الموضوع: 10 أخطاء قد ترتكبها في أول 10 دقائق بالعمل
10 أخطاء قد ترتكبها في أول 10 دقائق بالعمل
البعض منا قد لا ينتبه لأفعال تراها دراسات حديثة أنها تؤثر على العمل، لذا قد يفيدك تجنب هذه العادات، من أجل البدء بيوم عمل مثالي.
1- الوصول متأخرا
يقال إن الوصول متأخرا خيرا من أن لا تصل.. لكن هذا المثل لا ينطبق على بيئة العمل، فالدقائق الأولى في اليوم قد تؤثر على بقيته.
وتقول الدراسات إن معظم المديرين يميلون إلى الاعتقاد بأن الشخص الذي يأتي متأخرا لا يتمتع بالجدية الكافية، حتى وإن خرج من عمله متأخرا أو أبلى بلاء حسنا في عمله.
لنقل أن ذلك ليس عادلا، لكنها الحقيقة التي يجب أن تتعامل معها. لذا أحرص على أن تأتي مبكرا إلى العمل.
2- عدم تحية زملائك
إلقاء السلام والتحدث لبضع دقائق مع الزملاء من الأمور المهمة في تحسين بيئة العمل. فإذا كنت مديرا ودخلت المكتب دون أن تلقي السلام على موظفيك، فإن هذا سيشعر الجميع بأنك تفتقد المهارات الاجتماعية وهو ما يؤثر على كفائتك المهنية، وذلك بحسب الخبير لين تايلور، مؤلف كتاب:"ترويض الطاغية الرهيب في المكتب: كيفية التعامل مع المدير ذو السلوك الصبياني والازدهار في العمل".
وحتى إن لم تكن مديرا، فإن الدخول الصامت إلى المكتب سيجعل علاقتك بزملائك أقل ودا.
3- شرب القهوة
نعم العنوان صحيح.. فالدراسات تقول إن شرب القهوة كأول شيء يفعله الموظف لدى وصوله العمل ليس مفيدا لصحته ولا للتركيز الذي ينشده.
وتقول الدراسات إن مستويات هرمون الكورتيزول الذي ينظم طاقة الجسم تعمل في ذورتها بين الساعة الثامنة والتاسعة صباحا، بينما شرب القهوة في هذا التوقيت يدفع الجسم للاعتماد على الكافيين ويعطل نشاط هذا الهرمون، مما له تأثير سلبي على نشاط الجسم، لذا فإن فنجانا من القهوة ابتداء من الساعة التاسعة والنصف صباحا سيكون أكثر فائدة.
4- الرد على كل الرسائل الواردة في البريد
طبقا لمايكل كير، الخبير في مجال الإدارة الدولية، فإن أول عشر دقائق في العمل يجب أن تقضيها في مراجعة سريعة فقط للرسائل الهامة، وتأجيل الرد على باقي الرسائل إلى وقت لاحق.
ويقول كير إن الرد على كل الرسائل في أول اليوم، يجعلك أسير أجندات الآخرين في ترتيب أولويات عملك.
5- بدء العمل بدون خطة
يجب أن تكون لديك فكرة عما سيحدث خلال اليوم من أعمال أو مهام. ويتضمن ذلك وضع قائمة بالمهام الضرورية في بداية اليوم.
6- البدء بالمهام السهلة
ذلك لن يجعلك تشعر بالإنجاز، بينما ينتظرك الوحش الذي تتجنب ملاقاته. على العكس، فإن البدء بالمهام الصعبة سيجعلك تواجه أي عمل آخر بكل أريحية، لأن الصعب قد فات.
7- المهام المتعددة في وقت واحد
إن بدء اليوم بالانخراط في مهام عدة في آن واحد، سيشتت انتباهك وسيؤثر على مهارتك في إنجاز المهام الأساسية، لذا فإن التركيز على مهمة واحدة فقط في أول عشر دقائق سيجعل أدائك أكثر انسيابية.
8- اصطحاب الأفكار السلبية إلى العمل
ربما تكون قد تعرضت لموقف سيء بينما كنت تستقل الحافلة أو ربما كانت ليلتك الماضية حافلة بالمشاكل مع زوجتك، لكن لا تدع هذه المواقف تشتتك عن المهام التي يجب أن تفعلها اليوم.
وينصح تايلور بأن تضح الأفكار السلبية في صندوق المؤجلات، بينما تستطيع أن تعود إليهم لاحقا بعد العمل.
