النتائج 1 إلى 9 من 9

الموضوع: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    منقول كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    برنامج توجيه وتعريف الموظف الجديد
    New Employee Orientation

    ان التعريف والتوجيه الفعال الفعال للموظفين الجدد في المنظمة لدى استلامهم مواقعهم الوظيفية يشكل أساساً متيناً لعملية تحقيق النجاح وتعزيز علاقات العمل لاحقاً .
    ان المواجهة الاولى بين الموظف والمنظمة يجب أن تخلق لديه انطباعاً ايجابياً عن المنظمة بشكل عام وطبيعة العمل ، اذ تعتبر الأيام الأولى في عمره الوظيفي البوابة التي يدخل عبرها الى عالم العمل الجديد .
    ان الوقت المستهلك في عملية التخطيط للايام أو الاسابيع الأولى للموظف الجديد سوف يزيد بشكل كبير الفرصة لحياة عملية ناجحة .

    ان التوجيه والتدريب الفعال يجب أن :-

    1- يعطى فهماً واضحاً لثقافة المنظمة ، قيمها ، رؤيتها ، رسالتها .
    2- يساعد على كسر الحاجز واذابة الجليد .
    3- يساعد الموظف على فهم دورة وأهمية هذا الدور في المنظمة .
    4- يساعد الموظف الجديد على تحقيق أهدافه الموضوعة لاحقاً واختصار فترة التعلم .
    5- يساعد الموظف الجديد على تطوير بيئة عمل إيجابية وعلاقات عمل ناجحة عن طريق تشكيل اساساً للمعرفة عن المنظمة أهدافها ، سياستها ، اجراءاتها ، وهيكلها التنظيمي ومهامها الرئيسية .

    اجراءات التوجية والتعريف

    اولاً : قبل وصول الموظف .

    ان اجراء تدريب الموظفين الجدد يبدأ قبل مباشرة الموظف لعمله وعملية التخطيط لوصول الموظف الجديد ستمنح الفرصة لاستثمار الوقت خلال اليوم الاول بشكل فعال ومنتج .
    لذا وقبل مباشرة الموظف لعمله يجب :-
    1- اعلام جميع العاملين في المنظمة عن قدوم موظف جديد في يوم محدد وما هي الوظيفة التي سيشغلها والطلب من أعضاء الكادر الوظيفي الترحيب بالموظف الجديد وتشجيعه وتقديم الدعم اللازم له .
    2- تحضير مهام ممتعة للموظف في أول أيامه .
    3- تجهيز نسخة من بطاقة الوصف الوظيفي ، معايير تقييم الأداء ، الهيكل التنظيمي للمنظمة وللدائرة ، تعليمات الموارد البشرية ، تعليمات الدوام والاجازات والمغادرات .
    4- ادراج اسم الموظف الجديد لدى برنامج توجيه الموظفين الجدد المنظم من خلال دائرة التدريب في المنظمة.
    5- التأكد من أن موقع العمل متوفراً ، ونظيفاً ومجهزاً بكافة المعدات اللازمة .
    6- التأكد من وجود نسخة من السياسات المعتمدة لشؤون الموظفين ونسخة من العقد .
    7- توفير معلومات كافية عن خدمة المنافع والتعويضات .
    8- تعريف احد اعضاء فريق العمل كرفيق ملازم للموظف الجديد خلال الاسبوع الاول.
    9- تجهيز قائمة عن المسؤولين والموظفين الذين يتوجب الالتقاء بهم وفهم طبيعة أعمالهم ومدى ارتباطها بعمله.
    10- تجهيز بطاقةالدوام ، بطاقة موقف السيارات و بطاقة دخول المبنى .
    11- وضع مسودة لخطة تدريبية للموظف خلال الأشهر الأولى لعمله .

    ثانياً : اليوم الأول في الوظيفة .

    ان الموظف في يومه الأول قد يكون قلقا ومتوتراً ، لذا يجب العمل على خلق بيئة مريحة وعدم ارهاقه بكم كبير من المعلومات في يومه الاول .
    إن عملية التدريب هي إجراء مستمر، لذا سيكون هناك متسعا من الوقت لمنح الموظف جميع المعلومات الضرورية لعمله لاحقاً.

    في اليوم الاول يجب القيام بما يلي: :
    1- الترحيب بالموظف بحرارة والتقليل من التوتر الذي من الممكن أن يشعر به .
    2- مناقشة الخطة المعدة لليوم الاول مع الموظف .
    3- القيام بتعريف الموظف الى أعضاء الفريق الاخرين .
    4- توصيل الموظف الجديد الى مكتبة .
    5- مراجعة بطاقة الوصف الوظيفي والهيكل التنظيمي مع الموظف .
    6- شرح النظام المعمول به في المنظمة لتأمين المواصلات واستخدام الهاتف ، الفاكس ، الانترنت ، البريد الالكتروني .
    7- تسليم الموظف نسخة من حزمة المنافع والتعويضات ومناقشة أي تساؤلات يطرحها .
    8- التأكد من قيام الموظف بتعبئة كافة أوراق التوظيف والنماذج المعتمدة .
    9- شرح السياسة المعتمدة لفترة التجربة والية التقييم في نهاية فترة التجربة والية التقييم المعتمدة لاحقاً .

    ثالثا : المقابلات التكميلية

    خلال الأسابيع الأولى يجب تنظيم جدول للمقابلات مع الموظف الجديد لمناقشة الأمور التالية :

    1- الانطباع الشامل للموظف عن الدائرة والمشاكل والاهتمامات بشكل عام .
    2- مناقشة الهيكل التنظيمي والترابط والتكامل بين الدوائر بشكل عام والدائرة التي يعمل فيها بشكل خاص
    3- مناقشة الرؤية وكيف تعمل الدائرة المعنية من خلال تحقيق أهدافها المناطة إليها على دعم رسالة المنظمة ومساعدتها على تحقيق أهدافها المنشودة .
    4- شرح خطة التقييم ومناقشة آلية تطوير الأداء والأساليب المستخدمة في قياس النمو والتطور الوظيفي.
    5- مراجعة قواعد العمل في الدائرة المعنية ودليل الحضور واجراءات الالتزام بالدوام .
    6- شرح واجبات الموظف والتزاماته بخصوص اساءة استخدام الموارد والتبعات القانونية المترتبة عليه .
    7- مناقشة الارشادات المتبعة للمحافظة على الامن " اغلاق الابواب والمكاتب ...الخ " .
    8- مراجعة سياسات المنظمة والدائرة المعنية المعتمدة في مجال الأمان في مقر العمل ،وتقييم الاجراءات المعتمدة و الارشادات الواجب اتباعها في حالات الطوارىء .
    9- مناقشة الخطة التدريبية للموظف مع الأخذ بعين الاعتبار أي تغييرات مقترحة من قبل الموظف وتطبيق المقترحات المتفق عليها ما بين المدير والموظف .

    * تنفيذاً لكل ما ورد سابقاً يجب على المشرف وضع قائمة تفقد ( ( CHECK LIST وذلك لضمان تنفيذ البرنامج التوجيهي " التعريفي " للموظف الجديد حسبما ذكر آنف

    للفائدة منقول من www.hrm-group.com

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    موسى كاسترو (13/8/2011)

  3. #2
    الصورة الرمزية ahmed_wahead
    ahmed_wahead غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    تجارة ومحاسبة
    المشاركات
    420

    رد: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    احى محمد يعجز الكلام عن الشكر والاستفادة الرائعة اللىباخ\ها منك
    جزاك الله كل خير

  4. #3
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    سوريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7

    رد: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    جزاك الله تعالى الف الف الف خير أخي الكريم وادعو الله تعالى ان يفتح عليك من العلم كما فتحت عقولنا لهذا الموضوع المهم وكلما ازددت سخاءاً لنا زادك الله معرفة

  5. #4
    الصورة الرمزية hamadafahmy1
    hamadafahmy1 غير متواجد حالياً مبدع
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    مدير موارد بشرية
    المشاركات
    252
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ hamadafahmy1

    رد: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    مشككككككككككككككككككورررر ررررررررررررررر

  6. #5
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    اليمن
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    8

    رد: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    أشكركم علي هذه المعلومات القييمة والمفيدة جدا في هذا المنتي الرائع

  7. #6
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    اليمن
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    8

    رد: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    شهر مبارك وكل عام وأنتم بخير

  8. #7
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    اليمن
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    8

    رد: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    كل عام وانتم بخير وكل شهر رمضان الكريم وأنتم بالف خير

  9. #8
    الصورة الرمزية youma
    youma غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مملكة البحرين
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    22

    رد: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    لك جزيل الشكر على مواضيعك المفيدة
    ليس هناك بلاد صغيرة فعظمة الشعوب لا يقدرها عدد أفرادها وعظمة الفرد لا تصنعها قامته
    ... كبيرة يالبحرين ...

  10. #9
    الصورة الرمزية هشام بكر
    هشام بكر غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    مستشار قانوني
    المشاركات
    378

    رد: كيف يمكنك اعداد برنامج توجيه ومتابعة الموظف الجديد

    دراسة جميلة ومفيدة و رائعة

    و شكراً على مشاركتك و مساهمتك

    المتجددة بالعطاء
    Best Regards ?

    HISHAM ABD-EL-KADER
    LEGAL COUNSEL
    ( اللهم إنك تعلم سري و علانيتي فأقبل معذرتي
    و تعلم حاجتي فأعطني سؤالي
    و تعلم مافي نفسي فأغفر لي ذنوبي ..
    اللهم اني أسالك إيمانا يباشر قلبي
    و يقيناً صادقا حتى أعلم
    إنه لن يصيبني إلا ما كتبته على
    و الرضا بما قسمته لي يا ذا الجلال و الإكرام )

موضوعات ذات علاقة
نموذج دليل الموظف الجديد
هدف "دليل الموظف" الى تعريف الموظف أولاً بحقوقه خلال خدمته وبعد انتهائها، مفصلاً الحقوق الناتجة من التعيين والتعويضات والمخصصات ونظم الأجازات والتقاعد والأعمال... (مشاركات: 128)

برنامج لادارة ومتابعة العملاء الجدد
السلام عليكم احتاج برنامج برنامج لادارة ومتابعة العملاء الجدد بمعني المتابعة و تحديد المواعيد و حفظهم كقاعدة بيانات و ارسال اميلات عبدالرحمن... (مشاركات: 1)

نموذج برنامج توجيه وإرشاد للموظفين الجدد
في المرفقات نموذج برنامج توجيه وإرشاد للموظفين الجدد (مشاركات: 4)

توجيه الموظف الجديد = Employee Orientation = Orientation des employés
توجيه الموظف الجديد = Employee Orientation = Orientation des employés اجراء اداري يهدف الى تزويد الموظفين الجدد بالمعلومات الاساسية والخلفية اللازمة لتحقيق... (مشاركات: 1)

استفسار حول كتاب الموظف الجديد ( دليل الموظف)
اخواني الزملاء ,, تحية طيبة وبعد ,, ارجوا ممن لديه علم عن ما يمكن ان يحتوية دليل الموظف الجديد من مواد ,,فحسب ما بحثت ,, يتكون من تعريف بالشركة وجزء من... (مشاركات: 7)

أحدث المرفقات