كم مرة شعرت فيها انك قضيت وقت اكثر من اللازم في انجاز مهمة ما ؟ تقرأ كتاب معين ثم تدرك انك تصرف وقت في قراءته اكثر من الفائدة التي يمكن ان تعود عليك منه, تنجز مشروع ثم تدرك انه كان من الممكن انجازه في وقت اقصر.
لماذا تحدث مثل هذه الامور؟ قد يكون السبب عامل خارجي, لكني اتحدث عن الاوضاع العادية, لماذا نهدر وقتنا في امور غير ضرورية, نقضي وقتنا في امور لا تساهم في الوصول الى النتيجة النهائية وبالتالي نصرف وقت اكثر مما يلزم لانهاء عمل ما. ما هو الحل ؟ لا تقم باكثر مما هو ضروري. من السهل جدا ان تقولها لكنها صعبة التطبيق, مع ذلك هذه بعض الملاحظات كي تعينك: 1. حدد هدفك بوضوح من اهم الاسباب التي تؤدي الى ضياع الوقت الذي نصرفه في اداء مهمة ما, هو اننا لا نعرف ما الذي نريد الوصول اليه بالضبط, اذا لم تكن تعرف ما الذي تريد القيام به فكيف ستعرف اذا ما كان ما تقوم به ضروري لانجاز مهمتك ام لا ؟ كنتيجة لذلك سنقوم بأمور يتضح فيما بعد انها كانت غير ضرورية لانجاز العمل, لذا اول خطوة حدد نتيجة مهمتك بوضوح وقم بتحديد ما هو ضروري لانجازها. 2- اكتب النتيجة المتوقعة (الهدف) في مكان بارز يمكنك ان تراه دائما وتذكر هذا الهدف كلما بدأت العمل على انجاز مهمة صغيرة, هل هي ضرورية لانجاز العمل؟ هل تساهم في الوصول الى النتيجة النهائية؟
3- حدد لنفسك خط نهاية حدد وقت لانجاز عملك, هذا سوف يساعدك على القيام بعملك اسرع , وحين تحدد خط النهاية هذا (الوقت المتوقع لانهاء العمل) سوف تضطر الى تصنيف المهام الثانوية حسب اهميتها, قم بأنجاز اكثر المهام اهمية اولا( هذه الطريقة تسمى الهرم المقلوب) وهكذا حين انتهاء الوقت تكون قد قدمت عملك باحسن صورة ممكنة. 4- توقف حين تصل الى الهدف اذا وصلت الى نتيجتك المتوقعة (الهدف) توقف حتى لو قمت بانجازه قبل الوقت المتوقع, لأنك سوف تحاول ان تزين عملك بامور غير ضرورية مما يسبب: * دخولك في متاهة اعادة العمل من اوله. * تضييع الوقت في امور غير ضرورية في حين انك تستطيع ان تقوم بأنجاز مهمام اخرى اكثر اهمية لعمل اخر.
منقول من [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواني الاعضاء لما رأيت ما لديكم من خبرات في مجالات الادارة
وبما اني مبتدئة تمنيت بأن تفيدوني بما لديكم وتساعدوني في حل هذا الواجب الجامعي
اتمنى الرد قبل موعد... (مشاركات: 0)
لاادري من اين ابدا
ولكن سوف احكي لكم معاناتي وارجوا منكم مساعدتي وهل انا على صح ام لا وماهو الصحيح
انا موظف مبيعات في شركه سعوديه اعمل فيها منذ 12 سنه كانت هذه الشركه مجموعة من المؤسسات الصغيرة... (مشاركات: 1)
بسم الله الرحمن الرحيم
أنا عندي مطبعة أوفست تنظيم العمل ملخبط مو عارف انظم العمل مو لاقي طريقة تنظم العمل مثل ما بدي حاولت بجميع الطرق أحتاج طريقة تدخيل العمل إلى مكن الطباعة أحتاج عدد العمال... (مشاركات: 2)
الاخوة والأخوات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجو مساعدتي في الحصول على مراجع وكتب تتحدث عن التحديات والصعوبات التي واجهتها الشركة العالمية عندما فتحت لها فروع في الدول النامية في الموارد... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
انا طلب في قسم ادارة الاعمال_كلية التجارة _جامعة اب_اليمن السنة الرابعة
بحث تخرجي بعنوان "اسس بناء الهياكل التنظيمية في القطاع الخاص"
ارجو مساعدتي في مواضيع البحث مزودة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي أون لاين يهدف الى تعريف المتدربين بماهية وأساليب الهندسة المالية، وأيضا تأهيلهم على فهم واستيعاب آلية خفض المخاطر التي يتعرض لها المستثمرون، ومديري المحافظ المالية، وتعلم كيفية تحقيق مزيد من الربحية وتخفيض المخاطر لأقل درجة ممكنة
جلسة كوتشينج متخصصة لمديري الانتاج ومشرفي الانتاج ومشغلي خطوط الانتاج والماكنيات تهتم بالتركيز على الفواقد السبعة في بيئة العمل والفاقد Waste هو أي شيئ أكثر من الحد الأدنى من الوقت أو الخامات أو الموارد أو المساحة أو الطاقة .... وغيرها واللازمة لتقديم قيمة مضافة value add للمنتج أو الخدمة المقدمة
برنامج يتناول بالشرح محددات لائحة اللجنة التنفيذية بالاتحاد الدولى لكرة القدم (FIFA®) وطبيعة عمل وكيل اللاعبين وتراخيصها وعقود لاعبى كرة القدم وقواعد انهاءها ولوائح عمل وكلاء اللاعبين ببعض الاتحادات العربية لكرة القدم وادارة وفض المنازعات والتسوية فى عقود لاعبى كرة القدم وادارة التفاوض مع لاعبى وأندية كرة القدم ( قبل التوقيع وابرام العقود ) ومكونات عقود احتراف لاعبى كرة القدم وممارسات وتطبيقات وخبرات عملية فى وكالة اللاعبين .
برنامج متخصص في محاسبة التكاليف يشرح أهمية التكاليف ودورها وعلاقتها باتخاذ القرارات الادارية ويشرح اساليب واجراءات محاسبة التكاليف في السيطرة والرقابة على عناصر التكاليف وكيفية تطبيقها، وانظمة تكاليف الأوامر الإنتاجية وتكاليف المراحل الانتاجية، وخصائص هذه الانظمة وكيفية احتساب التكاليف وعرضها في ظل كل نظام منها، بالتطبيق علي شركة حقيقية