الموضوع: الوصايا العشر لتقليل تكلفة الاتصالات بالشركات

بند الاتصالات من اهم البنود التي تسعى الشركات لتقليل تكلفتها وتبذل في سبيل ذلك العديد من الوقت والجهد إلا أنه يمكننا تلخيص الوسائل التي تتخذها الشركات في النقاط التالية :
1 - استخدام اجهزة الفاكس ذات الذاكرة التي تسع لعدد كبير من الفاكسات ويتم ارسالها اليها مما يساهم في تخفيض تكلفة الاتصال
2 - استخدام تقنية ارسال واستقبال الفاكس عبر الانترنت وهي تقنية جديدة تمكن الافراد من ارسال واستقبال الفاكسات من الايميل الاليكتروني.
3 - استخدام نظام البريد الصوتي لتسجيل المكالمات الواردة والاستماع اليها اثناء العمل
4 - عمل قائمة بالاتصالات التي تمت من كل شخص وعرضها عليه نهاية الشهر ومناقشته في اساليب تقليل عدد أو مدة المكالمات - والتأكد من أن المكالمات خاصة بالعمل وليست شخصية.
5 - تفعيل التواصل عبر الايميل بين الشركة وعملاءها أو مورديها وبالتالي تنخفض تكلفة الاتصال بشكل كبير.
6 - مشاركة الموظفين في هذا الهدف وهو هدف تخفيض تكلفة الاتصال والاستماع الى اقتراحاتهم
7 - استخدام أجهزة الاستدعاء "البيجر" التي تستخدم لنقل رسالة صوتية سريعة دون حاجة للاتصال المدفوع.
8 - تحديد بدلات مقطوعة للعاملين الذين تستدعي طبيعة عملهم استخدام الجوال
9 - متابعة عروض شركات الاتصالات ودراسة هذه العروض واختيار ما يتناسب وظروف الشركة
10 -توفير المعلومات التي يتطلبها الموظفين يقلل من رغبتهم في الاتصال بالاطراف الاخرى داخل الشركة أو خارجها لطلب المعلومات.

9 - متابعة عروض شركات الاتصالات ودراسة هذه العروض واختيار ما يتناسب وظروف الشركة ...

أعتقد أنه افضلها ... وبخاصة في المملكة العربية السعودية ... فهناك بعض العروض تتيح دفع مبلغ ثابت كل شهر مهما كانت كمية الاتصالات .. طبعا هذا العرض يناسب الشركات الكبيرة التي تحتاج كم اتصالات هائل ...

مع وافر تحيتي

تفعيل التواصل عبر الايميل بين الشركة وعملاءها أو مورديها وبالتالي تنخفض تكلفة الاتصال بشكل كبير
فعلا هذه الطريقه فى التواصل او تبادل المراسلات /المذكرات المنشورات راعه و توفر اتصلات عده ...لكن غير مفعله فى كثير من المؤسسات