كم مرة شعرت فيها انك قضيت وقت اكثر من اللازم في انجاز مهمة ما ؟ تقرأ كتاب معين ثم تدرك انك تصرف وقت في قراءته اكثر من الفائدة التي يمكن ان تعود عليك منه, تنجز مشروع ثم تدرك انه كان من الممكن انجازه في وقت اقصر.
لماذا تحدث مثل هذه الامور؟ قد يكون السبب عامل خارجي, لكني اتحدث عن الاوضاع العادية, لماذا نهدر وقتنا في امور غير ضرورية, نقضي وقتنا في امور لا تساهم في الوصول الى النتيجة النهائية وبالتالي نصرف وقت اكثر مما يلزم لانهاء عمل ما. ما هو الحل ؟ لا تقم باكثر مما هو ضروري. من السهل جدا ان تقولها لكنها صعبة التطبيق, مع ذلك هذه بعض الملاحظات كي تعينك: 1. حدد هدفك بوضوح من اهم الاسباب التي تؤدي الى ضياع الوقت الذي نصرفه في اداء مهمة ما, هو اننا لا نعرف ما الذي نريد الوصول اليه بالضبط, اذا لم تكن تعرف ما الذي تريد القيام به فكيف ستعرف اذا ما كان ما تقوم به ضروري لانجاز مهمتك ام لا ؟ كنتيجة لذلك سنقوم بأمور يتضح فيما بعد انها كانت غير ضرورية لانجاز العمل, لذا اول خطوة حدد نتيجة مهمتك بوضوح وقم بتحديد ما هو ضروري لانجازها. 2- اكتب النتيجة المتوقعة (الهدف) في مكان بارز يمكنك ان تراه دائما وتذكر هذا الهدف كلما بدأت العمل على انجاز مهمة صغيرة, هل هي ضرورية لانجاز العمل؟ هل تساهم في الوصول الى النتيجة النهائية؟
3- حدد لنفسك خط نهاية حدد وقت لانجاز عملك, هذا سوف يساعدك على القيام بعملك اسرع , وحين تحدد خط النهاية هذا (الوقت المتوقع لانهاء العمل) سوف تضطر الى تصنيف المهام الثانوية حسب اهميتها, قم بأنجاز اكثر المهام اهمية اولا( هذه الطريقة تسمى الهرم المقلوب) وهكذا حين انتهاء الوقت تكون قد قدمت عملك باحسن صورة ممكنة. 4- توقف حين تصل الى الهدف اذا وصلت الى نتيجتك المتوقعة (الهدف) توقف حتى لو قمت بانجازه قبل الوقت المتوقع, لأنك سوف تحاول ان تزين عملك بامور غير ضرورية مما يسبب: * دخولك في متاهة اعادة العمل من اوله. * تضييع الوقت في امور غير ضرورية في حين انك تستطيع ان تقوم بأنجاز مهمام اخرى اكثر اهمية لعمل اخر.
منقول من [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواني الاعضاء لما رأيت ما لديكم من خبرات في مجالات الادارة
وبما اني مبتدئة تمنيت بأن تفيدوني بما لديكم وتساعدوني في حل هذا الواجب الجامعي
اتمنى الرد قبل موعد... (مشاركات: 0)
لاادري من اين ابدا
ولكن سوف احكي لكم معاناتي وارجوا منكم مساعدتي وهل انا على صح ام لا وماهو الصحيح
انا موظف مبيعات في شركه سعوديه اعمل فيها منذ 12 سنه كانت هذه الشركه مجموعة من المؤسسات الصغيرة... (مشاركات: 1)
بسم الله الرحمن الرحيم
أنا عندي مطبعة أوفست تنظيم العمل ملخبط مو عارف انظم العمل مو لاقي طريقة تنظم العمل مثل ما بدي حاولت بجميع الطرق أحتاج طريقة تدخيل العمل إلى مكن الطباعة أحتاج عدد العمال... (مشاركات: 2)
الاخوة والأخوات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجو مساعدتي في الحصول على مراجع وكتب تتحدث عن التحديات والصعوبات التي واجهتها الشركة العالمية عندما فتحت لها فروع في الدول النامية في الموارد... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
انا طلب في قسم ادارة الاعمال_كلية التجارة _جامعة اب_اليمن السنة الرابعة
بحث تخرجي بعنوان "اسس بناء الهياكل التنظيمية في القطاع الخاص"
ارجو مساعدتي في مواضيع البحث مزودة... (مشاركات: 0)
جلسة كوتشينج متخصصة لمديري الانتاج ومشرفي الانتاج ومشغلي خطوط الانتاج والماكنيات تهتم بالتركيز على الفواقد السبعة في بيئة العمل والفاقد Waste هو أي شيئ أكثر من الحد الأدنى من الوقت أو الخامات أو الموارد أو المساحة أو الطاقة .... وغيرها واللازمة لتقديم قيمة مضافة value add للمنتج أو الخدمة المقدمة
برنامج متخصص في معايير ادارة الصيدليات والدواء يتناول بالشرح الممارسات اليومية في الصيدلية مثل خطة التوظيف والمؤهلات وتعليم وتدريب العاملين واختيار وشراء الأدوية وتخزين الدواء وترتيب وتصنيف الدواء ومراجعة وتحضير وصرف الدواء وإدارة الأدوية عالية الخطورة وغيرها من موضوعات
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تدريب المشاركين على آليات تخطيط الاحتياجات من المواد من خلال تزويدهم بمهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات وأساليب التجزئة والتجميع، وأساليب التنبؤ، وتدريب المشاركين على أساليب وإجراءات فحص المواد، والتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات، وتدريب المشاركين أيضا على أفضل الطرق لمراقبة المخزون
برنامج يتناول مقدمة عن التكاليف و تبويب التكاليف و التقرير عن التكاليف (وفقا لمنهج النظرية الإجمالية - وفقا للعلاقة مع حجم الإنتاج - وفقا للعلاقة مع القرارات المتخذة - اتخاذ القرارات) والتكاليف واتخاذ القرارات ومقارنة بين النظم التقليدية والحديثة لتقدير التكاليف
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.