النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: تعلم كيف تعد الخطة التكتيكية (التشغيلية) لادارتك

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,802

تعلم كيف تعد الخطة التكتيكية (التشغيلية) لادارتك

تعلم كيف تعد خطة تكتيكية لادارتك


كمدير جديد، هذا يعني أنك قد أكملت الخطوات الستة الحرجة، وأنشأت نموذج الأعمال الخاص بك (ROB)، والخطوة التالية هي خلق خطة تكتيكية لإدارتك. فهذه هي الوثيقة التي تشتمل على قائمة بجميع المشاريع و المبادرات الرئيسية الخاصة بإدارتك والتي من شأنها دعم إنجاز الشركة لخطتها الإستراتيجية الشاملة.

أود أن أطلق عليها الخطة التكتيكية للإدارة لأنها تشتمل على جميع المبادرات التي ستقوم إدارتك بإنجازها على مدار العام المقبل. وبعض الناس يطلقون عليها خطة الأعمال، أو الخطة التشغيلية. ولذلك إطلق عليها الأسم الأكثر معنى ومغزى داخل قسمك أو منظمتك.

وإليك الخطوات المُوصى بها:

* مراجعة الخطة الإستراتيجية الشاملة للشركة:
فكل شركة لديها عملية مختلفة لوضع خطط إستراتيجية، ولكن الإنتاج هو نفسه عمومًا. إنها الخطة التي تحدد أن الشركة ستنافس(الأعمال التجارية، القطاعات، المناطق الجغرافية) وكيفية الفوز( مصدر الميزة التنافسية) . ويجب أن تشتمل على الإجراءات التي ستتخذ لبناء موقف دائم في السوق وتحديد أولويات تخصيص موارد الشركة. اكتشف تلك الوثيقة أو المعلومات ، وقم بمراجعة رسالة الشركة، ورؤيتها، والأهداف الإستراتيجية، و المبادرات الرئيسية. تعرف على كيفية إحراز التقدم. قم بقياس، وإدارة، والتأكد من أنك فهمت مؤشرات الأداء الرئيسية (
KPIs) و التي تعتبر المقاييس الرئيسية المستخدمة لقياس التقدم المُحرز.

* تحليل الصناعة(خارجيًا):
قم بالعمل مع فريقك لإجراء تحليل خارجي لهذه الصناعة. ما هو الهيكل؟ ، أين هي الربحية؟ هل تحدث أي إتجاهات جديدة هناك؟ هل حدث أي تغيير في النماذج؟ . والهدف هو التقاط أي لقطة أساسية لربحية الصناعة، وتحديد التحولات النموذجية، و الإتجاهات الخارجية.


* تحليل عملائك(العملاء الخارجيين والداخليين):
والهدف هو كشف الإحتياجات ثم إعطاء الأولوية لمتطلبات العملاء وقطاعات السوق. من هم عملائك؟ ماذا يريدون، ولماذا يريدون ذلك؟




* حلل منافسيك(خارجيًا):
والهدف من تلك الخطوة هو فهم الصفات التفاضلية لمنافسيك، والبدء في التنبؤ بمبادراتها التنافسية، و مواقع الأسواق.

* حلل قسمك(داخليًا):
افحص قسمك. ما هي الكفاءات الأساسية والقدرات ونقاط القوة؟ ، ما هي نقاط الضعف والفجوات؟ ما هي الفرص والتهديدات؟


* حدد الفئات الرئيسية للمبادرات التي ستركز عليها إدارتك
ستختلف قائمة الفئات حسب نوع القسم الذي تديره، على سبيل المثال، إذا كنت مدير قسم التسويق، قد تشمل الفئات: المنتجات / الخدمات، التسعير، البرامج / العروض الترويجية، قنوات التوزيع، ذكاء الأعمال، العمليات، الأدوات / التكنولوجيا، الاتصالات وتنمية الناس،قم باختيار الفئات التي تبدو أكثر منطقية، نظرًا لنوع الإدارة التي تديرها، والمفتاح هو إنشاء قائمة يمكن التحكم فيها من الفئات، ليست كثيرة جدا وليست عدد قليل جدا.

