أساليب ممارسة الأعمال التجارية في ماليزيا​
يمكن ممارسة عمل تجاري في ماليزيا:​

  • من جانب فرد يعمل كمالك وحيد أو​
  • من جانب دولتين أو أكثر (ولكن ليس أكثر من 20 شخصا في إطار الشراكة) ، أو​
  • شركة تم تكوينها محليًا أو من جانب شركة أجنبية طبقًا لبنود قانون الشركات لعام 1965.​

يجب تسجيل كل الملكيات المنفردة والشراكات في ماليزيا في المفوضية الماليزية للشركات طبقًا لقانون تسجيل الأعمال التجارية لعام 1956. في حالة الشراكات، يتحمل الشركاء المسؤولية القانونية بشكل مشترك ومنفصل عن الديون والالتزامات تجاه الشراكة في حالة حدوث عجز في الأصول. يجوز وضع عقود شراكة رسمية تحكم حقوق والتزامات كل شريك ولكن هذا غير إلزامي.​

هيكل الشركة​ بعد تأسيسها
يحكم قانون الشركات لعام 1965 كل الشركات في ماليزيا. يشترط القانون على الشخص أن يسجل الشركة في المفوضية الماليزية للشركات من أجل الدخول في أي نشاط تجاري.​
وينص على ثلاثة أنواع من الشركات:​

  • شركة مساهمة حيث تقتصر المسؤولية القانونية الشخصية لأفرادها على نفس قيمة أسهمهم وعدد الأسهم التي يمتلكونها أو التي يتفقون على امتلاكها عليها​
  • شركة تضامن حيث يضمن الأفراد تحمل المسؤولية القانونية حتى المبلغ المذكور في عقد تأسيس الشركة وبنوده في حالة تصفية الشركة​
  • شركة ذات مسؤولية غير محدودة حيث لا يكون هناك حد للمسؤولية القانونية للأفراد.​


شركة توصية بالأسهم​
يتمثل الشكل الأكثر شيوعًا للشركات في ماليزيا في شركات التوصية بالأسهم. قد تكون مثل هذه الشركات المحدودة إما شركات خاصة (Sendirian Berhad أو .Sdn. Bhd) أو عامة (Berhad أو .Bhd).​
يمكن تكوين الشركة التي لديها رأس مال مساهم كشركة خاصة إذا كان عقد التأسيس وبنوده:​

  • يقيد الحق في نقل أسهمها​
  • يقصر عدد الأفراد على 50 مع استثناء الموظفين العاملين في الشركة أو الشركات التابعة وبعض الموظفين السابقين في الشركة أو الشركات التابعة لها.​
  • يمنع أية دعوة للاكتتاب العام في أسهمها أو سنداتها​
  • يمنع أية دعوة للعامة لإيداع أموال في الشركة.​

يمكن تشكيل شركة عامة أو ـ بدلاً من ذلك ـ تحويل شركة خاصة إلى شركة عامة بموجب القسم 26 من قانون الشركات لعام 1965. يمكن أن تقدم مثل هذه الشركة أسهمًا للعامة بشرط:​
i. أن تكون قد سجلت نشرة تمهيدية في مفوضية السندات​
ii. أن تكون قد أودعت نسخة من النشرة التمهيدية في المفوضية الماليزية للشركات في تاريخ إصدارها أو قبله.​
يمكن أن تتقدم شركة عامة بطلب إدراج أسهمها في بورصة كوالا لامبور حسب الالتزام بالمتطلبات المحددة من جانب البورصة. يتطلب أي إصدار تالٍ لسندات (مثل إصدار على أساس الحقوق أو إصدار مجاني أو إصدار ناتج عن استحواذ إلخ) اعتمادًا من مفوضية السندات.​

إجراءات تأسيس شركة في ماليزيا:
لتأسيس شركة، يجب أن يتقدم الشخص بطلب إلى المفوضية الماليزية للشركات باستخدام النموذج 13A إلى جانب دفع 30 رينجيت ماليزي من أجل تحديد ما إذا كان الاسم المقترح للشركة المستهدف إنشاؤها متاحًا. سيتم اعتماد الطلب إذا كان الاسم متاحًا وسيتم حجز الاسم المقترح لصالح المتقدم لمدة ثلاثة أشهر.​
يتم تقديم المستندات التالية إلى المفوضية الماليزية للشركات في خلال ثلاثة أشهر لتأمين استخدام الاسم المقترح:​

  • عقد التأسيس وبنوده​
  • إعلان الالتزام (النموذج 6)​
  • إعلان قضائي من جانب شخص قبل تعيينه كمدير أو من جانب مؤسس قبل تأسيس الشركة (النموذج 48A)​

يوثق عقد التأسيس اسم الشركة وأهدافها وحجم رأس المال المصرح به (إن وجد) والمقترح للتسجيل وتقسيم الشركة إلى كمية ثابتة من الأسهم.​
تصف بنود التأسيس اللوائح الحاكمة للإدارة الداخلية لشؤون الشركة وتنفيذ أعمالها.​
بمجرد إصدار شهادة التأسيس، يكون المشاركون في العقد ـ إلى جانب الأشخاص الآخرين الذين قد يصبحوا أعضاءً في الشركة من وقت لآخر ـ قد أصبحوا شركة قادرة على ممارسة وظائف شركة تم تأسيسها ورفع الدعاوى القضائية والتعرض لها. ويحق لها التوريث الدائم بنفس الختم المشترك مع القدرة على امتلاك الأراضي ـ لكن في وجود مسؤولية قانونية على الأفراد أن يساهموا في أصولها في حالة تصفيتها كما هو مذكور في قانون الشركات لعام 1965.​

متطلبات شركة تم تأسيسها محليًا​ في ماليزيا
يجب أن يكون للشركة مكتب مسجل في ماليزيا حيث يتم الاحتفاظ بكل الدفاتر والمستندات المطلوبة طبقًا لبنود القانون. يتعين أن يظهر اسم الشركة بحروف لاتينية قابلة للقراءة إلى جانب رقم الشركة على ختمها ومستنداتها.​
لا تستطيع الشركة المتاجرة في أسهمها أو امتلاك أسهم في شركتها القابضة. يحمل كل سهم عادي في شركة عامة صوتًا واحدًا فقط في الاقتراع في اجتماع عام للشركة. إلا أن الشركة الخاصة قد تنص على حقوق تصويت مختلفة للمساهمين فيها.​
يجب أن يكون سكرتير الشركة شخصًا طبيعيًا بالغًا يقع مقر إقامته الأساسي أو الوحيد في ماليزيا. يجب أن يكون عضوًا في هيئة محددة أو حاصلاً على تصريح من سجل الشركات. كما يجب أن تقوم الشركة أيضًا بتعيين مراجع مالي معتمد للشركات كي يكون المراجع المالي للشركة في ماليزيا.​
بالإضافة إلى أنه يتعين أن يكون في الشركة عضوان في مجلس الإدارة على الأقل ويقع مقر إقامتهما الرئيسي أو الوحيد داخل ماليزيا. يجب ألا يتجاوز أعضاء مجلس إدارة الشركات العامة أو الشركات التابعة للشركات العامة في العادة سن 70 سنة. ليس من الملزم أن يكون عضو مجلس إدارة الشركة مساهمًا فيها أيضًا.​

تسجيل الشركات الأجنبية​ في ماليزيا
يجب على الشركة الأجنبية التي ترغب في ممارسة أعمال تجارية أو تأسيس مكان للأعمال التجارية في ماليزيا أن تسجل في المفوضية الماليزية للشركات. تنطبق نفس إجراءات التسجيل حيث يجب تقديم طلب على النموذج 13A لمفوضية الماليزية للشركات في كوالا لامبور أو أي من مكاتبها الفرعية في ماليزيا مع دفع 30 رينجيت ماليزي. إذا كان الاسم المستهدف للشركة الأجنبية متاحًا، سيتم اعتماد الطلب وحجز الاسم لمدة ثلاثة أشهر.​
عند الاعتماد، يجب على المتقدمين أن يقوموا بإيداع المستندات التالية في المفوضية الماليزية للشركات:​

  • نسخة معتمدة من ميثاق التأسيس أو قانون التأسيس أو عقد التأسيس وبنود التأسيس أو صك آخر يضع دستورًا للشركة أو يقوم بتعريفه​
  • قائمة بأعضاء مجلس الإدارة وتفاصيل تشريعية معينة تتعلق بهم (النموذج 79)​
  • مذكرة تحدد سلطات أعضاء مجلس الإدارة المحليين إذا كانوا موجودين​
  • مذكرة تعيين أو توكيل عام يعطي الحق لشخص أو أكثر مقيم أو مقيمين في ماليزيا بتلقي المستندات الخاصة بالمحاكمات وأية إشعارات يتم تقديمها للشركة بالنيابة عن الشركة.​
  • إعلان قضائي في النموذج المحدد يقدمه عميل الشركة (النموذج 80). يقوم العميل المعين بكل الأعمال المطلوبة من الشركة طبقًا لقانون الشركات لعام 1965. ويجب إبلاغ المفوضية الماليزية للشركات بأي تغيير في العملاء في خلال شهر واحد من تاريخ التغيير إلى جانب سداد الرسوم الخاصة بذلك.​

يتعين على كل شركة أجنبية ـ في خلال شهر من تأسيس مكان للعمل التجاري أو الشروع في العمل التجاري داخل ماليزيا ـ أن تقوم بإيداع إشعار التسجيل الخاص بموقف مكتبها المسجل في ماليزيا لدى المفوضية الماليزية للشركات باستخدام النموذج المحدد.​
يجب أن ترسل الشركة الأجنبية التي تم تكوينها نسخة من العائد السنوي كل عام في خلال شهر واحد من اجتماعها السنوي العام. في خلال شهرين من اجتماعها السنوي العام، يجب أن ترسل الشركة نسخة من ميزانية المكتب الرئيسي وميزانية معتمدة من مراقب الحسابات على نحو وافٍ للأصول المستخدمة والمسؤوليات القانونية الناتجة عن عملياتها في ماليزيا وحساب أرباح وخسائر معتمد من مراقب الحسابات على نحو وافٍ.​
الإيداع الإلكتروني​
يُعتبر الإيداع الإلكتروني ـ المعروف أيضًا باسم الإرسال الإلكتروني ـ إحدى مبادرات الخدمات الإلكترونية من المفوضية الماليزية للشركات لدعم برنامج الحكومة الإلكترونية. ستؤدي هذه الخدمة إلى تمكين الشركات أو الأعمال التجارية أو موظفيها المعتمدين من إيداع المستندات القانونية المطلوبة عبر الإنترنت من خلال بوابة myGovernment portal بوابة الخدمة العامة.​
للحصول على المزيد من المعلومات، يُرجى زيارة موقع المفوضية الماليزية للشركات على الإنترنت على العنوان www.ssm.com.my​


​
خطوات الاستثمار في ماليزيا​
هناك بعض الخطوات التي تتبع لكي يتم عمل الاستثمار في ماليزيا:​
1-انشاء شركه في ماليزي​
2-توافر مكتب في اي ولايه من ولايات ماليزيا​
3-استخراج التراخيص الازمه​
4-فتح حساب بنكي للشركه لكي يتم تسهيل نقل الاموال من والي ماليزيا​
5-في حاله ان يكون المستثمر سوف يقضي فتره كبيره داخل الارض الماليزيه فعليه التقدم بالاوراق الي قطاع الجوازات والهجره لاستخراج اقامه​


​
انشاء شركه استثماريه في ماليزيا​
​
1-تنقسم الشركات في ماليزيه الي عده اقسام:​
حسب راس مال الشركه:​
يختلف راس مال الشركه في ماليزيا بدايه من 100.000رنجت ماليزي وحتي 10.000.000رنجت ماليزيا​


