرارية البقاء في الحسبان عند وضع الخطط (بيئة داخلية) وأخذ الوضع السياسي والاقتصادي والتكنولوجي وتغير الحاجات والرغبات واللوائح والقوانين الحكومية المنظمة لعمليات الاستيراد والتصدير ... إلخ (بيئة خارجية) في حسباننا لهو أمر حيوي وخطير في نجاح هذه الخطط في المستقبل.
الخطـــــة Plan :
لكي يتم وضع خطة فعالة – مهما كانت طبيعتها ومجالها – فيجب المرور على الخطوات التالية :
1- تحديد الأهداف والسياسات.
2- تحليل الظروف البيئية المحيطة بالمنظمة للوقوف على ما بها من فرص وقيود والتعرف عليها وعلى وسائل الاستفادة بها أو مواجهتها سواء كانت سياسية أو اقتصادية أو اجتماعية أو تكنولوجية أو غير ذلك.
3- تحليل الإمكانيات الداخلية المتاحة والتعرف على ما بها من نقاط قوة ومن نقاط ضعف.
4- تحديد الإستراتيجية المناسبة لتحقيق الأهداف المحددة في ضوء الفرص والقيود الموجودة في البيئة المحيطة ونقاط القوة والضعف الموجودة في الإمكانات المتاحة.
5- تحديد الأنشطة الفرعية (التكتيكية) التي يمكن أن تتحقق بها الاستراتيجية الرئيسية.
6- ترجمة ما سبق في موازنات مالية تحدد التكلفة والعائد لكل نشاط متوقع.
7- تحديد جدولة زمنية لكل نشاط.
8- وضع الهيكل التنظيمي والقوي البشرية التي يتطلبها تنفيذ الخطة.
9- تسجيل وكتابة كل العمليات السابقة وبلورتها في الخطة النهائية التي سيتم العمل بها ومراجعتها.
10- متابعة تنفيذ الخطة بعد ذلك للتأكد من مدى مطابقة التنفيذ الفعلي لما هو مخطط وتحديد الانحرافات ودراسة أسبابها واقتراح سبل علاجها للاستفادة بها في المرات التالية لوضع الخطط ، وهو ما يسمى بعملية الرقابة والمتابعة ، والتي تعتبر لصيقة بعملية التخطيط.
تعريف مكونات العمل أو الوظيفة
job components - composantes de la fonction
المقصود بمكونات الوظيفة واجباتها ومسئولياتها والمهارات اللازمة للقيام بها، وغير ذلك من الخواص التى تجمع بهدف اعداد وصف... (مشاركات: 0)
الباحث
عمار هادي حسون
المقدمة :
يعد التخطيط ركيزة أساسية من ركائز قيام الدولة في المجالات... (مشاركات: 7)
ويتكون التخطيط الاستراتيجي من العناصر التالية :أ 0 وضع الاطار العام للاستراتيجية .ب0 دراسة العوامل البيئية المحيطة بالمنظمة الخارجية والداخلية وتحديد الفرص التي تتيحها والقيود التي تفرضها .ج 0... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوع الحوكمة والاطراف الرئيسية لنظام الحوكمة ومحاربة الفساد في مؤسسات الضيافة باستخدام الحوكمة ومقاييس ومؤشرات الحوكمة والمصادر الطوعية والإلزامية التي تحث مؤسسات الضيافة على تطبيق نظام الحوكمة والمراجعة والرقابة وإدارة المخاطر ودور الحوكمة في رفع من الكفاءة التشغيلية وجودة الأعمال وتطوير النظم الرقابية وإرساء مفاهيم وقواعد الحوكمة والمساءلة واستدامة ومسئولية مؤسسات صناعة الضيافة والشفافية والإفصاح
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لاكتساب الخبرات الادارية والتنظيمية التي تساهدهم في رفع كفاءة الخدمات التمريضية ويشرح نماذج تقديم الرعاية التمريضية و نظام تصنيف المرضى والتوظيف لأعضاء هيئة التمريض.
برنامج يتناول موضوع نظام ادارة الجودة بالمؤسسات التعليمية ISO 21001: 2018 يؤهل المتدربين المشاركين لتحديد المتطلبات المتعلقة بالقيادة والتخطيط والدعم والعمليات وفق المعيار المحدّث والالمام بالمفاهيم الأساسية لطريقة التفكير القائمة على دراسة المخاطر وكذلك منهجية العمليات التعليمية
برنامج تدريبي يساعدك على فهم فلسفة ادارة التميز المؤسسى والمتطلبات الرئيسية لها وفهم النماذج الاوروبية والامريكية واليابانية لادارة التميز فى المؤسسات الرياضية والإلمام بمعايير التميز وكذلك جودة الخدمات فى المؤسسات الرياضية والقيادة الرشيدة والابداع الادارى والابتكار وسيتعرف على استخدام بطاقة الاداء المتوزان ( BSCE) بالمؤسسات الرياضية والالمام بمفهوم الريادة المؤسسية والاستراتيجية فى المؤسسات الرياضية والتعرف على التطبيقات و الممارسات العملية فى ادارة التميز فى المؤسسات الرياضية .
دورة تدريبية متقدمة تساعدك على فهم الإرشادات العملية لتحديد العمليات الخاصة بالحوكمة المؤسسية الفعالة لجودة الرعاية الصحية وتسليط الضوء على مجموعة العلاقات والمسؤوليات بين التنفيذيين والقوى العاملة وأصحاب المصلحة وجميع المعنيين.