كم مرة شعرت فيها انك قضيت وقت اكثر من اللازم في انجاز مهمة ما ؟ تقرأ كتاب معين ثم تدرك انك تصرف وقت في قراءته اكثر من الفائدة التي يمكن ان تعود عليك منه, تنجز مشروع ثم تدرك انه كان من الممكن انجازه في وقت اقصر.
لماذا تحدث مثل هذه الامور؟ قد يكون السبب عامل خارجي, لكني اتحدث عن الاوضاع العادية, لماذا نهدر وقتنا في امور غير ضرورية, نقضي وقتنا في امور لا تساهم في الوصول الى النتيجة النهائية وبالتالي نصرف وقت اكثر مما يلزم لانهاء عمل ما. ما هو الحل ؟ لا تقم باكثر مما هو ضروري. من السهل جدا ان تقولها لكنها صعبة التطبيق, مع ذلك هذه بعض الملاحظات كي تعينك: 1. حدد هدفك بوضوح من اهم الاسباب التي تؤدي الى ضياع الوقت الذي نصرفه في اداء مهمة ما, هو اننا لا نعرف ما الذي نريد الوصول اليه بالضبط, اذا لم تكن تعرف ما الذي تريد القيام به فكيف ستعرف اذا ما كان ما تقوم به ضروري لانجاز مهمتك ام لا ؟ كنتيجة لذلك سنقوم بأمور يتضح فيما بعد انها كانت غير ضرورية لانجاز العمل, لذا اول خطوة حدد نتيجة مهمتك بوضوح وقم بتحديد ما هو ضروري لانجازها. 2- اكتب النتيجة المتوقعة (الهدف) في مكان بارز يمكنك ان تراه دائما وتذكر هذا الهدف كلما بدأت العمل على انجاز مهمة صغيرة, هل هي ضرورية لانجاز العمل؟ هل تساهم في الوصول الى النتيجة النهائية؟
3- حدد لنفسك خط نهاية حدد وقت لانجاز عملك, هذا سوف يساعدك على القيام بعملك اسرع , وحين تحدد خط النهاية هذا (الوقت المتوقع لانهاء العمل) سوف تضطر الى تصنيف المهام الثانوية حسب اهميتها, قم بأنجاز اكثر المهام اهمية اولا( هذه الطريقة تسمى الهرم المقلوب) وهكذا حين انتهاء الوقت تكون قد قدمت عملك باحسن صورة ممكنة. 4- توقف حين تصل الى الهدف اذا وصلت الى نتيجتك المتوقعة (الهدف) توقف حتى لو قمت بانجازه قبل الوقت المتوقع, لأنك سوف تحاول ان تزين عملك بامور غير ضرورية مما يسبب: * دخولك في متاهة اعادة العمل من اوله. * تضييع الوقت في امور غير ضرورية في حين انك تستطيع ان تقوم بأنجاز مهمام اخرى اكثر اهمية لعمل اخر.
منقول من [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواني الاعضاء لما رأيت ما لديكم من خبرات في مجالات الادارة
وبما اني مبتدئة تمنيت بأن تفيدوني بما لديكم وتساعدوني في حل هذا الواجب الجامعي
اتمنى الرد قبل موعد... (مشاركات: 0)
لاادري من اين ابدا
ولكن سوف احكي لكم معاناتي وارجوا منكم مساعدتي وهل انا على صح ام لا وماهو الصحيح
انا موظف مبيعات في شركه سعوديه اعمل فيها منذ 12 سنه كانت هذه الشركه مجموعة من المؤسسات الصغيرة... (مشاركات: 1)
بسم الله الرحمن الرحيم
أنا عندي مطبعة أوفست تنظيم العمل ملخبط مو عارف انظم العمل مو لاقي طريقة تنظم العمل مثل ما بدي حاولت بجميع الطرق أحتاج طريقة تدخيل العمل إلى مكن الطباعة أحتاج عدد العمال... (مشاركات: 2)
الاخوة والأخوات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجو مساعدتي في الحصول على مراجع وكتب تتحدث عن التحديات والصعوبات التي واجهتها الشركة العالمية عندما فتحت لها فروع في الدول النامية في الموارد... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
انا طلب في قسم ادارة الاعمال_كلية التجارة _جامعة اب_اليمن السنة الرابعة
بحث تخرجي بعنوان "اسس بناء الهياكل التنظيمية في القطاع الخاص"
ارجو مساعدتي في مواضيع البحث مزودة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول التغذية لمرضى السرطان وتعريف السرطان وكيف تتكون الخلايا السرطانية وأسبابه والاختلافات بين الخلايا الطبيعية والسرطانية ومراحل تطور السرطان والتمثيل الغذائي والمتطلبات الغذائية لمرضى السرطان والأنظمة الغذائية المضادة للسرطان والتغذية أثناء العلاج الاشعاعي أو الكيميائي ودور التغذية في الرعاية الداعمة ورعاية نهاية العمر لمرضى السرطان والفرق بين التغذية المعوية والتغذية الاكلينيكية
صمم هذا البرنامج للمتخصصين في التدريب والتعلم والموارد البشرية الباحثين عن أفكار وطرق جديدة في تصميم المواد التدريبية وخاصة المتخصصين في تغيير السلوك. كذلك كل من يرغب في تحديث معارفه ومهاراته في تصميم المواد التدريبية
هذه الدورة التدريبية المتطورة تهدف الى اعدادك وتطوير مهاراتك في التحدث امام الجماهير ومن خلال هذه الدورة ستتعلم اساليب التأثير في جمهورك بصورة قوية وبناء خطاب جماهيري مؤثر واستخدام المهارات الجسدية واللفظية في التأثير الجماهيري الناجح.
برنامج يتناول موضوعات الجوانب القانونية واللوائح الحاكمة للعمل فى المنشات الرياضية والمبادىء العامة ومراحل التخطيط والتصميم للمنشات الرياضية والمواصفات الفنية فى تصميم المنشات الرياضية وأسس ومعايير تصميم المنشات الرياضية المختلفة ( الملاعب المفتوحة – الصالات المغطاة ) وعمليات التشغيل الداخلية ورفع الكفاءة التشغيلية للمنشات الرياضية وإدارة المخاطر التشغيلية فى المنشات الرياضية والاجراءات الوقائية التشغيلية للحد من الازمات وعمليات الاخلاء فى المنشات الرياضية وأسس عمليات الصيانة الدورية والوقائية للمنشات الرياضية
برنامج تدريبي يتناول شرح خدمة الكونسيرج الفندقية ومهارات فريق الكونسيرج في الفندق وما هي ادوار ومسئوليات الكونسيرج في الفندق وكيفية تقديم خدمات الكونسيرج المختلفة في الفندق