كم مرة شعرت فيها انك قضيت وقت اكثر من اللازم في انجاز مهمة ما ؟ تقرأ كتاب معين ثم تدرك انك تصرف وقت في قراءته اكثر من الفائدة التي يمكن ان تعود عليك منه, تنجز مشروع ثم تدرك انه كان من الممكن انجازه في وقت اقصر.
لماذا تحدث مثل هذه الامور؟ قد يكون السبب عامل خارجي, لكني اتحدث عن الاوضاع العادية, لماذا نهدر وقتنا في امور غير ضرورية, نقضي وقتنا في امور لا تساهم في الوصول الى النتيجة النهائية وبالتالي نصرف وقت اكثر مما يلزم لانهاء عمل ما. ما هو الحل ؟ لا تقم باكثر مما هو ضروري. من السهل جدا ان تقولها لكنها صعبة التطبيق, مع ذلك هذه بعض الملاحظات كي تعينك: 1. حدد هدفك بوضوح من اهم الاسباب التي تؤدي الى ضياع الوقت الذي نصرفه في اداء مهمة ما, هو اننا لا نعرف ما الذي نريد الوصول اليه بالضبط, اذا لم تكن تعرف ما الذي تريد القيام به فكيف ستعرف اذا ما كان ما تقوم به ضروري لانجاز مهمتك ام لا ؟ كنتيجة لذلك سنقوم بأمور يتضح فيما بعد انها كانت غير ضرورية لانجاز العمل, لذا اول خطوة حدد نتيجة مهمتك بوضوح وقم بتحديد ما هو ضروري لانجازها. 2- اكتب النتيجة المتوقعة (الهدف) في مكان بارز يمكنك ان تراه دائما وتذكر هذا الهدف كلما بدأت العمل على انجاز مهمة صغيرة, هل هي ضرورية لانجاز العمل؟ هل تساهم في الوصول الى النتيجة النهائية؟
3- حدد لنفسك خط نهاية حدد وقت لانجاز عملك, هذا سوف يساعدك على القيام بعملك اسرع , وحين تحدد خط النهاية هذا (الوقت المتوقع لانهاء العمل) سوف تضطر الى تصنيف المهام الثانوية حسب اهميتها, قم بأنجاز اكثر المهام اهمية اولا( هذه الطريقة تسمى الهرم المقلوب) وهكذا حين انتهاء الوقت تكون قد قدمت عملك باحسن صورة ممكنة. 4- توقف حين تصل الى الهدف اذا وصلت الى نتيجتك المتوقعة (الهدف) توقف حتى لو قمت بانجازه قبل الوقت المتوقع, لأنك سوف تحاول ان تزين عملك بامور غير ضرورية مما يسبب: * دخولك في متاهة اعادة العمل من اوله. * تضييع الوقت في امور غير ضرورية في حين انك تستطيع ان تقوم بأنجاز مهمام اخرى اكثر اهمية لعمل اخر.
منقول من [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواني الاعضاء لما رأيت ما لديكم من خبرات في مجالات الادارة
وبما اني مبتدئة تمنيت بأن تفيدوني بما لديكم وتساعدوني في حل هذا الواجب الجامعي
اتمنى الرد قبل موعد... (مشاركات: 0)
لاادري من اين ابدا
ولكن سوف احكي لكم معاناتي وارجوا منكم مساعدتي وهل انا على صح ام لا وماهو الصحيح
انا موظف مبيعات في شركه سعوديه اعمل فيها منذ 12 سنه كانت هذه الشركه مجموعة من المؤسسات الصغيرة... (مشاركات: 1)
بسم الله الرحمن الرحيم
أنا عندي مطبعة أوفست تنظيم العمل ملخبط مو عارف انظم العمل مو لاقي طريقة تنظم العمل مثل ما بدي حاولت بجميع الطرق أحتاج طريقة تدخيل العمل إلى مكن الطباعة أحتاج عدد العمال... (مشاركات: 2)
الاخوة والأخوات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجو مساعدتي في الحصول على مراجع وكتب تتحدث عن التحديات والصعوبات التي واجهتها الشركة العالمية عندما فتحت لها فروع في الدول النامية في الموارد... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
انا طلب في قسم ادارة الاعمال_كلية التجارة _جامعة اب_اليمن السنة الرابعة
بحث تخرجي بعنوان "اسس بناء الهياكل التنظيمية في القطاع الخاص"
ارجو مساعدتي في مواضيع البحث مزودة... (مشاركات: 0)
أقوى برنامج تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة وتنظيم المستشفيات والمنشآت الصحية، وتطبيق مبادئ الجودة الشاملة في المجال الصحي.
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
كورس تدريبي فريد يتم فيه الشرح المتعمق لتنظيم وتخطيط احتفالية الزواج من البداية حتى النهاية وتنسيق وتصميم ديكور قاعة الافراح بما يتناسب مع اذواق العملاء المختلفة ويحقق الاستغلال الانسب للقاعة ومكوناتها
دورة تدريبية متخصصة تتناول التشريعات المحلية والدولية المرتبطة برياضات ذوى الاحتياجات الخاصة والاتفاقيات الدولية المعينة بحقوقهم والمؤسسات الرياضية المحلية والدولية العاملة فى هذا المجال وتصنيف رياضات ذوى الاحتياجات الخاصة واستراتيجيات الدمج فى تعلم وتدريب هذه الفئة في المجال الرياضي ومهارات الارشاد الاسرى لذوى الاحتياجات الخاصة وبرامج الرعاية والتاهيل لذوى الاحتياجات الخاصة وبرامج تعديل السلوك لذوى الاحتياجات الخاصة وبناء استراتيجيات تطوير العمل فى المؤسسات .