الموضوع: 4 قواعد ذهبية يتبعها أصحاب الملايين لإدارة أوقاتهم
4 قواعد ذهبية يتبعها أصحاب الملايين لإدارة أوقاتهم
في هذا المقال نزودك بأربع قواعد ذهبية، هي الأكثر تأثيراً على إدارة الوقت.
1- قيادة مجموعة موثوق بها من المساعدين
من أكثر العادات إضاعة للوقت هو الرد على المكالمات المباشرة. ولكن عند الاستعانة بخدمات من يردون عنك على تلك المكالمات سيضطر المتصل لفعل شيئين لا ثالث لهما: أن يوضح لماذا يريد التحدث إليك، وترك رسالة واضحة بغرض المكالمة. مما يساعدك على توفير الكثير من وقت الضائع على الرد على مكالمات ليس لها أي أهمية تذكر.
2- توقف عن مراجعة بريدك الإلكتروني
نعم هكذا بكل بساطة، توقف عن الإمساك طول الوقت بهاتفك أو التحديق دون إنقطاع لشاشة جهاز الكمبيوتر منتظراً لرسائل جديدة، قم بالاستعانة بمن يقوم عند بتلك المهمة كما ذكرنا في النقطة السابقة، أو قم بتحديد نص ساعة مقسمة على مدار اليوم لمراجعة البريد.
أما فيما يتعلق بالرد فقم بالرد على الرسائل طبقاً للأولوية من حيث الأهمية والتوقيت.
3- نظم قائمة مهام وإلتزم بها
الانضباط هو المحور الرئيسي لإدارة الوقت. والانضباط يلزمه لوائح وقوائم، وأبرزها هي قوائم المهام. أهم ما يميز تلك القوائم هي مساعدتك على زيادة مساحة وقت فراغك والممكن استغلاله في إتمام مهام أخرى. حاول أن تبدأ يومك بتحديد قائمة مهام والتزم بها على مدار اليوم.
4- تخلص من الاجتماعات المباشرة
هل هناك من شئ يمكن قوله في اجتماع ولا يمكن قوله في غرفة معيشتك أو مكالمة هاتفية أو لقاء عبر تطبيق سكايب؟ لا، وهي إجابة قاطعة. فالاجتماعات المباشرة واحدة من أكثر الظواهر إثارة للتوتر وإضاعة للوقت في عالم الأعمال. وما من شئ أسهل من التخلي عنها، وما من شئ يمكنه توفير ألاف الدقائق سنوياً أكثر من التخلي عنها.
والاجتماعات اليوم لا تحتاج حقا لتواجدك المباشر والفعلي، حيث يمكنك تسجيل رسالة تبث خلال الاجتماع، أو حضوره بواسطة سكايب، أو إرسال مندوب عنك للاجتماع. وغيرها من الطرق التي توفر عليك ضغط وتوتر وضياع الوقت الناجم عن الاجتماعات المباشرة.
نحدث معاهد للادارة وندرب البشر وندفع مئات الملايين ثم نترك الناس في الشارع ؟؟؟؟؟ انا سوري اه يا شحاري؟؟!!
الوصول الى العالمية في الادارة العامة بمحاربة خريجي المعهد الوطني للادارة العامة ؟؟ عبد... (مشاركات: 0)
الزميلات والزملاء الأعزاء:
لقد قرأت هذا المقال باللغة الإنكليزية في موقع www.forbes.com وقد وجدته مثيراً للاهتمام فقمت بترجمته ورغبت بمشاركته معكم في هذا الموقع المميز....اتمنى أن تجدو فيه... (مشاركات: 2)
بتحلم .. تكون مدرب في التنمية البشرية أو الادارية؟
بتحلم .. تكون مدرب معتمد في الأكاديمية العربية؟
بتحلم .. تكون وكيل وشريك تدريبيي للأكاديمية العربية؟
بتحلم .. تكون مؤهل عال وتدرس... (مشاركات: 0)
التحق بركب المبدعين وانضم لأقوى برامج التدريب
دورة تحليل الشخصية
بعد نجاح الجرافولوجي تدريبيا ولأول مرة
وبفضلٍ من الله وبعد الاحترافية الملحوظة على المتدربين
في الأداء
مجددا بـــإذن الله... (مشاركات: 0)
اجتهد الطالب إيان ليوبولد (Ian Leopold) في جامعة هوبرت الأمريكية أثناء إعداده لمشروع تخرجه في باب اقتصاديات قطاع الأعمال الناشئة (1985-1986) وكان مشروعه يدور حول فكرة مفادها نشر دليل تسوق وتنزه مكون... (مشاركات: 0)
أول برنامج تدريبي متخصص يتناول المعايير السعودية لخدمات الرعاية الصحية المنزلية (سباهى) HHS يؤهل المتدربين المشاركين لفهم وتطبيق هذه المعايير من خلال ثلاث موضوعات اساسية وهي القيادة وتوفير الرعاية وادارة المعلومات.
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي المتكامل للراغبين في دخول مجال التشطيب والديكور والعاملين في المجال العقاري، حيث سيتم المشاركين في هذا البرنامج كل ما يختص بأمور التشطيب والتأسيس والديكور من اعمال الكهرباء والسباكة والنجارة والمحارة والسيراميك والدهان، وكذلك اعمال اللاندسكيب واعمال التشطيبات النهائية، كما سيتم شرح خصائص المواد والخامات المستخدمة واستعمالاتها المختلفة وكيفية تقسيم موقع العمل الى وحدات منفصلة للتعامل مع كل وحده على حده، ويختم البرنامج بتقديم شرح اساسيات الديكور وتوزيع الأثاث.
ستتعلم في دورة الذكاء الاصطناعي فهم ماهية الذكاء الاصطناعي وفلسفته، ويقصد بفلسفة الذكاء الاصطناعي دراسة الأسس الفلسفية للذكاء الاصطناعي وتناول قضايا مثل؛ أخلاقيات الذكاء الاصطناعي، وامتلاك الآلات للذكاء وتأثير ذلك على حياتنا كبشر، كما ستتعلم أنواع خوارزميات الذكاء الاصطناعي فلكل نوع خصائصه وتطبيقاته الخاصة، ومن المهم أن نكون على دراية بأنواع خوارزميات الذكاء الاصطناعي حتى نتمكن من اختيار الخوارزمية المناسبة لحل المشكلة التي نواجهها، بالإضافة إلى شرح تخصص تعلم الآلة وهو فرع من الذكاء الاصطناعي يسمح للآلات بتعلم دون أن يتم برمجتها بشكل صريح، وغيرها من المواضيع والتخصصات داخل الذكاء الاصطناعي AI.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.