باستخدام المعلومات اللتي كشفنا عنها في الخطوات المذكورة أعلاه، اعمل مع فريقك لتحديد أهم المشروعات، والمبادرات التي يجب استكمالها خلال العام القادم لدعم إنجاز الشركة لخطتها الاستراتيجية،
على سبيل المثال: إذا كانت هناك شريحة عملاء جديدة ظهرت مؤخرًا وترغب الشركة في استهدافها، فقد تحتاج إلى مبادرة من خلال "المنتجات / الخدمات" لإنشاء منتجات وخدمات جديدة مخصصة لهذا القطاع الجديد من العملاء. وإذا كان أحد الأهداف الاستراتيجية للشركة هو زيادة الربحية المالية، قد تحتاج إلى مبادرة تحت عنوان "التسعير" لمراجعة وتعديل التسعير للعملاء على جميع المنتجات والخدمات. وبإلقاء نظرة على كل فئة وتحديد ما يمكن لفريقك القيام به، ذلك من شأنه أن يحسن كل مجال ويكون مرتبطًا بالأهداف الاستراتيجية الشاملة للشركة


قم بإعداد خطة مسودة تكتيكية خاصة بك. فبمجرد تحديد جميع المبادرات، قد حان الوقت لتعيين مسئول لكل مبادرة وتحديد التوقيت والموارد اللازمة. ستحتاج إلى مساعدة فريقك للقيام بذلك، أو على الأقل مساعدة مجموعة صغيرة المرؤوسين إذا كانت إدارتكم كبيرة إلى حد ما. بعد القيام بذلك، خذ خطوة إلى الوراء وانظر في القائمة الشاملة، والمالكين والتوقيت والموارد. هل يمكن التحكم في القائمة أم أنه لا توجد طريقة للحصول على كل شيء تريد إنجازه في الوقت المخصص؟ حدد الأولويات في القائمة حتى تصبح تحدي ولكن احرص على امكانية تنفيذ المبادرات. ثم ضعها في أسهل شكل بالنسبة لك ولفريقك بطريقة بسيطة وهي استخدام إكسيل في عمل الآتي:
· ID: حتى يمكنك إعطاء رقم لكل مبادرة
· فئة: من قائمة الفئات التي تم تحديدها
· الوصف (وصف ما يجب أن يحدث)
· المالك (الشخص المسؤول)
• التوقيت (تاريخ الاستحقاق)
• الهدف / الغاية (مهما كان)
• الهدف الممتد / الغاية الممتدة (هدف أو غاية أكثر تحدي)
• التقدم (مثل ترميز الألوان باستخدام الأخضر والأصفر والأحمر أو بعض الاختلاف للدلالة على مكانك في التقدم)
راجع الخطة التكتيكية الخاصة بك مع رئيسك في العمل. فالجزء المهم في كونه مدير إدارة هو أنه يكون قادرا على إدارة كل ما يقدم. وهذا يعني ضمان أنك ورئيسك في العمل في تزامن دائمًا مع ما تحاول أنت وفريقك تحقيقه . لذلك يجب الجلوس ومراجعة مشروع الخطة التكتيكية الخاصة بك مع رئيسك للحصول على ردود الفعل، وإجراء أي تغييرات ضرورية والحصول على موافقة.
ترقبوا المدونة الأسبوع القادم عندما أشرح كيفية إنشاء أهداف فردية للموظفين ووثائق موضوعية ترتبط بالخطة التكتيكية لقسمك.

#2
الصورة الرمزية hani taha
hani taha غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
السودان
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
6

رد: تعلم كيف تعد الخطة التكتيكية (التشغيلية) لادارتك

شكرا على المجهود الكبير
ومساهمتى معك فى هذاالموضوع من خلال هذا الجهد الذى اتمنى ان يساعدكم فى تحقيق استراتيجياتكم

اسم المبادرة .................................
العلاقة مع الهدف التشغيلى .......................................
وصف المبادرة .................................................. ................
المحور (فى بطاقة الاداء)..................................... .....................
مؤشرات الاداء ذات العلاقة .................................................. . ................................... ..........................
الانشطة :................................................. .....
.................................................. ............
.................................................. ..... (مع تحديد اسم المسؤال من النشاط وزمن تنفيذ النشاط والموازنة واولوية النشاط ومصادر الميزانية ومخاطر عدم تنفيذ النشاط )



اتمنى ان نستفيد منها

إقرأ أيضا...
الخطة التشغيلية للجودة - جامعة الدمام

الخطة التشغيلية للجودة - جامعة الدمام في المرفقات Operational Plan for theUniversity of Dammam (مشاركات: 0)


نموذج الخطة التشغيلية للاشراف التربوي

ارفق لكم اليوم : نموذج الخطة التشغيلية للإشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم في محافظة سراة عبيدة يتضمن : الرؤية الرسالة الخطة التشغيلية لتطبيق نمط الإشراف العيادي (مشاركات: 0)


استمارة مراجعة مسودة الخطة التشغيلية

ارفق لكم استمارة مراجعة مسودة الخطة التشغيلية يستخدم في رصد نتائج مراجعة مسودة الخطة التشغيلية في المرفقات (مشاركات: 0)


نموذج التقرير الختامي لبرامج الخطة التشغيلية

التقرير الختامي لبرامج الخطة التشغيلية يتم من خلاله حصر البرامج التي تحتويها الخطة التسغيلية وعدد المنفذ منها وعدد الغير منفذ وكم برنامج يحتاج الى دعم مالي والصعوبات المالية التي تواجه الخطة... (مشاركات: 0)


معلومات عن الخطة التكتيكية والتشغيلية

هناك ما يسمى بالخطط الاستراتيجية العظمى والتى تعتبر أكثر شمولا وبواسطتها يتم تحديد كافة الأهداف المطلوب تحقيقها على المدى البعيد أو الطويل حيث أن نوعية الاستراتيجيات العظمى تضم مجموعة من الخطط... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة محاسبة المقاولات

برنامج تدريبي متخصص في محاسبة المقاولات تتعلم من خلاله كيفية الفوز بالمشروعات وفهم المناقصات وطريقة عملها وعمل موازنة المشروعات وتبويب التكاليف طبقا لطبيعتها وطلبات خطاب الضمان واستخراجها وحساب نسب الإتمام وعمل المستخلصات وحسابات الموردون ومقاولي الباطن وتسجيل القيود المحاسبية لكل عملية. يعتمد البرنامج على التطبيق العملي لحسابات شركة مقاولات.


دورة تحسين مهارات التواصل والتفاوض والعروض التقديمية للعقاريين

برنامج تدريبي متخصص ونادرا ما يتم تقديمه في أي مركز تدريب أخر حيث تم تصميم هذا البرنامج لتأهيل العقاريين على اكتساب مهارات التواصل والتفاوض واعداد العروض التقديمية. لتحقيق اهداف المبيعات في الشركات العقارية يتضمن ورش عمل وسيناريوهات تطبيقية ونماذج تدريبية


دورة التوظيف باستخدام شبكات التواصل الاجتماعي

برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل مسئولي التوظيف بالشركات على احتراف استخدام شبكات التواصل الاجتماعي على استقطات وتعيين الكفاءات وسد الاحتياجات الوظيفية في وقت قصير وبتكلفة مثالية، وأيضا على تحسين الصورة الذهنية الخاصة بشركاتهم لدى طالبي الوظائف والمرشحين المحتملين


دورة تدريب المدربين TOT

دورة TOT هي دورة تدريب المدربين وتهدف الى أن تغطي كافة المراحل التي يمر بها المدرب خلال تدريبه، بداية من المستوى النفسي والحالة الشعورية التي يعيشها المدرب، من مشاعر القلق والخوف والارتباك التي تلازمه في بداية كل تدريب، وكيفية كسر هذه الحواجز النفسية وبدء التفاعل السليم مع المتدربين. وعلى المستوى العلمي تتيح هذه الدورة مجموعة من نماذج التدريب العلمية للمدرب مثل (نموذج كولب – نموذج مك كارتي – نموذج الأنظمة التمثيلية – نموذج هيرمان). وعلى المستوى العملي توفر هذه الدورة مجموعة من الوسائل والتطبيقات الإلكترونية التي تساعد المدربين في تنفيذ التدريب عن بعد باحترافية وسهولة.


دورة تسويق المنتجات الزراعية عبر الانترنت

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في تسويق المنتجات الزراعية عبر الانترنت وتحقيق نجاح في هذا المجال، فإن هذا البرنامج هو الخيار المثالي لك. ستحصل على الدعم والإرشاد من الخبراء، وستكون قادرًا على تطبيق المفاهيم والأدوات المكتسبة على أرض الواقع. انضم إلى البرنامج واستعد لرفع مستوى تسويق منتجاتك الزراعية إلى آفاق جديدة.


أحدث الملفات والنماذج