الموضوع: 17 نصيحة للعمل من المنزل بنجاح

17 نصيحة للعمل من المنزل بنجاح
يجد الموظفون الذين يعملون من المنزل ما يساعدهم على الإنتاجية والبقاء على تواصل مع المكتب.
أن تعمل من منزلك شىء عظيم لعدة أسباب:
فلن تحتاج إلى صرف أموال للإنتقالات
وستتمكن من توفيرالوقت
وستصبح أكثر سعادةً.
هناك مجموعة من الأدوات المجانية التى تجعل الآمر بسيطًا لتنفيذه مع زملاء المكتب وإذا كنت ترغب فى العمل وأنت مرتديًا بيجامة النوم. يمكنك!.
ولكن هناك بعض التحديات، كيف تتجنب الواجبات المنزلية؟
كيف يمكنك التعامل مع صديقك الذى قد يأتى لك فجأةً فى منتصف اليوم بدون إخبارك؟
كيف يمكن أن تقوم بإنجاز كل شىء إذا كان لديك أطفال بالجوار؟.
هناك عدد كبير من الأفراد الذين يعملون من المنزل وينسجمون مع هذا الموضوع .إليك نصائحهم.

1- حدد مايجب القيام به كل يوم وتأكد من القيام به.
طالما لدى خطة حول كيفية إنجاز قائمة المهام اليومية فى قائمتى الخاصة بى، لا يهم ما إذا كان أو يكون هناك انقطاعات، طالما أن الآمور تنتهى بنهاية اليوم" كما أوضح مايكل بيسوشيسكى.
2- استخدام الكلاود.
من الضروري تحميل الوثائق الهامة على مواقع خدمات التخزين مثل دروببوكس أو غوغل دريف."بهذه الطريقة يمكنك تسجيل الدخول من أى مكان، ولاداعى للقلق بحمل الملفات معك.
3- أن ترتدى جيدًا.
تقول جينيفر كرامر، مديرة ويست هوليود،ِ شركة جينروسيتى للتسويق فى كاليفورنيا:"أجد أن أهم شىء بالنسبة لى الحفاظ على روتين منتظم والاستحمام والملابس كل يوم كما لو كنت ذاهبًا إلى مكتبى الفعلى"
4- لاتدع أصدقائك يلهوك عن عملك.
تستخدم دانا مارلو، الشريك الرئيسى لشركة سيلفر سبرينغ، وهى شركة استشارية فى مجال الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات،ومقرها الميريلاند، تستغل وقت الغداء كوقت مناسب للقاء الأصدقاء.وإذا مروا عليها فى البيت، فهى تخبرهم بأدب أنها تعمل .
كاثرين سيمز، المؤسس المشارك لشركة ستامفورد، ومقرها كونيتيكت وهى شركة إكسسوارات الحيوانات الأليفة وينر& دينر، تقول" "أنا أخبرهم بأن هذا ليس وقتًا مناسبًا وأن عطلة نهاية الأسبوع ستكون أفضل" وأضاف أنها تطلب منهم أن يتصلوا بها أولاً لمعرفة ما إذا كانت فى المنزل أم لا.
5- الخروج من المنزل.
تقول ميغان الفرنسية، مستشارة التسويق مع سان فرانسيسكو ومقرها سان فرانسيسكو ، والتى تحب العمل فى المقاهى.تقول"مغادرة منزلى للعمل يساعدنى على الفصل مابين وقت عملى ووقتى الشخصى".
6- توقف أسرتك
إليك فكرة من جون ماير، الرئيس التنفيذى لشركة ميرامار، و مقرها ولاية فلوريدا العمل فى المنزل القائمة على مركز اتصالات شركة أريز للحلول الافتراضية.علق شريطة ملونة على باب مكتبك." قم بإضاءة الضوء الأحمر عندما لا تريد أن يزعجك أحد والضوء الأخضر عندما يكون لديك وقت للسماح بذلك.والضوء الأصفر يعنى أن تتحق أولاً."فالأطفال بغض النظر عن عمرهم، فهم كانوا قادرين على فهم الرسالة والاستمتاع باللعب ".
7- استثمر مالك فى إنشاء مكتب مريح.
توضح ديب ماكاليستر- هولاند، موظفة التسويق الحرة فى منطقة دالاس فورت وورث، أن المبلغ الذى أنفقته فى إعادة تصميم مكتبها الذى يبلغ حوالى 5000 دولار أمريكى كان أفضل شىء قامت به على الإطلاق لزيادة إنتاجيتها.
يوضح فرانك- نايلز، المؤسس المشارك وشريك فى فايتفيل، أركانزاس ومقرها المجموعة التنفيذية العلمية، وهى شركة التدريب التنفيذى وشركة الاستشارات التنفيذية، " قد يبدو هذا تافهًا أيضًا ، ولكن قم بشراء كرسى عمل مريح لنفسك" ويقول أيضًا" فبذلك ستكون أكثر ميلاً للبقاء فى العمل..ونتيجة لذلك، عليك أن تكون أكثر إنتاجية".

8-كن واضحًا بشأن ساعات العمل الخاصة بك.
"قم بتعليق لوحة مكتوب عليها ساعات العمل الخاصة بك على باب مكتبك، كما هو الحال فى أى مكتب والتزم بهم.سجل ساعات العمل فى البريد الصوتى الخاص بك وإحالة المتصل إلى هاتف الإقامة الخاص بك إذا كانت المكالمة شخصية" وفقًا لما قالته دينيس بيسون فى سانتا روزاء ،فى سانتا روزا، كاليفورنيا.
9- تظاهر بأنك لست فى المنزل.لا تجيب على هاتف منزلك أو تفتح بابك أثناء ساعات العمل،
كما تنصح رون سيليرز، رئيس شركة جراى اتر للأبحاث والاستشارات."بهذه الطريقة، أنا لم أكن أتعرص أبدًا لدردشة أو أخذ استراحات أو التعطل بأى شكل من الأشكال، وأظل منتبهًا لعملى".
10-لا تذهب إلى مواعيد غير متعلقة بالعمل فى منتصف اليوم.
تقول ليندا ستوكس،الشريك الإدارى لأكاديمية الأطباء" و شركة التوظيف فى ألبوكرك،نيومكسيكو."أحاول أن أجعل مواعيد زيارة الطبيب وطبيب الأسنان كما كنت أفعل فى مكتب الشركة أول شىء فى الصباح وأخر شىء فى اليوم لتقليل الإنقطاعات عن عملى".
11-قضاء وقت شخصى مع زملاء العمل.
يتقابل الفريق الافتراضى الذى يتكون من أربعة أشخاص فى وادى مورينو، شركة الاتصالات التجارية "تليكومكوتس" ومقرها كاليفورنيا."يقول مايكل بريمر، الرئيس التنفيذى " أنا مؤمن بالتعلم الحسى الحركى والتعلم بالممارسة الفعلية وهذا هو الفن المفقود فى مجتمعنا الافتراضى".

12- استخدم جوجل و هانغوتس.فى حين أنه من الأفضل أن تجتمع مع زملاء العمل شخصيًا، ففى بعض الأحيان يكون ليس من الممكن بسبب التباعد الجغرافى. وفى هذه الحالة، تعد الدردشة المرئية هى أفضل شىء بعد ذلك، حيث يعتبر جوجل وهانغوتس وسيلة ممتازة للقيام بذلك.يمكنك أن تجتمع مع 10 أشخاص مجانًا على عكس برنامج سكايب الذى يجب أن يدفع فيه شخص واحد على الأقل اشتراكًا للاجتماعات بين أكثر من شخصين.كما يسمح لك عمل أشياء مثل مشاركة الشاشة مع الآخرين أو السحب فى تطبيقات مثل سليديشار أو كاكو للرسم أو العروض التقديمية، تحقق من غوغل +مدينة الأشباح؟ الذى يناقش لماذا هنغوتس جيد للأعمال.

13-تمتع بمرونتك. خد استراحة لركوب الدراجة أو السباحة أو حتى عن طريق الإقلاع عن العمل ليوم كامل.وهذا وفقًا لباتى هيل، مؤسس ومديرعام أوستن، مقرها ولاية تكساس."ولأن جدول عملى يمكن أن يكون مرنًا كما أريده أن يكون،أحيانًا يكون من المهم أن أذهب بعيدًا"."ستدهش عن ما يمكن أن يفعله غطس بارد فى جو حار مع بعض من العصائر المثلجة".

14-استمتع بالإنقطاعات
بينما يتجنب بعض العمال الزيارات الشخصية خلال يوم العمل، والبعض لا.
يقول دينى دانيال، أمين متحف مدينة نيويورك،."أنا أحاول أن أعيش حياتى وأرى الناس إذا لم أكن مع عميل أو مشغول فى العمل.وإذا كنت مشغولاً، فأنا على الأقل أراهم لحظة واحدة واستمتع بها. فهذا يجعلنى أعمل بشكل أفضل فى النهاية".
15-ابقى بعيدًا عن المطبخ.
يقول جوى مارتينى، رئيس شركة التسويق والاتصالات للاستشارات و مقرها مدينة نيويورك" هذا هو سر من أسرار العاملين فى المنزل، وأنا ارتعد فى التفكير فى كم مرة قمت بفتح التلاجة فى السنة الأولى، وكان هناك وجبة خفيفة ثابتة"."لذا فأنت تحتاج إلى نوع من الانضباط وهذا هو حقًا الفاصلة لكل شىء.الانضباط لتجنب الذهاب إلى المطبخ والانضباط لركل أصدقاءك إلى الخارج".

16- شراء سماعة إلغاء الصوضاء مع زر كتم الصوت.
كما قال جوناثان فلوك".إن آخر شىء قد ترغب به هو أن تكون فى اجتماع على الانترنت ويكون من حولك أصوات مثل جرس الباب أو غيره."فالإدراك حقيقة واقعية".أنت تريد أن يفكر الناس بأنك تدير عملك بشكل منظم وفعال وأن يكون لديك كل الموارد اللازمة فى متناول يديك، وهذا أمر بالغ الأهمية عندما تكون صاحب العمل وتتحدث مع شخص آخر فى منظمة أكبر.لا يتصور الأفراد منزلك ولكن يمكنهم تصور مكتبك.وهذا بالضبط ماتريده منهم(النظر والاستماع).
17- لا تفقد التواصل مع زملاء العمل و رئيس العمل عدة مرات فى اليوم.
قبل عدة سنوات، عملت لحساب شركة كبيرة، التى سمحت لى أن أعمل من المنزل عدة مرات فى الأسبوع. ولأننى أردت أن يعرف جميع من بالمكتب أننى كنت أعمل حقًا و لا أشاهد التلفاز أو أذهب للتسوق، قمت بكتابة رسائل البريد الإلكترونى واتصلت بزملاء العمل وخاصة رئيس العمل بضع مرات فى اليوم.