الموضوع: مستويات الهيكل التنظيمى
مستويات الهيكل التنظيمى
مستويات الهيكل التنظيمى
ويحدد الهيكل التنظيمي للأعمال و الإجراءات وكيفية اتخاذ القرار ومن يقوم بذلك. هناك هياكل مختلفة، ولكل منها نقاط قوة وضعف خاصة بها. وتختلف المستويات داخل الهيكل من قطاع إلى آخر. وبصفة عامة، كلما زاد حجم الأعمال التجارية كلما ازدادت الهيكل الرسمى وأصبحت المستويات أكثر ضرورية. لدى الأفراد فى مختلف المستويات مسؤوليات مختلفة.
الهيكل البسيط
يتعمل الهياكل البسيطة بشكل أفضل للشركات الصغيرة. هناك مستويان فقط في الهيكل البسيط. و يُشكل المالكون والمديرون مستوى عالِ و يُشكل العمال المستوى الأدنى. يميل التواصل إلى أن يكون سهل وسريع في الشركات الصغيرة مع عدد قليل من الأفراد. ومن أمثلة الأعمال التجارية البسيطة هي المحامي الذي يقوم بتعيين مساعد إداري. والمحامي هو صانع القرار المسؤول، و العامل هو المساعد.
الهيكل الوظيفى
والهيكل الوظيفي هو هيكل عمل مشترك. كما تنمو الشركات و يتم جلب أشخاص جُدد، وأحيانا يتغير الهيكل من بسيط إلى وظيفي مع الحاجة إلى نمو العمال المتخصصين. على سبيل المثال، في شركة محاماة ذات هيكل بسيط، قد يقوم الأمين القانوني أيضا برعاية موظف الاستقبال و بعض الواجبات الشبه قانونية. ومع ذلك، إذا كانت الشركة تنمو ويقوم المحامى بتعيين مساعد في عمله، حيث سيكون هناك الكثير من مهام الدعم الإداري لشخص واحد. وسيتم تقسيم واجبات السكرتيرية وموظف الاستقبال والمساعدين القانونيين على أنها ثلاثة تخصصات لثلاثة موظفين.
الاتجاهات
فالشركات ذات الهياكل الوظيفية لها مستويات عمودية وأفقية على السواء. فلدى المستويات العليا السلطة والرقابة على مستويات أقل؛ على سبيل المثال، يقوم المحامي بتوجيه السكرتير. و تقع الوظائف التي لها مجموعات مختلفة من المهام ولكن نفس المقدار من سلطة اتخاذ القرار على نفس المستوى الرأسي. على سبيل المثال، لدى مدير المكتب ومدير المحاسبة مجموعات مختلفة تماما من المسؤوليات، ولكن نفس القدر من السلطة في الأعمال التجارية.
المستويات
و مع نمو الشركات، قد تتطور مستويات أكثر. على سبيل المثال، يجوز للمحاميالذى لديه سكرتير واحد أن يتخذ شريكا. و يتمع المحامون بسلطة متساوية في الأعمال التجارية وهما على أعلى مستوى. فهم يقومون بتعيين شركاء، وهم محامون و لكن على مستوى أدنى يتخذون التوجيهات من مستوى أعلى. و يكون المساعدون على مستوى أعلى من السكرتير، مما يعني أنها يملون على السكرتير ما يجب القيام به. و يصبح حجم العمل أكثر من اللازم على شخص واحد، لذلك يتم تعيين المزيد من الأفراد الإداريين ويتم إنشاء المزيد من المستويات العمودية. على سبيل المثال، لدى موظفى السكرترية و موظفى كتابة الملفات و موظفى الاستقبال وأولئك الذين يؤدون مهام إدارية أخرى مجموعات منفصلة من المهام وكلها على أدنى مستوى. هناك مستوى أدنى من المساعدين ولكن أعلى من موظفى السكرتير التي تتألف من مديري المكاتب والمساعدين القانونيين. يتخذ هذا المستوى التوجيه من المحامين، ولكن يعطي التوجيه للمساعدين الإداريين.
التواصل و الهيكل التنظيمى
أى هيكل تنظيمى إما أن يخلق قنوات للتواصل بين الموظفين أو أن يبنى حوائط صد بينهم و بين بعضهم ، أو بينهم و بين المدراء.
الهيكل التنظيمي يدعم التواصل... (مشاركات: 0)
بناء الهيكل التنظيمى. 1ـ تحديد الأهداف التفصيلية أو التشغيلية التي يريد التنظيم تحقيقها تمهيدًا لتحديد الهيكل الملائم لهذه الأهداف، فهي إذن الخطوة الأولى في عملية رسم البناء المناسب .
2ـ تحديد... (مشاركات: 0)
كيف أقوم بعمل هيكل تنظيمى للشركة بالضبط وهل أستعمل برنامج الفيزو ولا لاء (مشاركات: 4)
يوجد داخل المؤسسات بعض الإدارات التى تكون على شكل هيكل تنظيمى متكامل، لذلك خطوات الهيكل التنظيمى فيما يلي:
خطوات تكوين الهيكل التنظيمي :
تحديد الأعمال الواجب أداؤها.
تحديد مجموعة الإدارات... (مشاركات: 0)
الدراسات الاخيرة فى تنظيم الهيكل الادارى للشركة (مشاركات: 52)
دورة تدريبية متقدمة تساعدك على فهم الإرشادات العملية لتحديد العمليات الخاصة بالحوكمة المؤسسية الفعالة لجودة الرعاية الصحية وتسليط الضوء على مجموعة العلاقات والمسؤوليات بين التنفيذيين والقوى العاملة وأصحاب المصلحة وجميع المعنيين.
دورة تدريبية لتأهيل المشاركين على تشخيص المشكلات التي تعترض ادارة الموارد البشرية في الشركات والبحث عن اسبابها وعلاقاتها واستراتيجيات وضع الحلول المناسبة لها
برنامج تدريبي متخصص يتناول موضوع اعداد دليل التشغيل للمطاعم والفنادق مع التطبيق العملي اثناء الدراسة ويتناول المواصفات القياسية لتشغيل المطاعم والمقاهي وإجراءات التشغيل القياسية ودليل تشغيل المطاعم والمقاهي وحدة المنافسة ودليل الموظف الجديد ودورة الاغذية – قواعد واجراءات تداول الاغذية ونظام تحليل النقاط الحرجة لسلامة الأغذية HACCP وقواعد الأمن والسلامة فى العمل واجراءات الأمن السلامة في العمل ودليل إعداد وتجهيز المنتجات ومواصفات الجودة للخامات الاساسية وسلاسل الامداد والعديد من الموضوعات المرتبطة بإعداد دليل تشغيل المطاعم والمقاهي
دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.
دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard