الموضوع: التنظيم الاداري مفهومه وعناصره
التنظيم الاداري مفهومه وعناصره
التنظيم الإداري
إن الكتابات في موضوع التنظيم كثيرة، وتعكس اتجاهات متعددة تصل أحياناً إلى درجة التعارض فيما بينها، فهناك المدرسة التقليدية، وأفكارها بخصوص التنظيم، والانتقادات التي وجهت إليها، وهناك المدرسة السلوكية، وأفكارها، وهناك محاولات التوفيق بين أفكار هاتين المدرستين.
مفهوم التنظيم:
الأستاذ ليندال ايرويك يعرف التنظيم على أنه ، “تحديد للنشاطات الضرورية لأي هدفـ، وترتيبها في مجموعات، تمكن من إناطة القيام بها إلى أفراد”.
أما الأستاذ جون جوس فيعرف التنظيم بأنه “الكيفية التي يتم بمقتضاها ترتيب الموظفين لتيسير تحقيق الأهداف المتفق عليها عن طريق توزيع الصلاحيات وتحديد المسؤوليات”.
وأما الأستاذ جيمس موني فإنه يرى أن التنظيم هو “الشكل الذي تتعاون فيه الجهود الإنسانية لأجل تحقيق غرض عام.
ويرى الأستاذ مارشال ديموك أن التنظيم هو “التجميع المنطقي للأجزاء المترابطة لتكوين كل موحد تمارس من خلاله السلطة والتنسيق والرقابة لتحقيق غاية محددة” والتنظيم يشمل التشكيل (الهيكل التنظيمي وما يشمله من خرائط وأنظمة وأدلة وإجراءات) والأفراد كليهما، لأن الأجزاء المترابطة تتكون أيضاً من أفراد يجب أن يوجهوا ويحفزوا وتنسق أعمالهم حتى تتحقق أهداف المنشأة (المنشأة) ، وأن محاولة دراسة التنظيم باعتباره إطارا فحسب دون النظر إلى الأفراد الذين يتكون منهم والذين يقصد إلى خدمتهم ليس إلا بعيداً عن الواقع كلية.
وفي محاولة صياغة نظرية علمية للتنظيم، فإن الأستاذ هربرت سايمن قد توصل إلى أن التنظيم يؤثر في الأفراد الذين يعملون في إطاره من خمس زوايا مختلفة:
1 - فالتنظيم يقسم العمل بين أعضائه العاملين في نطاقه.
2 - التنظيم ينشئ إجراءات قياسية : فبوضع وتحديد إجراءات مفصلة لكيفية القيام بالعمل.
3 - التنظيم ينقل القرارات إلى جميع أقسام المنشأة.
4 - التنظيم يوفر نظاماً للاتصالات، إذ أنه ينقل كل أنواع المعلومات من الأوامر والاقتراحات عن طريق توفير شبكة من الاتصالات الرسمية.
5 - التنظيم يحقق تنمية الموظفين العاملين فيه، بتوفير وسائل التدريب كموظفين، وبتزويدهم بالمعلومات.
عناصر التنظيم:
1 - وجود هدف محدد ومتفق عليه.
2 - وجود مجموعة من الأفراد تقوم بينهم علاقة محددة.
3 - اشتراك الأفراد في تحقيق الهدف.
ان القاعدة الاساسية في التنظيم الاداري هى من وجهة نظر مارتيندل "الرقابة التي لا تتراجع" .
وهو يتحدث عن الرقابة باعتبارها جوهر ما ينبغي ان يهدف اليه مراجع الادارة ، ويتم تحقيق الرقابة بواسطة المديرين... (مشاركات: 0)
القرار الإداري Administrative decision
إن الإنسان يعيش في بيئة متطورة ومتغيرة من آن إلى أخر لذا فهو بحاجة إلى اتخاذ قرارات معينة ومتغيرة حسب ظروفه المعيشية ، وإن نجاح فرد ما أو مجتمع ما أو... (مشاركات: 0)
2– مبادئ التنظيم :
هناك مبادئ اساسية تنطبق على جميع أنواع التنظيمات سواء كانت حكومية أو مشروعات أعمال ، ويمكن إيجازها كمايلي :
أ – التنظيم الإداري هو جزء من هياكل الإدارة والسلطة في المجتممع... (مشاركات: 0)
هناك نوعان متمايزان من التنظيم هما:
التنظيم الرسمي والذي يتمثل في دراسة الشكل الرسمي للتنظيم ممثلاً بالهياكل التنظيمية وعلاقات الإدارات بعضها ببعض.
والتنظيم غير... (مشاركات: 4)
أهمية التنظيم وعناصره
الفرع الأول : أهمية التنظيم1
لقد واكب نمو منظمات الأعمال إهتماما كبيرا من قبل علماء الإدارة والممارسين , في توضيح أهمية التنظيم باعتباره الأداة التي تساعد على التطبيق... (مشاركات: 4)
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.
يتناول هذا البرنامج التدريبي المتخصص مكونات قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وأهداف التحليل المالي وتقنياته المختلفة ويستعرض نماذج الفشل المالي والتطبيق على القيام بالتحليل المالي باستخدام الاكسيل
هذا البرنامج يزود المشاركين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين الاداء وتحقيق التميز في مجال إدارة المواد والمشتريات بقطاع الرعاية الصحية، وذلك من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمبادئ المتعلقة بالاستدامة والجودة في عمليات التوريد والتخزين والتوزيع.
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.