الموضوع: 4 قواعد ذهبية يتبعها أصحاب الملايين لإدارة أوقاتهم
4 قواعد ذهبية يتبعها أصحاب الملايين لإدارة أوقاتهم
في هذا المقال نزودك بأربع قواعد ذهبية، هي الأكثر تأثيراً على إدارة الوقت.
1- قيادة مجموعة موثوق بها من المساعدين
من أكثر العادات إضاعة للوقت هو الرد على المكالمات المباشرة. ولكن عند الاستعانة بخدمات من يردون عنك على تلك المكالمات سيضطر المتصل لفعل شيئين لا ثالث لهما: أن يوضح لماذا يريد التحدث إليك، وترك رسالة واضحة بغرض المكالمة. مما يساعدك على توفير الكثير من وقت الضائع على الرد على مكالمات ليس لها أي أهمية تذكر.
2- توقف عن مراجعة بريدك الإلكتروني
نعم هكذا بكل بساطة، توقف عن الإمساك طول الوقت بهاتفك أو التحديق دون إنقطاع لشاشة جهاز الكمبيوتر منتظراً لرسائل جديدة، قم بالاستعانة بمن يقوم عند بتلك المهمة كما ذكرنا في النقطة السابقة، أو قم بتحديد نص ساعة مقسمة على مدار اليوم لمراجعة البريد.
أما فيما يتعلق بالرد فقم بالرد على الرسائل طبقاً للأولوية من حيث الأهمية والتوقيت.
3- نظم قائمة مهام وإلتزم بها
الانضباط هو المحور الرئيسي لإدارة الوقت. والانضباط يلزمه لوائح وقوائم، وأبرزها هي قوائم المهام. أهم ما يميز تلك القوائم هي مساعدتك على زيادة مساحة وقت فراغك والممكن استغلاله في إتمام مهام أخرى. حاول أن تبدأ يومك بتحديد قائمة مهام والتزم بها على مدار اليوم.
4- تخلص من الاجتماعات المباشرة
هل هناك من شئ يمكن قوله في اجتماع ولا يمكن قوله في غرفة معيشتك أو مكالمة هاتفية أو لقاء عبر تطبيق سكايب؟ لا، وهي إجابة قاطعة. فالاجتماعات المباشرة واحدة من أكثر الظواهر إثارة للتوتر وإضاعة للوقت في عالم الأعمال. وما من شئ أسهل من التخلي عنها، وما من شئ يمكنه توفير ألاف الدقائق سنوياً أكثر من التخلي عنها.
والاجتماعات اليوم لا تحتاج حقا لتواجدك المباشر والفعلي، حيث يمكنك تسجيل رسالة تبث خلال الاجتماع، أو حضوره بواسطة سكايب، أو إرسال مندوب عنك للاجتماع. وغيرها من الطرق التي توفر عليك ضغط وتوتر وضياع الوقت الناجم عن الاجتماعات المباشرة.
نحدث معاهد للادارة وندرب البشر وندفع مئات الملايين ثم نترك الناس في الشارع ؟؟؟؟؟ انا سوري اه يا شحاري؟؟!!
الوصول الى العالمية في الادارة العامة بمحاربة خريجي المعهد الوطني للادارة العامة ؟؟ عبد... (مشاركات: 0)
الزميلات والزملاء الأعزاء:
لقد قرأت هذا المقال باللغة الإنكليزية في موقع www.forbes.com وقد وجدته مثيراً للاهتمام فقمت بترجمته ورغبت بمشاركته معكم في هذا الموقع المميز....اتمنى أن تجدو فيه... (مشاركات: 2)
بتحلم .. تكون مدرب في التنمية البشرية أو الادارية؟
بتحلم .. تكون مدرب معتمد في الأكاديمية العربية؟
بتحلم .. تكون وكيل وشريك تدريبيي للأكاديمية العربية؟
بتحلم .. تكون مؤهل عال وتدرس... (مشاركات: 0)
التحق بركب المبدعين وانضم لأقوى برامج التدريب
دورة تحليل الشخصية
بعد نجاح الجرافولوجي تدريبيا ولأول مرة
وبفضلٍ من الله وبعد الاحترافية الملحوظة على المتدربين
في الأداء
مجددا بـــإذن الله... (مشاركات: 0)
اجتهد الطالب إيان ليوبولد (Ian Leopold) في جامعة هوبرت الأمريكية أثناء إعداده لمشروع تخرجه في باب اقتصاديات قطاع الأعمال الناشئة (1985-1986) وكان مشروعه يدور حول فكرة مفادها نشر دليل تسوق وتنزه مكون... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.
جلسة كوتشينج متخصصة لمديري الانتاج ومشرفي الانتاج ومشغلي خطوط الانتاج والماكنيات تهتم بالتركيز على الفواقد السبعة في بيئة العمل والفاقد Waste هو أي شيئ أكثر من الحد الأدنى من الوقت أو الخامات أو الموارد أو المساحة أو الطاقة .... وغيرها واللازمة لتقديم قيمة مضافة value add للمنتج أو الخدمة المقدمة
تأهيل المشاركين في البرنامج على اكتساب المهارات الفنية والادارية للعمل في مجال التدريب. وتحديد الاحتياجات التدريبية وتخطيط البرامج وتقييم مخرجات التدريب. وكذلك مهارات تنسيق العملية التدريبية وتخطيط جداول التدريب وما الي ذلك.
دورة الاوشا هي برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تعريف المشاركين على تشريعات السلامة والصحة المهنية، والتعرف على مهمات السلامة للوقاية الشخصية، ويتم تسليط الضوء على الحرائق وكيفية اطفائها، وكيفية التعامل مع السوائل الملتهبة والسوائل القابلة للاشتعال، وكذلك بنود سلامة الاوناش، ووسائل الحماية من السقوط، وغيرها من بنود السلامة والصحة المهنية في المؤسسات، وتشمل محاور هذا البرنامج التدريبي عرض قوانين الاوشا - OSHA في الصناعات العامة، وقوانين الاوشا في الصناعات الانشائية بشكل خاص.
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.