الموضوع: وظائف الإدارة الأربعة: ما الذي يحتاج المديرين إلى معرفته
وظائف الإدارة الأربعة: ما الذي يحتاج المديرين إلى معرفته
وظائف الإدارة الأربعة: ما الذي يحتاج المديرين إلى معرفته.
في حين أن معظم المناصب والإدارات في قطاع الأعمال مُكلفة بواجبات مُحددة تستند إلى معرفة أو خبرة أو احتياجات خاصة، فإن المديرين غالبًا ما يكون لديهم مجموعة أوسع وأكثر تعقيدًا من المسئوليات. وأكثر من مجرد المعرفة المتخصصة، فإن الإدارة تتطلب القُدرة على إجتياز العديد من التحديات الإجرائية والهيكلية، والشخصية في عملية توجيه أحد الفرق للإنتهاء من مختلف الأهداف.
وقد حددهم هينري فايول في الأصل بأنهم خمسة عناصر، وهناك الآن أربع وظائف ومهام مقبولة عمومًا للإدارة تشتمل على هذه المهارات الضرورية: التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة. وفيما يلي نغطي ما يتطلبه كل من هذه الوظائف والمهام، وفضلًا عن كيف يمكن أن تبدو في العمل.
التخطيط:
واحدة من الأدوار الرئيسية للمدير هو وضع خطة لكيفية تحقيق أهداف وغايات الشركة. وهذا لا ينطوي فقط على معرفة كيفية تخصيص موارد الموظفين وتفويض المسئوليات، ولكن أيضًا وضع جداول زمنية واقعية ومعايير للإنجاز. ويتطلب التخطيط من أولئك الذين يقومون بأدوار إدارية أن يتحققوا بإستمرار من تقدم فريقهم من أجل إجراء تعديلات صغيرة عند الضرورة، مع الحفاظ على صورة واضحة لأهداف الشركة وغاياتها الأوسع.
ويتألف جزء كبير من وظيفة التخطيط من العمل بشكل مستقل لتحديد المسئوليات التي يجب أن تُمنح للموظفين، وتحديد مستويات الأولوية لمهام معينة، وخلق الجداول الزمنية - ومع ذلك، تلعب الإتصالات أيضًا دورًا هامًا. فعلى سبيل المثال، يتعامل المديرون مع التخطيط في أي وقت يجتمعون فيه مع قيادة الشركة لمناقشة الأهداف القصيرة والطويلة الأجل، وكذلك عندما يقومون بتوصيل و نقل تفاصيل المشروع الجديد لفريقهم أو التحقق بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف الفردية على زمن.
التنظيم:
و جنبًا إلى جنب مع التخطيط، فإن مهارات المدير التنظيمية أمر ضروري للتأكد من أن الشركة والوحدات الإدارية تعمل بسلاسة. بدايًة من إنشاء العمليات الداخلية والهياكل إلى معرفة أي الموظفين أو فرق هم الأنسب لمهام مُحددة، والحفاظ على كل فرد وكل شيء منظم في جميع العمليات اليومية تعتبر واحدة من أهم وظائف الإدارة.
فالمنظمة ليست مجرد تفويض المهام بكفاءة والتأكد من أن الموظفين لديهم ما يحتاجون إلى إنجازها ولكن المديرين أيضًا بحاجة إلى أن يكونوا قادرين على إعادة التنظيم استجابة للتحديات الجديدة. ويمكن أن يُطبق ذلك على شكل تعديل طفيف للجدول الزمني للمشروع أو إعادة توزيع بعض المهام من فريق إلى آخر، أو قد يؤدي إلى تغيير كبير في هيكل ودور الفريق الداخلي استجابة لنمو الشركة.
القيادة:
يجب أن يكون المدير أو القائد مُريح ولديه ثقة أعضاء فريقه ليس فقط من خلال المهام اليومية، ولكن أيضًا خلال فترات التغيير الكبير أو التحديات. ویتضمن ذلك إبراز إحساس قوي بالتوجه والقیادة عند تحدید الأھداف ومواصلة العملیات، والمنتجات والخدمات الجدیدة، أو السیاسة الداخلیة.
و يمكن للقيادة أن تظهر نفسها بعدة طرق، بدايًة من التقدير عندما يحتاج الموظفون إلى دفعة إضافية من التعزيز والثناء إلى معالجة النزاعات بين أعضاء الفريق بشكل عادل وحاسم. وفي كثير من الأحيان يمكن للمدير أن يقوم بدور القائد من خلال التفاعلات الشخصية الصغيرة مثل الصفات الداعمة، والتشجيعية، و التحفيزية.
الرقابة:
للتأكد و ضمان أن جميع الوظائف المذكورة أعلاه تعمل على نجاح الشركة، يجب أن يكون المديرون قادرين على مراقبة أداء الموظفين ، وجودة العمل، وكفاءة وموثوقية المشاريع المنجزة بإستمرار. الرقابة (و ضبط الجودة) في الإدارة هى التأكد من أن الأهداف النهائية للشركة في الواقع يتم الوفاء والإلتزام بها بشكل كاف، وكذلك معرفة كيفية إجراء أي تغييرات ضرورية عندما يلزم الأمر.
كيفية تطوير المهارات الإدارية الرئيسية :
في حين أن بعض وظائف الإدارة المذكورة أعلاه يُمكن أن تتمدد منطقيًا من الخبرات والمهارات التي تطورت في المناصب المبتدئة، فإن التدريب والتعليم الرسميين يمكن أن يوفرا مزايا كبيرة. على سبيل المثال، متابعة الحصول على درجة إدارة الأعمال يوفر فرصة لدراسة الفلسفات الإدارية وأفضل الممارسات من أجل إعداد أفضل لوظيفة الإدارة بعد التخرج.
و بالنسبة لأولئك الذين يعملون حاليًا في مناصب المبتدئين، فإنهم يقومون بالبحث عن مُستشار في العمل ويراعون الندوات التطوير المهني، وذلك قد يكون وسيلة رائعة لبناء المهارات اللازمة لأدوار الإدارة. ويختار الكثير من الأفراد أيضًا اختيار العودة إلى المدرسة بدوام جزئي لإكمال ماجستير في إدارة الأعمال من أجل مساعدتهم على التقدم في إدارة الأعمال المهنية.
ما يحتاج أن يعرفه المديرين و المشرفين عن الموارد البشرية
نحن نخطط لتدريب مدرائنا فى قسم الموارد البشرية، ماهى بعض المجالات التى تحتاج لتغطية من وجهة نظرك؟
يتحمل معظم المديرون والمشرفون بعض مسئوليات... (مشاركات: 0)
تصنيف المديرين وفقاً لمجالات الإدارة:
1- مدير التسويق Marketing Manager:
يقوم بمسؤوليات مرتبطة بوظيفة التسويق التي تتضمن عدة أنشطة مثل التسعير – تطوير المنتج – الترويج والتوزيع ودراسة... (مشاركات: 0)
عيوب المديرين في الإدارة
لعل من أسوأ عيوب المديرين إدارتهم لأعمالهم من مكاتبهم فقط والاعتماد على التقارير التي ترفع إليهم عن سير العمل بل وإطلاق الثقة في هذه التقارير واعتمادها كمصدر وحيد عند... (مشاركات: 0)
تحية طيبة من ITCC
يسعدني عرض دوراتنا الإدارية - القيادية
و دورات المشرفين و رؤساء الأقسام والمنعقد خلال صيف 2013
مايو - يونيو - يوليو 2013
عروض خاصة و مزايا تدريبية - لمعلومات أكثر عن كل دورة ... (مشاركات: 0)
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/8278.imgcache
لعل من أسوأ عيوب المديرين إدارتهم لأعمالهم من مكاتبهم فقط والاعتماد على التقارير التي ترفع إليهم عن سير العمل بل وإطلاق الثقة في هذه... (مشاركات: 16)
صمم هذا البرنامج التدريبي لتأهيل الاشخاص الراغبين في العمل في مجال التحليل الرياضي والتعليق الرياضي في مجال كرة القدم. يتم من خلاله تزويد المتدربين بالخلفية العلمية التي يقوم عليها التحليل الرياضي وكذلك الخبرة الفنية اللازمة للنجاح في هذا التخصص
برنامج تدريبي مكثف يساهم في تعريف المشاركين على المفاهيم الاساسية للادارة الاقتصادية في المؤسسات والأندية الرياضية، كذلك وسائل الاستثمار البديل في الرياضة، وأساليب تسويق الرياضة، والتعرف أيضا على الفرص الاستثمار والاقتصادية للمؤسسات الرياضية، وآلية خصخصة المؤسسات الرياضية، وكيف يتم حساب الجدوى الاقتصادية لها، ثم يتم تسليط الضوء على كيفية تأسيس شركات الخدمات الرياضية، وآلية تطبيق الممارسات العملية في ادارة المؤسسات الرياضية اقتصاديا.
اذا كنت ترغب في التعرف على اساسيات ومقومات التحليل المالي لميزانية شركتك، وكيفية الحكم على صحة هذه القوائم المالية، وايضا كيفية الاستفادة من عملية التحليل المالي في عمليات شراء وبيع اسهم الشركات، وتحديد طرق واساليب التحليل المالي المختلفة، فيمكنك حضور هذه الجلسة الارشادية مع احد استشاريي الادارة المالية ليساعدك على تعلم كيفية التحليل المالي لميزانية الشركة وكيفية الاستفادة من هذا التحليل.
برنامج يتناول الاحكام العامة للعقود وأصول تدقيق العقود ومراجعتها ويبين محل التدقيق والمراجعة في العقود و خداع المتعاقد بين الخطأ المدني والجريمة الجنائية والعوامل التي تؤثر على صور الخداع والغش .. وغيرها من العيوب و نتائج المراجعة والتدقيق و طرق وقاية العقود والمتعاقدين من كافة العيوب.
برنامج يؤهلك لاستخدام برنامج الوورد وبرنامج الاكسل في انجاز التقارير والنماذج في ادارة الموارد البشرية واستخدام شبكات التواصل الاجتماعي في عمليات التوظيف وكذلك استخدام تطبيقات جوجل المجانية في الكثير من اعمال الموارد البشرية.