الموضوع: مكونات التخطيط Planning Components
مكونات التخطيط Planning Components
يتضح من تعريف التخطيط أنه يرتكز على ركيزتين هما :
• التنبؤ Prediction
• الخطة Plan
وسوف نتناول مكونات كل جزئية على حدة :
التنبــــؤ Prediction :
هناك فارق كبير بين التنبؤ والتوقع ، فالأخير يعني أنه نوع من التقدير المستقبلي يعتمد على الموهبة والخبرة ، وهذا ما لا نقصده. إنما التنبؤ يعتمد على أساس علمي (أسلوب إحصائي تحليل لبيانات الماضي والحاضر لتفسير ما يستجد من بيانات مستقبلية) يمكننا من تقدير الأحداث المستقبلية والتعرف عليها مقدماً ، حتى يمكن للمنظمة ضمان تنفيذ الأعمال بأقل قدر ممكن من المعوقات ، فالتنبؤ ذو أهمية كبيرة لتخطيط الأعمال وإعطاء فرصة كبيرة لنجاحها في إنجاز مهامها. وعلى كل منظمة أن تتنبأ بالبيئة الداخلية والخارجية لها إذا أرادات أن يكون إنجاز مهامها. وعلى كل منظمة أن تتنبأ بالبيئة الداخلية والخارجية لها إذا أرادت أن يكون مصير خططها النجاح وبدرجات كبيرة ، فمما لا شك فيه الأخذ في الاعتبار مدى توافر الأموال والمواد والأشخاص ، ومدى استمرارية البقاء في الحسبان عند وضع الخطط (بيئة داخلية) وأخذ الوضع السياسي والاقتصادي والتكنولوجي وتغير الحاجات والرغبات واللوائح والقوانين الحكومية المنظمة لعمليات الاستيراد والتصدير ... إلخ (بيئة خارجية) في حسباننا لهو أمر حيوي وخطير في نجاح هذه الخطط في المستقبل.
الخطـــــة Plan :
لكي يتم وضع خطة فعالة – مهما كانت طبيعتها ومجالها – فيجب المرور على الخطوات التالية :
1- تحديد الأهداف والسياسات.
2- تحليل الظروف البيئية المحيطة بالمنظمة للوقوف على ما بها من فرص وقيود والتعرف عليها وعلى وسائل الاستفادة بها أو مواجهتها سواء كانت سياسية أو اقتصادية أو اجتماعية أو تكنولوجية أو غير ذلك.
3- تحليل الإمكانيات الداخلية المتاحة والتعرف على ما بها من نقاط قوة ومن نقاط ضعف.
4- تحديد الإستراتيجية المناسبة لتحقيق الأهداف المحددة في ضوء الفرص والقيود الموجودة في البيئة المحيطة ونقاط القوة والضعف الموجودة في الإمكانات المتاحة.
5- تحديد الأنشطة الفرعية (التكتيكية) التي يمكن أن تتحقق بها الاستراتيجية الرئيسية.
6- ترجمة ما سبق في موازنات مالية تحدد التكلفة والعائد لكل نشاط متوقع.
7- تحديد جدولة زمنية لكل نشاط.
8- وضع الهيكل التنظيمي والقوي البشرية التي يتطلبها تنفيذ الخطة.
9- تسجيل وكتابة كل العمليات السابقة وبلورتها في الخطة النهائية التي سيتم العمل بها ومراجعتها.
10- متابعة تنفيذ الخطة بعد ذلك للتأكد من مدى مطابقة التنفيذ الفعلي لما هو مخطط وتحديد الانحرافات ودراسة أسبابها واقتراح سبل علاجها للاستفادة بها في المرات التالية لوضع الخطط ، وهو ما يسمى بعملية الرقابة والمتابعة ، والتي تعتبر لصيقة بعملية التخطيط.
تعريف مكونات العمل أو الوظيفة
job components - composantes de la fonction
المقصود بمكونات الوظيفة واجباتها ومسئولياتها والمهارات اللازمة للقيام بها، وغير ذلك من الخواص التى تجمع بهدف اعداد وصف... (مشاركات: 0)
الباحث
عمار هادي حسون
المقدمة :
يعد التخطيط ركيزة أساسية من ركائز قيام الدولة في المجالات... (مشاركات: 7)
ويتكون التخطيط الاستراتيجي من العناصر التالية :أ 0 وضع الاطار العام للاستراتيجية .ب0 دراسة العوامل البيئية المحيطة بالمنظمة الخارجية والداخلية وتحديد الفرص التي تتيحها والقيود التي تفرضها .ج 0... (مشاركات: 0)
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
يتناول الكورس الاستراتيجيات الحديثة في إعداد القوائم المالية وكيفية قراءة هذة القوائم من خلال التحليل والتقييم وكذلك إعداد وعرض القوائم المالية طبقا للمعايير الدولية IFRS وكيفية قراءة وتحليل وتقييم النتائج المالية التي تحويها ارقام هذه القوائم.
أول برنامج تدريبي عربي مخصص لتأهيل المشاركين فيه على احتراف استخدام اشهر برامج المحاسبة الالكترونية في تطبيق حسابات الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح، حيث يتم تدريب المشاركين على اهم ثلاث برامج محاسبية وهم برنامج الاكسل، وبرنامج سيج 50 بيتش تري وبرنامج الكويك بوكس المكتبي بأحدث اصداراتهم في تنفيذ جميع العمليات المحاسبية داخل الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح.
ورشة عمل متخصصة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية تتناول تعريف وأهمية القرار الاداري وصناعة القرار الاداري واستراتيجية القرار واثار القرار وكيف يتم الغاء القرار الاداري وآلية حفظ القرارات الادارية وأخيرا تقييم القرارات الادارية
هذه الدورة التدريبية المتطورة تهدف الى اعدادك وتطوير مهاراتك في التحدث امام الجماهير ومن خلال هذه الدورة ستتعلم اساليب التأثير في جمهورك بصورة قوية وبناء خطاب جماهيري مؤثر واستخدام المهارات الجسدية واللفظية في التأثير الجماهيري الناجح.