الموضوع: 4 قواعد ذهبية يتبعها أصحاب الملايين لإدارة أوقاتهم
4 قواعد ذهبية يتبعها أصحاب الملايين لإدارة أوقاتهم
في هذا المقال نزودك بأربع قواعد ذهبية، هي الأكثر تأثيراً على إدارة الوقت.
1- قيادة مجموعة موثوق بها من المساعدين
من أكثر العادات إضاعة للوقت هو الرد على المكالمات المباشرة. ولكن عند الاستعانة بخدمات من يردون عنك على تلك المكالمات سيضطر المتصل لفعل شيئين لا ثالث لهما: أن يوضح لماذا يريد التحدث إليك، وترك رسالة واضحة بغرض المكالمة. مما يساعدك على توفير الكثير من وقت الضائع على الرد على مكالمات ليس لها أي أهمية تذكر.
2- توقف عن مراجعة بريدك الإلكتروني
نعم هكذا بكل بساطة، توقف عن الإمساك طول الوقت بهاتفك أو التحديق دون إنقطاع لشاشة جهاز الكمبيوتر منتظراً لرسائل جديدة، قم بالاستعانة بمن يقوم عند بتلك المهمة كما ذكرنا في النقطة السابقة، أو قم بتحديد نص ساعة مقسمة على مدار اليوم لمراجعة البريد.
أما فيما يتعلق بالرد فقم بالرد على الرسائل طبقاً للأولوية من حيث الأهمية والتوقيت.
3- نظم قائمة مهام وإلتزم بها
الانضباط هو المحور الرئيسي لإدارة الوقت. والانضباط يلزمه لوائح وقوائم، وأبرزها هي قوائم المهام. أهم ما يميز تلك القوائم هي مساعدتك على زيادة مساحة وقت فراغك والممكن استغلاله في إتمام مهام أخرى. حاول أن تبدأ يومك بتحديد قائمة مهام والتزم بها على مدار اليوم.
4- تخلص من الاجتماعات المباشرة
هل هناك من شئ يمكن قوله في اجتماع ولا يمكن قوله في غرفة معيشتك أو مكالمة هاتفية أو لقاء عبر تطبيق سكايب؟ لا، وهي إجابة قاطعة. فالاجتماعات المباشرة واحدة من أكثر الظواهر إثارة للتوتر وإضاعة للوقت في عالم الأعمال. وما من شئ أسهل من التخلي عنها، وما من شئ يمكنه توفير ألاف الدقائق سنوياً أكثر من التخلي عنها.
والاجتماعات اليوم لا تحتاج حقا لتواجدك المباشر والفعلي، حيث يمكنك تسجيل رسالة تبث خلال الاجتماع، أو حضوره بواسطة سكايب، أو إرسال مندوب عنك للاجتماع. وغيرها من الطرق التي توفر عليك ضغط وتوتر وضياع الوقت الناجم عن الاجتماعات المباشرة.
نحدث معاهد للادارة وندرب البشر وندفع مئات الملايين ثم نترك الناس في الشارع ؟؟؟؟؟ انا سوري اه يا شحاري؟؟!!
الوصول الى العالمية في الادارة العامة بمحاربة خريجي المعهد الوطني للادارة العامة ؟؟ عبد... (مشاركات: 0)
الزميلات والزملاء الأعزاء:
لقد قرأت هذا المقال باللغة الإنكليزية في موقع www.forbes.com وقد وجدته مثيراً للاهتمام فقمت بترجمته ورغبت بمشاركته معكم في هذا الموقع المميز....اتمنى أن تجدو فيه... (مشاركات: 2)
بتحلم .. تكون مدرب في التنمية البشرية أو الادارية؟
بتحلم .. تكون مدرب معتمد في الأكاديمية العربية؟
بتحلم .. تكون وكيل وشريك تدريبيي للأكاديمية العربية؟
بتحلم .. تكون مؤهل عال وتدرس... (مشاركات: 0)
التحق بركب المبدعين وانضم لأقوى برامج التدريب
دورة تحليل الشخصية
بعد نجاح الجرافولوجي تدريبيا ولأول مرة
وبفضلٍ من الله وبعد الاحترافية الملحوظة على المتدربين
في الأداء
مجددا بـــإذن الله... (مشاركات: 0)
اجتهد الطالب إيان ليوبولد (Ian Leopold) في جامعة هوبرت الأمريكية أثناء إعداده لمشروع تخرجه في باب اقتصاديات قطاع الأعمال الناشئة (1985-1986) وكان مشروعه يدور حول فكرة مفادها نشر دليل تسوق وتنزه مكون... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي متقدم في إدارة الأعمال يؤهل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم والتطبيقات الحديثة في ادارة الاعمال. ومساعدتهم في الوصول الى الوظائف القيادية العليا في الشركات.ويساعد الافراد الراغبين في تغيير مسارهم المهني الى مجال إدارة الأعمال، يشمل الدبلوم خمسة محاور تتم دراستها بواسطة مجموعة من اميز المحاضرين في مجالات الادارة المختلفة.
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين
برنامج متخصص في محاسبة التكاليف يشرح أهمية التكاليف ودورها وعلاقتها باتخاذ القرارات الادارية ويشرح اساليب واجراءات محاسبة التكاليف في السيطرة والرقابة على عناصر التكاليف وكيفية تطبيقها، وانظمة تكاليف الأوامر الإنتاجية وتكاليف المراحل الانتاجية، وخصائص هذه الانظمة وكيفية احتساب التكاليف وعرضها في ظل كل نظام منها، بالتطبيق علي شركة حقيقية
برنامج متقدم في ادارة وتخطيط التسويق يغطي موضوعات التسويق وأنشطة البيع والتسويق ويصحح المفاهيم الخاطئة حول التسويق وتحديد فئات العملاء ورغباتهم وحاجاتهم ودراسة سلوك المستهلكين تحقيق أعلى مستويات الرضا لدى العملاء يتناول كذلك تطوير وتصميم منتجات الشركة والقيمة الاضافية والميزة التنافسية و رسم الصورة الذهنية عن الشركة والمنتجات وتحديد وصياغة هوية الشركة ومنتجاتها واستراتيجيات التسويق وأنواعها
برنامج تدريبي متخصص يساعدك على فهم كيفية تصميم الأنظمة الأمنية مثل بوابات التحكم وبطاقات الدخول وأنظمة مراقبة الفيديو والمراقبة الذكية وأنظمة كشف التسلل والتنبيه ومستشعرات الأمان والبوابات الأمنية.