الموضوع: التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي الخصائص والمميزات والعيوب
التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي الخصائص والمميزات والعيوب
التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي الخصائص والمميزات والعيوب
التنظيم الرسمي
عندما يقوم المديرون بتنظيم عملية ثم نتيجة لعملية التنظيم يتم إنشاء هيكل تنظيمي لتحقيق العمل المنهجي وكفاءة استخدام الموارد. ويعرف هذا النوع من الهيكل بالهيكل التنظيمي الرسمي.
ويحدد الهيكل التنظيمي الرسمي بوضوح الوظيفة التي يتعين أن يؤديها كل فرد، والسلطة، والمسؤولية الموكلة لكل فرد، والعلاقة بين المرؤوسين، وتعيين كل فرد في المنظمة. يتم إنشاء هذا الهيكل عن قصد من قبل المديرين لتحقيق الهدف التنظيمي.
خصائص و سمات التنظيم الرسمي
1. يتم إنشاء الهيكل التنظيمي الرسمي عمدًا من خلال عملية التنظيم.
2. الغرض من الهيكل التنظيمي الرسمي هو تحقيق الهدف التنظيمي.
3. في الهيكل التنظيمي الرسمي يعين لكل فرد وظيفة محددة.
4. في التنظيم الرسمي يتم تعيين سلطة ثابتة أو سلطة صنع القرار لكل فرد.
5. يؤدي الهيكل التنظيمي الرسمي إلى خلق علاقات طيبة مع المرؤسيين.
6. يخلق الهيكل التنظيمي الرسمي سلسلة من الاتصالات في المنظمة.
مزايا التنظيم الرسمي
1. العمل المنهجي:
يؤدي الهيكل التنظيمي الرسمي إلى عمل المنظمة بطريقة منهجية و سلسة.
2. تحقيق الأهداف التنظيمية:
يوضع الهيكل التنظمي الرسمي لتحقيق الأهداف التنظيمية.
3. عدم تداخل الأعمال:
ينقسم العمل التنظيمي المنظم بشكل منتظم بين مختلف الإدارات والموظفين. لذلك لا توجد فرصة للازدواجية أو تداخل العمل.
4. التنسيق:
يؤدي الهيكل التنظيمي الرسمي إلى تنسيق أنشطة مختلف الإدارات.
5. إنشاء سلسلة من الأوامر:
يحدد الهيكل التنظيمي الرسمي العلاقة بين الرؤساء و المرؤسين أي، من يقدم التقارير لمن.
6. مزيد من التركيز على العمل:
يضع الهيكل التنظيمي الرسمي مزيدًا من التركيز على العمل أكثر من العلاقات الشخصية.
عيوب التنظيم الرسمي
1- التأخير في العمل:
يتاخر اتباع سلسلة العمليات التسلسلية وسلسلة القيادة في الهيكل الرسمي.
2- يتجاهل الإحتياجات الإجتماعية للموظفين:
لا يولي الهيكل التنظيمي الرسمي أهمية للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين مما قد يؤدي إلى اضعاف حافز الموظفين
3- التركيز على العمل فقط:
يعطي الهيكل التنظيمي الرسمي أهمية للعمل فقط؛ و يتجاهل العلاقات الإنسانية، والإبداع، والمواهب، وما إلى ذلك.
التنظيم غير الرسمي
في الهيكل التنظيمي الرسمي يتم تعيين الأفراد لوظائف مختلفة. و أثناء العمل في تلك المناصب الوظيفية، يتفاعل الأفراد مع بعضهم البعض و يطورون بعض الفئات الاجتماعية والوديه في المنظمة. وتشكل هذه الشبكة من المفئات الاجتماعية والوديةهيكلًا آخر في المنظمة يسمى الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
يتم إنشاء الهيكل التنظيمي غير الرسمي تلقائيًا والغرض الرئيسي من هذا الهيكل هو الحصول على الارتياح النفسي. ويعتمد وجود هيكل غير رسمي على الهيكل الرسمي لأن الأشخاص الذين يعملون في مواقع عمل مختلفة يتفاعلون مع بعضهم البعض لتشكيل هيكل غير رسمي ويتم إنشاء الوظائف في هيكل رسمي. لذلك، إذا لم يكن هناك هيكل رسمي، لن يكون هناك منصب وظيفي، و لن يكون هناك أي شخص يعمل في مواقع العمل، وبالتالي لن يكون هناك هيكل غير رسمي.
خصائص التنظيم غير الرسمي
1- يتم إنشاء هيكل تنظيمي غير رسمي تلقائيًا دون أي جهود مقصودة من المديرين.
2- يتم تشكيل الهيكل التنظيمي غير الرسمي من قبل الموظفين للحصول على الارتياح النفسي.
3- لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي أي مسار ثابت لتدفق السلطة أو الاتصال.
4- لا يمكن معرفة مصدر المعلومات في إطار الهيكل غير الرسمي حيث يمكن لأي شخص التواصل مع أي شخص في المنظمة.
5- يعتمد وجود هيكل تنظيمي غير رسمي على الهيكل التنظيمي الرسمي.
مزايا التنظيم غير الرسمي
1. الإتصالات السريعة:
الهيكل غير الرسمي لا يتبع السلسلة العددية بحيث يمكن أن يكون هناك انتشار أسرع من الاتصالات.
2. تلبية الإحتياجات الإجتماعية:
التواصل غير الرسمي يعطي الأهمية اللازمة للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين التي تحفز الموظفين.
3. تصحيح ردود الفعل:
و من خلال الهيكل غير الرسمي يمكن لكبار المديرين معرفة دود الفعل الحقيقية من الموظفين على مختلف السياسات و الخطط.
الاستخدام الاستراتيجي للمنظمة غير الرسمية. يمكن استخدام المنظمة غير الرسمية يمكن للحصول على فوائد في التنظيم الرسمي على النحو التالي:
1- يمكن استخدام معرفة المجموعة غير الرسمية لجمع دعم الموظفين وتحسين أدائهم.
2- و من خلال النميمة يمكن أن تنتقل المعلومات بسرعة.
3- يمكن للمديرين من خلال التعاون مع المجموعات غير الرسمية أن يستفيدوا بإتقان من المنظمات الرسمية وغير الرسمية على حدٍ سواء.
عيوب التنظيم غير الرسمي
1- انتشار الشائعات:
ووفقًا لدراسة استطلاعية، فإن 70% من المعلومات و الشائعات التي قد تضلل الموظفين تنتشر من خلال الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
2- لا يوجد عمل منهجي:
لا يشكل الهيكل غير الرسمي هيكلًا للعمل السلس للمنظمة.
3- قد يجلب نتائج سلبية:
وإذا عارضت المنظمة غير الرسمية السياسات وتغييرات الإدارة، يصبح من الصعب للغاية تنفيذهم في المنظمة.
4- مزيد من التركيز على المصلحة الفردية:
فالهيكل غير الرسمي يعطي أهمية أكبر للرضا عن المصلحة الفردية مقارنة بالاهتمام التنظيمي.
التنظيم الرسمي وغير الرسمي (مشاركات: 0)
أ : التنظيم الرسمي.
ويقصد بالتنظيم الرسمي : التنظيم المقصود الذي يهتم بالهيكل التنظيم وبتحديد العلاقات والمستويات ، وتقسيم الأعمال وتوزيع الاختصاصات وتحديد خطوات السلطة والمسؤولية ، أي أنه يشمل... (مشاركات: 0)
هناك نوعان متمايزان من التنظيم هما:
التنظيم الرسمي والذي يتمثل في دراسة الشكل الرسمي للتنظيم ممثلاً بالهياكل التنظيمية وعلاقات الإدارات بعضها ببعض.
والتنظيم غير... (مشاركات: 4)
العلاقة بين التنظيم الرسمي والتنظيم الغير رسمي
التنظيم الرسمي هو تنظيم الذي يهتم بالهيكل التنظيمي وتحديد العلاقات والمستويات وتقسيم الاعمال وتوزيع الاختصاصات فهو يشمل القواعد والترتيبات التي... (مشاركات: 1)
برنامج يتناول موضوع لين ستة سيجما يتناول موضوع الجودة وتاريخ تطورها وتاريخ تطور ستة سيجما وإدارة الجودة الشاملة وأبعادها وأهمية ستة سيجما وشرح البعد الفلسفى - البعد الإحصائى - البعد العملياتى والفرق بين ستة سيجما و لين ستة سيجما وجلسة عصف ذهني لتحديد الفوائد المالية-المؤسسية- التشغيلية ومناقشة أهمية لين ستة سيجما فى ظل التزام الإدارة ومفهوم العملية والبيانات والمعلومات والمعرفة ومستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "الستة سيجما" (DMAIC)
برنامج متخصص في شرح المعايير الوطنية السعودية للمختبرات الطبية CBAHI كشروط خدمات المختبر والمساحة والمرافق الوظيفية في المختبر وخطط توظيف وتأهيل العاملين والتدريب وتقييم الكفاءة وتدقيق وتتبع مهام العاملين Audit Trail واستلام المستلزمات الواردة وإدارة المخزون والكواشف والمحاليل وادارة المعدات الطبية وغيرها ويتناول ايضا نظام العمل في بنك الدم ونظام العمل بقسم الباثولوجى
هذا البرنامج يؤهل المتدربين المشاركين على استخدام برنامج الاكسل في المحاسبة وكذلك برنامج بيتش تري في المحاسبة من خلال تدريب على شاشات البرامج وتطبيق حالات عملية على البرنامجين
دبلوم تدريبي موجه للراغبين في الالتحاق بوظيفة اخصائي ادارة العلاقات العامة، يستهدف هذا البرنامج التدريبي الى فهم واستيعاب افضل المناهج لتخطيط وادارة العلاقات العامة، والتعرف على آلية المساهمة في نجاح الشركة او المؤسسة من خلال تعزيز سمعتها وتحسين شبكة علاقاتها مع الشركات والمؤسسات الأخرى
هذا البرنامج التدريبي يشرح برنامج Odoo وهو واحد من اشهر نظم تخطيط الموارد للشركات او ما يعرف ب ERP يحتوى هذا الكورس على مجموعة تطبيقات المحاسبة فى اودو والتى تضم تطبيقات المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون