الموضوع: العمل على مهام متعددة من اسباب نقص الانتاجية
العمل على مهام متعددة من اسباب نقص الانتاجية
المهام المُتعددة
فمن بين جميع العادات السيئة، فإن تعدد المهام هىمن بين الأسوأ و الأكثر شيوعًا. و من خلال إعطاء وهم العمل الشاق، فإن تعدد المهام يخدع قدر لا يعد و لا يُحصى من البشر في مستوى إنتاج أقل من المُتوسط، و العمل غير المُكتمل على أساس يومي.
فعندما يكون لديك مهام مُتعددة، فإنك بالفعل لا تقوم بكل هذه المهام المُتعددة في نفس الوقت. بدلًا من ذلك، قم بإعطاء تركيز جزئي مؤقت على مهمة واحدة مع إعطاء غالبية التركيز على تبديل المهام.
و بعبارة أخرى، فإنه يتم تخصيص معظم الطاقة الخاصة بك لتحويل المهام، و ليس استكمالها و الإنتهاء منها. و بالإضافة إلى ذلك، فإن تكلفة "تبديل و تحويل المعدات و الممتلكات" بإستمرار (أي تغيير عمليات التفكير للتعامل مع المهام المُختلفة) هو مزيد من إستنزاف الموارد العقلية. و لكن ماذا يمكنك أن تفعل لوقف هذا؟
و إليك بعض النصائح لمساعدتك على الخروج من هذا المأزق:
1. كن شخص يصر على إنتهاء و إستكمال المهمة_ في كل مرة تبدأ فيها مُهمة جديدة، لا تتوقف عن العمل عليها حتى يتم الانتهاء منها. و هذا لا يعني أنه لا يُمكنك تبديل و تحويل المهام. بغض النظر عن الكم الذي ترغب في أدائه. و قد يكون ذلك صعب في البداية، و لكن في نهاية المطاف فإن تركيزك و جودة عملك سيتحسنوا بفضل ذلك.
2. دفعة المهام المُماثلة_ إذا كُنت تمهد طريقك للخروج من تعدد المهام، قم بترتيب العمل الذي ترغب في القيام به في مجموعات مُحددة. قم بوضع المهام المُتشابهة معًا في المجموعة 2-3 ، و تحرر من تعدد مهام تلك المُهمات، و بما أن هناك رسوم عقلية أقل للقيام بتعدد مهام المهام المُتشابهة، يُمكنك الحفاظ على طاقتك بشكل أفضل.
قم بكتابة المعلومات الخاصة بالخطط و قم بالتواصل على نطاق واسع
فقد ينسى بعض المديرون الجُدد ,على وجه الخصوص
أن هناك بعض الأفراد لا يستطيعون معرفة مايعرفوه هؤلاء المديرين.
حتى إذا قام هؤلاء... (مشاركات: 0)
مازالت مؤسساتنا الإنتاجية تعاني الكثير من المشكلات التي تؤثر على الإنتاجية، و رغم وجود تفاوت في
تصنيف العوامل و المسببات المؤثرة عليها، إلا أنها قسمت إلى عوامل إدارية، و أخرى إنسانية و فنية و... (مشاركات: 0)
أحيانا حين تدخل إلى بعض الغرف فإنك تشعر بالراحة، لا سيما إذا كانت إضاءتها جيدة، وحرارتها معتدلة وذات رائحة زكية وأثاث مرتب ونظيف. وأحيانا أخرى تدخل إلى غرف تتمنى الخروج منها فورا، لبرودتها الشديدة... (مشاركات: 3)
كشف وكيل وزارة العمل للشؤون العمالية السعودي أحمد الحميدان أن وزارته تتحرك حاليا لمعالجة تسرب المواطنين من القطاع الخاص عبر العديد من المبادرات والبرامج، ومنها برنامج التأمين ضد التعطل المؤقت. مشيرا... (مشاركات: 1)
أسباب تكون فرق العمل
1. تعقد الأعمال التي تقوم بها المنظمات. 2. تنوع المشكلات التي تواجه المنظمات.
3. تنوع المهارات و الخبرات و المعلومات اللازمة لمجابهة المشكلات.
4. الحاجة إلى تنوع... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوع عقد التأسيس للبنوك الاسلامية والهيئة الشرعية للبنك الاسلامي وتطوير العمل المصرفي الاسلامي و الضوابط الشرعية العامة في المعاملات المالية والمعاملات المالية الخاصة بمصادر الأموال والاستثمار
احدث برنامج تدريبي تم تصميمه خصيصا لتزويد المشاركين بأساسيات التحليل المالي للقوائم المالية، بالاضافة الى تعريفهم بكيفية استخدام نتائج التحليل في تقييم الاداء المالي للشركات، والقاء الضوء على التطبيقات الالكترونية المستخدمة في عمليات التحليل المالي
اذا كنت بصدد انشاء مستشفى او مركز صحي او مؤسسة طبية خاصة او عامة فأنت بحاجة الى تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى اقتصادية لمشروع انشاء مستشفى او مركز طبي، لذلك فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي الاول عربيا، ليؤهلك بشكل علمي وعملي ويساعدك على تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى متكاملة لمشروع إنشاء مستشفى او مركز طبي خاص او عام
برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات المالية واتخاذ قرارات التمويل والاستثمار ولمعرفة اتجاهات الاقتصاد والاسواق المالية وتحسين اداء المحافظ المالية وادارة المخاطر
يؤهلك هذا البرنامج على استخدام تطبيقات الاوفيس والانترنت في ادارة الاعمال فيبدأ باستخدامات برنامج الوورد في كتابة التقارير والمراسلات ويشرح كائنات البرنامج ودمج المراسلات ومخرجات الحفظ والطباعة قم ينتقل الى استخدامات برنامج الإكسيل فيغطي تصميم الجداول والمعادلات النصية وتطبيقاتها وجمع وطرح عدد الساعات للموظفين وربط أوراق العمل وشرح القائمة المنسدلة والقوائم المخصصة وشرح دالة VLOOKUPوالتنسيق الشرطي وإخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل وحماية ورقة العمل والخلايا من التعديل وحماية كامل ملف الاكسل ثم ينتقل الى تطبيقات الإنترنت واستخداماتها مثل تطبيقات جوجل مواقع التواصل الإجتماعي إدارة الوقت الإلكترونية