​
وتنقس راس المال الي ثلاث مراحل:​
المرحله الاولي :راس مال 100.000​
المرحله الثانيه:راس مال 500.000​
المرحله الثالثه:راس مال 1000.000​


​
حسب نشاط الشركه​


يختلف نشاط الشركات في ماليزيا الي:​
1-شركات سياحيه(سياحة داخليه-سياحه خارجيه-تذاكر طيران)​
2-شركات استثماريه(استيراد-تصدير-تصنيع)​
3-شركات تجاريه(توزيع منتجات المصانع جمله وقطاعي)​
4-شركات تختص بالمطاعم​
5-شركات تسجيل الطلاب​
6-شركات مقاولات وعقارات​
7-شركات استئجار السيارات​
8-شركات خاصه بشبكات الانترنت والتصميمات​


​
الاوراق المطلوبه​ لتأسيس شركة اجنبية في ماليزيا
1-صور جواز سفر الشركاء​
2-الاسم الخاص بالشركه(حيث يضع اصحاب الشركه بعض الاسماء المقترحه للشركه الخاصه بهم)​
3-تحديد قيمه راس المال 100.000 او500.000 او1000.000​
4-استئجار المكتب الخاص بالشركه(عقد الايجار)​


​
مراحل انشاء شركه​ في ماليزيا
1-يتم تقديم الاسم المقترح للشركه الي قطاع الشركات الماليزيه للموافقه عليه(تستغرق حوالي 7 يوم)​
2-يتم تقديم صور الجوازات الخاصه بالشركاء +عقد الايجار+اسم الشركه الذي تم الموافقه عليه مسبقا اي قطاع الشركات لكي يتم استخراج فورمات الشركه حتي يتم التوقيع عليها من قبل الشركاء داخل الشركه(تستغرق حواي 10 يوم تقريبا)​
3-يتم تقديم الفورمات الخاصه بالشركه الي قطاع الشركات حتي يتم اعتمادها واستخراج الرقم الخاص بالشركه في ماليزيا مع اعتماد الاسم الخاص بالشركه كعلامه مسجله حتي لايستطيع اي فر اخر استعمال هذا الاسم او جزء منه الي بعد موافقه اصحاب الشركه الاصليين(تستغرق حوالي 10 يوم)​
4-بعد اعتماد الشركه في قطاع الشركات يتم تسليم اصوال الشركه الي اصحابها واهم الاوراق:​
1-فورم 9 وهوا الخاص باصل الشركه ويحمل اسم الشركه ورقم الشركه​
2-فورم 49ويحمل اسماء المديرين بالشركه​
3-فورم 44 ويحمل عنوان الشركه​
4-فورم 24 تحديد راس المال ونسبه الشراكه​
5-الميمورندام وهي كتيب الشركه الذي يحوي نشاط الشركه في ماليزيا واسماء المحاسب القانوني للشركه​
6-ختم الشركه(كومن سيل) وهوا ختم معدني يحمل طابع الشركه​


​
ملاحظات عامه​ عند إنشاء شركة في ماليزيا
1-راس مال الشركه ممكن ان يبداء عند تاسيس الشركه 100.000 رنجت ثم يتم رفع راس المال الي 500.000 رنجت او الي 1000.000 رنجت​
2-نشاط الشركه ممكن ان يتم تغييره او اضافه نشاط جديد​


​
مرحله استخراج التراخيص​ لتأسيس شركة في ماليزيا
بعد اكتمال الملف الخاص بالشركه يتم تقديم الاوراق الخاصه بترخيص المكتب وهي:​
1-نسخه من اوراق الشركه​
2-صوره جواز احد المديرين​
3-تصميم لوجوا يحمل اسم الشركه ونشاطها وعنوانها​
4-فورمات البلديه(يتم استخرجها بمعرفتنا)​
5-ختم الشركه​
6-صور خاصه بالمكتب