الموضوع: التنظيم الاداري مفهومه وعناصره
التنظيم الاداري مفهومه وعناصره
التنظيم الإداري
إن الكتابات في موضوع التنظيم كثيرة، وتعكس اتجاهات متعددة تصل أحياناً إلى درجة التعارض فيما بينها، فهناك المدرسة التقليدية، وأفكارها بخصوص التنظيم، والانتقادات التي وجهت إليها، وهناك المدرسة السلوكية، وأفكارها، وهناك محاولات التوفيق بين أفكار هاتين المدرستين.
مفهوم التنظيم:
الأستاذ ليندال ايرويك يعرف التنظيم على أنه ، “تحديد للنشاطات الضرورية لأي هدفـ، وترتيبها في مجموعات، تمكن من إناطة القيام بها إلى أفراد”.
أما الأستاذ جون جوس فيعرف التنظيم بأنه “الكيفية التي يتم بمقتضاها ترتيب الموظفين لتيسير تحقيق الأهداف المتفق عليها عن طريق توزيع الصلاحيات وتحديد المسؤوليات”.
وأما الأستاذ جيمس موني فإنه يرى أن التنظيم هو “الشكل الذي تتعاون فيه الجهود الإنسانية لأجل تحقيق غرض عام.
ويرى الأستاذ مارشال ديموك أن التنظيم هو “التجميع المنطقي للأجزاء المترابطة لتكوين كل موحد تمارس من خلاله السلطة والتنسيق والرقابة لتحقيق غاية محددة” والتنظيم يشمل التشكيل (الهيكل التنظيمي وما يشمله من خرائط وأنظمة وأدلة وإجراءات) والأفراد كليهما، لأن الأجزاء المترابطة تتكون أيضاً من أفراد يجب أن يوجهوا ويحفزوا وتنسق أعمالهم حتى تتحقق أهداف المنشأة (المنشأة) ، وأن محاولة دراسة التنظيم باعتباره إطارا فحسب دون النظر إلى الأفراد الذين يتكون منهم والذين يقصد إلى خدمتهم ليس إلا بعيداً عن الواقع كلية.
وفي محاولة صياغة نظرية علمية للتنظيم، فإن الأستاذ هربرت سايمن قد توصل إلى أن التنظيم يؤثر في الأفراد الذين يعملون في إطاره من خمس زوايا مختلفة:
1 - فالتنظيم يقسم العمل بين أعضائه العاملين في نطاقه.
2 - التنظيم ينشئ إجراءات قياسية : فبوضع وتحديد إجراءات مفصلة لكيفية القيام بالعمل.
3 - التنظيم ينقل القرارات إلى جميع أقسام المنشأة.
4 - التنظيم يوفر نظاماً للاتصالات، إذ أنه ينقل كل أنواع المعلومات من الأوامر والاقتراحات عن طريق توفير شبكة من الاتصالات الرسمية.
5 - التنظيم يحقق تنمية الموظفين العاملين فيه، بتوفير وسائل التدريب كموظفين، وبتزويدهم بالمعلومات.
عناصر التنظيم:
1 - وجود هدف محدد ومتفق عليه.
2 - وجود مجموعة من الأفراد تقوم بينهم علاقة محددة.
3 - اشتراك الأفراد في تحقيق الهدف.
ان القاعدة الاساسية في التنظيم الاداري هى من وجهة نظر مارتيندل "الرقابة التي لا تتراجع" .
وهو يتحدث عن الرقابة باعتبارها جوهر ما ينبغي ان يهدف اليه مراجع الادارة ، ويتم تحقيق الرقابة بواسطة المديرين... (مشاركات: 0)
القرار الإداري Administrative decision
إن الإنسان يعيش في بيئة متطورة ومتغيرة من آن إلى أخر لذا فهو بحاجة إلى اتخاذ قرارات معينة ومتغيرة حسب ظروفه المعيشية ، وإن نجاح فرد ما أو مجتمع ما أو... (مشاركات: 0)
2– مبادئ التنظيم :
هناك مبادئ اساسية تنطبق على جميع أنواع التنظيمات سواء كانت حكومية أو مشروعات أعمال ، ويمكن إيجازها كمايلي :
أ – التنظيم الإداري هو جزء من هياكل الإدارة والسلطة في المجتممع... (مشاركات: 0)
هناك نوعان متمايزان من التنظيم هما:
التنظيم الرسمي والذي يتمثل في دراسة الشكل الرسمي للتنظيم ممثلاً بالهياكل التنظيمية وعلاقات الإدارات بعضها ببعض.
والتنظيم غير... (مشاركات: 4)
أهمية التنظيم وعناصره
الفرع الأول : أهمية التنظيم1
لقد واكب نمو منظمات الأعمال إهتماما كبيرا من قبل علماء الإدارة والممارسين , في توضيح أهمية التنظيم باعتباره الأداة التي تساعد على التطبيق... (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على الالمام بمفاهيم جودة وسلامة الغذاء طبقا للمواصفة ISO 22000:2018، حيث يتعرف المشاركين على مفاهيم الايزو والعناصر الاساسية لنظام الايزو وما هو نظام ادارة سلامة الغذاء وما هي مصادر تلوث الغذاء وبرنامج الهاسب وتطبيقاته وعمليات تخطيط قوائم الطعام وعمليات شراء واستلام وتخزين وصرف المواد الغذائية.
يؤهلك هذا البرنامج على استخدام تطبيقات الاوفيس والانترنت في ادارة الاعمال فيبدأ باستخدامات برنامج الوورد في كتابة التقارير والمراسلات ويشرح كائنات البرنامج ودمج المراسلات ومخرجات الحفظ والطباعة قم ينتقل الى استخدامات برنامج الإكسيل فيغطي تصميم الجداول والمعادلات النصية وتطبيقاتها وجمع وطرح عدد الساعات للموظفين وربط أوراق العمل وشرح القائمة المنسدلة والقوائم المخصصة وشرح دالة VLOOKUPوالتنسيق الشرطي وإخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل وحماية ورقة العمل والخلايا من التعديل وحماية كامل ملف الاكسل ثم ينتقل الى تطبيقات الإنترنت واستخداماتها مثل تطبيقات جوجل مواقع التواصل الإجتماعي إدارة الوقت الإلكترونية
برنامج يتناول موضوع تسعير المنتجات والخدمات وعلاقة التسويق بالتسعير وعلاقة المبيعات بالتسعير واستراتيجيات التسعير وخطواته وأخطاء التسعير الشائعة والعوامل المؤثرة على قرارات التسعير وتأثير التسعير على سلوك المستهلك والتسعير في أوقات الركود وعروض الأسعار والتخفيضات وتقييم السياسات التسعيرية وتحليل أسعار المنافسين
دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard