الموضوع: العمل على مهام متعددة من اسباب نقص الانتاجية
العمل على مهام متعددة من اسباب نقص الانتاجية
المهام المُتعددة
فمن بين جميع العادات السيئة، فإن تعدد المهام هىمن بين الأسوأ و الأكثر شيوعًا. و من خلال إعطاء وهم العمل الشاق، فإن تعدد المهام يخدع قدر لا يعد و لا يُحصى من البشر في مستوى إنتاج أقل من المُتوسط، و العمل غير المُكتمل على أساس يومي.
فعندما يكون لديك مهام مُتعددة، فإنك بالفعل لا تقوم بكل هذه المهام المُتعددة في نفس الوقت. بدلًا من ذلك، قم بإعطاء تركيز جزئي مؤقت على مهمة واحدة مع إعطاء غالبية التركيز على تبديل المهام.
و بعبارة أخرى، فإنه يتم تخصيص معظم الطاقة الخاصة بك لتحويل المهام، و ليس استكمالها و الإنتهاء منها. و بالإضافة إلى ذلك، فإن تكلفة "تبديل و تحويل المعدات و الممتلكات" بإستمرار (أي تغيير عمليات التفكير للتعامل مع المهام المُختلفة) هو مزيد من إستنزاف الموارد العقلية. و لكن ماذا يمكنك أن تفعل لوقف هذا؟
و إليك بعض النصائح لمساعدتك على الخروج من هذا المأزق:
1. كن شخص يصر على إنتهاء و إستكمال المهمة_ في كل مرة تبدأ فيها مُهمة جديدة، لا تتوقف عن العمل عليها حتى يتم الانتهاء منها. و هذا لا يعني أنه لا يُمكنك تبديل و تحويل المهام. بغض النظر عن الكم الذي ترغب في أدائه. و قد يكون ذلك صعب في البداية، و لكن في نهاية المطاف فإن تركيزك و جودة عملك سيتحسنوا بفضل ذلك.
2. دفعة المهام المُماثلة_ إذا كُنت تمهد طريقك للخروج من تعدد المهام، قم بترتيب العمل الذي ترغب في القيام به في مجموعات مُحددة. قم بوضع المهام المُتشابهة معًا في المجموعة 2-3 ، و تحرر من تعدد مهام تلك المُهمات، و بما أن هناك رسوم عقلية أقل للقيام بتعدد مهام المهام المُتشابهة، يُمكنك الحفاظ على طاقتك بشكل أفضل.
قم بكتابة المعلومات الخاصة بالخطط و قم بالتواصل على نطاق واسع
فقد ينسى بعض المديرون الجُدد ,على وجه الخصوص
أن هناك بعض الأفراد لا يستطيعون معرفة مايعرفوه هؤلاء المديرين.
حتى إذا قام هؤلاء... (مشاركات: 0)
مازالت مؤسساتنا الإنتاجية تعاني الكثير من المشكلات التي تؤثر على الإنتاجية، و رغم وجود تفاوت في
تصنيف العوامل و المسببات المؤثرة عليها، إلا أنها قسمت إلى عوامل إدارية، و أخرى إنسانية و فنية و... (مشاركات: 0)
أحيانا حين تدخل إلى بعض الغرف فإنك تشعر بالراحة، لا سيما إذا كانت إضاءتها جيدة، وحرارتها معتدلة وذات رائحة زكية وأثاث مرتب ونظيف. وأحيانا أخرى تدخل إلى غرف تتمنى الخروج منها فورا، لبرودتها الشديدة... (مشاركات: 3)
كشف وكيل وزارة العمل للشؤون العمالية السعودي أحمد الحميدان أن وزارته تتحرك حاليا لمعالجة تسرب المواطنين من القطاع الخاص عبر العديد من المبادرات والبرامج، ومنها برنامج التأمين ضد التعطل المؤقت. مشيرا... (مشاركات: 1)
أسباب تكون فرق العمل
1. تعقد الأعمال التي تقوم بها المنظمات. 2. تنوع المشكلات التي تواجه المنظمات.
3. تنوع المهارات و الخبرات و المعلومات اللازمة لمجابهة المشكلات.
4. الحاجة إلى تنوع... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في محاسبة الفنادق وشركات السياحة والسفر يشرح النظام المحاسبي للفندق او شركة السياحة والسفر والدفاتر والسجلات المحاسبية والقوائم المالية والحسابات الختامية وقائمة الدخل الشامملة والميزانية العمومية.
برنامج يتناول موضوع لين ستة سيجما يتناول موضوع الجودة وتاريخ تطورها وتاريخ تطور ستة سيجما وإدارة الجودة الشاملة وأبعادها وأهمية ستة سيجما وشرح البعد الفلسفى - البعد الإحصائى - البعد العملياتى والفرق بين ستة سيجما و لين ستة سيجما وجلسة عصف ذهني لتحديد الفوائد المالية-المؤسسية- التشغيلية ومناقشة أهمية لين ستة سيجما فى ظل التزام الإدارة ومفهوم العملية والبيانات والمعلومات والمعرفة ومستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "الستة سيجما" (DMAIC)
شهادة دبلوم تدريبي متقدم في ادارة المشتريات وادارة سلاسل الاممداد حيث تؤهل المشاركين لفهم واتقان اجراءات عملية الشراء والعمليات الخاصة بإدارة سلاسل الامداد وطرق اختيار الموردين وقياس وتحسين أداء عملية التوريد واسخدام آليات المناقصة والتفاوض
كورس اونلاين متكامل يدربك على كيفية استخدام المواقع الاجتماعية كالفيسبوك وتويتر ولينكدإن واليوتيوب في التسويق واجراء البحوث التسويقية وتحليل المنافسين.
احصل على شهادة متقدمة في الجودة الشاملة والتحسين المستمر بمنهجية كايزن، حيث تساعدك هذه الشهادة بشكل كبير للتعرف على اسس ومبادئ ادارة الجودة والجودة الشاملة وادوات التطبيق في جميع المجالات، بما يساعدك على خلق بيئة عمل تهدف للتميز وتطوير الاعمال