الموضوع: 10 أخطاء قد ترتكبها في أول 10 دقائق بالعمل
10 أخطاء قد ترتكبها في أول 10 دقائق بالعمل
البعض منا قد لا ينتبه لأفعال تراها دراسات حديثة أنها تؤثر على العمل، لذا قد يفيدك تجنب هذه العادات، من أجل البدء بيوم عمل مثالي.
1- الوصول متأخرا
يقال إن الوصول متأخرا خيرا من أن لا تصل.. لكن هذا المثل لا ينطبق على بيئة العمل، فالدقائق الأولى في اليوم قد تؤثر على بقيته.
وتقول الدراسات إن معظم المديرين يميلون إلى الاعتقاد بأن الشخص الذي يأتي متأخرا لا يتمتع بالجدية الكافية، حتى وإن خرج من عمله متأخرا أو أبلى بلاء حسنا في عمله.
لنقل أن ذلك ليس عادلا، لكنها الحقيقة التي يجب أن تتعامل معها. لذا أحرص على أن تأتي مبكرا إلى العمل.
2- عدم تحية زملائك
إلقاء السلام والتحدث لبضع دقائق مع الزملاء من الأمور المهمة في تحسين بيئة العمل. فإذا كنت مديرا ودخلت المكتب دون أن تلقي السلام على موظفيك، فإن هذا سيشعر الجميع بأنك تفتقد المهارات الاجتماعية وهو ما يؤثر على كفائتك المهنية، وذلك بحسب الخبير لين تايلور، مؤلف كتاب:"ترويض الطاغية الرهيب في المكتب: كيفية التعامل مع المدير ذو السلوك الصبياني والازدهار في العمل".
وحتى إن لم تكن مديرا، فإن الدخول الصامت إلى المكتب سيجعل علاقتك بزملائك أقل ودا.
3- شرب القهوة
نعم العنوان صحيح.. فالدراسات تقول إن شرب القهوة كأول شيء يفعله الموظف لدى وصوله العمل ليس مفيدا لصحته ولا للتركيز الذي ينشده.
وتقول الدراسات إن مستويات هرمون الكورتيزول الذي ينظم طاقة الجسم تعمل في ذورتها بين الساعة الثامنة والتاسعة صباحا، بينما شرب القهوة في هذا التوقيت يدفع الجسم للاعتماد على الكافيين ويعطل نشاط هذا الهرمون، مما له تأثير سلبي على نشاط الجسم، لذا فإن فنجانا من القهوة ابتداء من الساعة التاسعة والنصف صباحا سيكون أكثر فائدة.
4- الرد على كل الرسائل الواردة في البريد
طبقا لمايكل كير، الخبير في مجال الإدارة الدولية، فإن أول عشر دقائق في العمل يجب أن تقضيها في مراجعة سريعة فقط للرسائل الهامة، وتأجيل الرد على باقي الرسائل إلى وقت لاحق.
ويقول كير إن الرد على كل الرسائل في أول اليوم، يجعلك أسير أجندات الآخرين في ترتيب أولويات عملك.
5- بدء العمل بدون خطة
يجب أن تكون لديك فكرة عما سيحدث خلال اليوم من أعمال أو مهام. ويتضمن ذلك وضع قائمة بالمهام الضرورية في بداية اليوم.
6- البدء بالمهام السهلة
ذلك لن يجعلك تشعر بالإنجاز، بينما ينتظرك الوحش الذي تتجنب ملاقاته. على العكس، فإن البدء بالمهام الصعبة سيجعلك تواجه أي عمل آخر بكل أريحية، لأن الصعب قد فات.
7- المهام المتعددة في وقت واحد
إن بدء اليوم بالانخراط في مهام عدة في آن واحد، سيشتت انتباهك وسيؤثر على مهارتك في إنجاز المهام الأساسية، لذا فإن التركيز على مهمة واحدة فقط في أول عشر دقائق سيجعل أدائك أكثر انسيابية.
8- اصطحاب الأفكار السلبية إلى العمل
ربما تكون قد تعرضت لموقف سيء بينما كنت تستقل الحافلة أو ربما كانت ليلتك الماضية حافلة بالمشاكل مع زوجتك، لكن لا تدع هذه المواقف تشتتك عن المهام التي يجب أن تفعلها اليوم.
وينصح تايلور بأن تضح الأفكار السلبية في صندوق المؤجلات، بينما تستطيع أن تعود إليهم لاحقا بعد العمل.
9- الاجتماعات
بحسب لورا فاندركام مؤلفة كتاب:" ماذا يفعل الأشخاص الأكثر نجاحا قبل الإفطار؟" فإن بداية الدوام هي الفترة المثالية لإنهاء المهام التي تطلب تركيزا عاليا، بينما تعد الاجتماعات في هذا التوقيت ضربا من تضييع الوقت.
10- عدم التقيد بالروتين
يقول العلماء أن الموارد المعرفية محدودة، لذا عليك استخدامها بحكمة. فإذا كنت تقضي بداية اليوم في محاولة اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان عليك أن تفرغ بريدك أو تتناول فنجان قهوة أو تتعاطى مع اقتراح بمشروع جديد، سيكون لديك في النهاية طاقة عقلية أقل من أجل أن تجلس وتبدأ بالفعل في العمل على المشروع الجديد.
فالتقيد بالروتين يجعل عقلك يعمل تلقائيا لفترة، مما يوفر طاقتك العقلية، وهو أفضل من ناحية التركيز.
ويقول مؤلف كتاب" قوة العادة" شارلز دوهيغ إن الروتين يمنحنا حرية أكبر في التفكير في الأشياء الأهم بالفعل. وبهذه الطريقة ليس علينا أن نفكر في كل شيء بالحياة مع بداية العمل.
قد تكون المسائل القانونية آخر ما يخطر ببال ريادي الأعمال، حين يقرر افتتاح شركته. ولسوء الحظ، فإن ارتكاب مثل هذه الهفوات، يعد سبباً رئيساًَ لعرقلة الأعمال، أو تعثر المشروع بأكمله، وصولاً إلى الفشل... (مشاركات: 1)
4 أخطاء يرتكبها أغلب الناس عند تحديد أهدافهم تأثر بصفة سلبية على تحفيزهم و رغبتهم في العمل
1-حدد هدفك: هل يمكن أن تحفز نفسك لتقوم بشيء لا تعلم أصلا ما هو بالتحيد ؟
معظم الأحيان نعتقد أننا... (مشاركات: 0)
إن في تعلُّمنا لغة أخرى غير لغتنا الأم مَقدِرة على مخاطبة عدد أكبر من الناس. تحتاج إلى خمس دقائق لقراءة هذا المقال، غير أنك إن عزمتَ على العمل بما فيه، فإنك سوف تُتقِن لغة تستطيع من خلالها الحديث... (مشاركات: 0)
حتى أفضل الشركات ترتكب بين الحين والآخر أخطاء في التعامل مع موظفيهم. إنهم يتناولون فرصة إنشاء علاقات إيجابية ناجحة مع الموظفين بشيء من الفوضى يعامل القائمون على هذه الشركات أفرادهم كالأطفال، ثم... (مشاركات: 1)
سيكون إن شاء الله كسوفا للشمس يوم الجمعة القادم من الساعة السابعة و خمس دقائق صباحا بتوقيت القاهرة و حتى التاسعة و خمس دقائق
حكم صلاة الكسوف والخسوف:
صلاة الكسوف والخسوف سنة ثابتة، مؤكدة باتفاق... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي صمم لتأهيل المشاركين على فهم طرق وأساليب مكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الارهاب يمكن المشاركين من الالمام بالأدوات المستخدمة في هذا المجال على مستوى العالم كما يخلق ليدهم الوعي بأهمية التدقيق في أعمال الشركات حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات القوانين الدولية لمكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الإرهاب
برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المشاريع في مجال الرعاية الصحية حيث يستهدف هذا البرنامج تمكين المشاركين من تطبيق مفاهيم ادارة المشاريع ومنهجيات ادارة المشاريع في المستشفيات ووحدات الرعاية الصحية
بدء مشروعك الخاص ليس بالأمر المستحيل، كل ما تحتاجه هو معرفة التفاصيل وجمع المعلومات الكافية عن المشروع ومن ثم البدء، وهنا في كورس الاستيراد من موقع علي بابا نختصر عليك هذه الخطوة، حيث نقدم لك كافة المعلومات والتفاصيل الدقيقة لمشروع الاستيراد من موقع علي بابا. ويتناول الكورس أولًا شرح موقع علي بابا، ثم شرح مراحل عملية الشراء بالجملة من موقع علي بابا بداية من خطوة التسجيل على الموقع وتلقي العروض، حتى شحن المنتجات والتخليص الجمركي والاستلام.
هذا البرنامج موجه للحاصلين على دبلومة تصميم المجوهرات - المستوى الأول، حيث تم تصميم هذا البرنامج والذي يعد دبلومة تدريبية متقدمة في مجال تصميم الحُلي والمجوهرات تتناول موضوعات متخصصة في مجال تصميم المجوهرات واساليب التصميم والرسم ثلاثي الابعاد للمجوهرات وكيفية ابداع البراند الشخصي لمصمم المجوهرات وكيفية إخراج وتلوين التصميم للمسابقات والعملاء