9- الاجتماعات
بحسب لورا فاندركام مؤلفة كتاب:" ماذا يفعل الأشخاص الأكثر نجاحا قبل الإفطار؟" فإن بداية الدوام هي الفترة المثالية لإنهاء المهام التي تطلب تركيزا عاليا، بينما تعد الاجتماعات في هذا التوقيت ضربا من تضييع الوقت.
10- عدم التقيد بالروتين
يقول العلماء أن الموارد المعرفية محدودة، لذا عليك استخدامها بحكمة. فإذا كنت تقضي بداية اليوم في محاولة اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان عليك أن تفرغ بريدك أو تتناول فنجان قهوة أو تتعاطى مع اقتراح بمشروع جديد، سيكون لديك في النهاية طاقة عقلية أقل من أجل أن تجلس وتبدأ بالفعل في العمل على المشروع الجديد.
فالتقيد بالروتين يجعل عقلك يعمل تلقائيا لفترة، مما يوفر طاقتك العقلية، وهو أفضل من ناحية التركيز.
ويقول مؤلف كتاب" قوة العادة" شارلز دوهيغ إن الروتين يمنحنا حرية أكبر في التفكير في الأشياء الأهم بالفعل. وبهذه الطريقة ليس علينا أن نفكر في كل شيء بالحياة مع بداية العمل.
قد تكون المسائل القانونية آخر ما يخطر ببال ريادي الأعمال، حين يقرر افتتاح شركته. ولسوء الحظ، فإن ارتكاب مثل هذه الهفوات، يعد سبباً رئيساًَ لعرقلة الأعمال، أو تعثر المشروع بأكمله، وصولاً إلى الفشل... (مشاركات: 1)
4 أخطاء يرتكبها أغلب الناس عند تحديد أهدافهم تأثر بصفة سلبية على تحفيزهم و رغبتهم في العمل
1-حدد هدفك: هل يمكن أن تحفز نفسك لتقوم بشيء لا تعلم أصلا ما هو بالتحيد ؟
معظم الأحيان نعتقد أننا... (مشاركات: 0)
إن في تعلُّمنا لغة أخرى غير لغتنا الأم مَقدِرة على مخاطبة عدد أكبر من الناس. تحتاج إلى خمس دقائق لقراءة هذا المقال، غير أنك إن عزمتَ على العمل بما فيه، فإنك سوف تُتقِن لغة تستطيع من خلالها الحديث... (مشاركات: 0)
حتى أفضل الشركات ترتكب بين الحين والآخر أخطاء في التعامل مع موظفيهم. إنهم يتناولون فرصة إنشاء علاقات إيجابية ناجحة مع الموظفين بشيء من الفوضى يعامل القائمون على هذه الشركات أفرادهم كالأطفال، ثم... (مشاركات: 1)
سيكون إن شاء الله كسوفا للشمس يوم الجمعة القادم من الساعة السابعة و خمس دقائق صباحا بتوقيت القاهرة و حتى التاسعة و خمس دقائق
حكم صلاة الكسوف والخسوف:
صلاة الكسوف والخسوف سنة ثابتة، مؤكدة باتفاق... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوع نظام ادارة الجودة بالمؤسسات التعليمية ISO 21001: 2018 يؤهل المتدربين المشاركين لتحديد المتطلبات المتعلقة بالقيادة والتخطيط والدعم والعمليات وفق المعيار المحدّث والالمام بالمفاهيم الأساسية لطريقة التفكير القائمة على دراسة المخاطر وكذلك منهجية العمليات التعليمية
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL
دبلوم مهني مبتكر يهدف الى تدريب المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للعمل في مجال الصحافة والاعلام، وتوفير المعرفة والمهارات اللازمة للمشاركين وتدريبهم على كيفية اعداد التقارير الصحفية وأيضا تصوير التقارير الاخبارية واعداد محتوى البرامج التليفزيونية.
احصل على شهادة دبلوم المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي في الاستثمار والشركات التجارية، وهي تعد من اهم الشهادات في مجال التدقيق المالي والمحاسبي، حيث تؤهلك الدراسة في هذا البرنامج التدريبي الاونلاين على فهم الرقابة الداخلية ومعرفة اهميتها وشروطها والتعرف على نظم المراقبة الداخلية واجراءاتها، وايضا تقييم نظام المراقبة الداخلية.
دبلومة متخصصة تتناول موضوعات التعامل مع الاكسل وعمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير