الموضوع: عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عندما تتمتع الأعمال الصغيرة بطفرة كبيرة في النمو، سرعان ما يدرك المالك أن السبيل الوحيد لمواكبة الأعمال هو التنظيم. و يمكن أن يقوم الهيكل التنظيمي الرسمي بمساعدة المالك على نشر و تنسيق الموظفين، و لكن العيوب قد تفوق المزايا- على الأقل حتى يترك نمو الشركة المالك دون أي خيار. من خلال فهم الجوانب السلبية، قد يكون المالك قادرًا على تخفيف عيوب الهيكل التنظيمي الرسمي.
انخفاض المرونة
تعتبر المرونة هى الضحية الأولى للهيكلة الرسمية. لضمان القيام بكل شيء و عدم التراجع عن أي شيء، يجب على المالك تجميع المهام في أدوار وظيفية ثابتة. يجب على الموظفين التمسك بهذه الوظائف وفقا لجدول زمني أو روتين بحيث يمكن للمالك تنسيق جهود الجميع. فالقواعد والإجراءات المكتوبة تجعل من المؤكد أن الموظف الجديد يمكنه أن يتولى بسرعة الدور الوظيفي. لقد ولت الأيام التي يمكن أن يتحول فيها الناس جهودهم لمواجهة التحديات المفاجئة. على الرغم من أن التنظيم يقلل من القدرة على التكيف، فإنه يجعل الشركة أكثر تركيزًا.
فقدان الإبتكار
إن الموظفين، الذين يقتصرون على المهام التي يجب القيام بها بطريقة معينة في وقت معين، ليس لديهم مجال كبير للإبداع والابتكار. والواقع أنه غير مرغوب فيه، لأن توحيد العمل يعزز الكفاءة والإنتاجية. و هذه القوة تصبح نقطة ضعف عندما تحتاج الشركة إلى الابتكار للتنافس أو الاستجابة للتغيرات المفاجئة في السوق.
انخفاض تدفق المعلومات
قبل أن تنشيء الشركة هيكلًا رسميًا، تتدفق المعلومات تلقائيًا في جميع أنحاء الشركة. فبعد أن تتبنى المؤسسة الصغيرة هيكلًا، و تتقلص مخاوف الموظفين و الوصول إلى المعلومات إلى إداراتهم و وظائفهم الفردية. فالحرمان من المعلومات، يجعل الموظفين يفقدون الشعور بأن أدوارهم تؤثر على الشركة ككل. و يمتلكون حتى فهم أقل لكيفية تأثير الإدارات الأخرى على الشركة. و يعاني كل من التعاون والتنسيق.
الهيكل الوظيفي
عادة ما تختار الشركات الصغيرة الهيكل الوظيفي كنوع أول من التنظيم الرسمي. وتجمع الوظائف المماثلة في أقسام، مما يسمح للأشخاص الذين لديهم نفس المخاوف للتواصل بسهولة و تبادل الموارد. رغم أن كفاءة فصل الموظفين وفقًا للمجالات وظيفية، مثل التسويق والمحاسبة تعيق التواصل والتنسيق بين الإدارات. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا الهيكل يعتبر الأقل مرونة، إلى جانب تثبيط الابتكار. قد تكون هذه العيوب مقبولة للشركات التي تحتاج إلى أقصى قدر من الكفاءة، والسيطرة، والإنتاج الضخم أو المنتجات الموحدة.
هيكل الفريق
الشركات التي تحتاج إلى الإبداع والقدرة على الاستجابة بسرعة للبيئة التنافسية قد تخدم بشكل أفضل مع هيكل الفريق. يوحد هذا الإطار الموظفين ذوي المهارات والمعارف المختلفة في الفرق المؤقتة التي تتحمل المسؤولية عن هدف أو مجال اهتمام الشركة. و يتطلب الهيكل تدريب الموظفين تدريبًا جيدًا، و إعطاء السلطة لاتخاذ القرارات، والتفوق في دينامكية الفريق.
هيكل القسم
هيكل القسم هو تحول أقل جذرية بعيدًا عن الهيكل الوظيفي. قد تعمل للشركات التي لديها أكثر من خط إنتاج واحد، والموقع، أو السوق. لبناء ذلك، يقوم المالك بتعيين الموظفين إلى قسم مخصص لمنتج واحد أو منطقة أو نوع العميل، ثم يقوم بتقسيمات فرعية حسب الوظيفة. فموظفو القسم ينسقون جيدا، لأنهم جميعًا يعملون على نفس الأهداف. و تعمل هذه الأهداف المشتركة أيضًا على زيادة القدرة على تكيف القسم دون التخلي عن قدر الكفاءة مثل هيكل الفريق.
السلام عليكم
اريد هيكل وظيفى لمؤسسة انتاجية
بها مخازن ومبيعات وخطوط انتاج (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسعد مسائكم جميع
لآهنتو جميع عندي استفسارات واتمنى أحد يفيدني
أنـا أعمل في شركة وطلب مني هيكل تنظيمي ومسميات وظيفيه
أغلب الوظائف بالشركة إداري ، مدخل... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اود طلب مساعدتكم بتشكيل هيكل تنظيمي مبسط لشركه تنظيم المؤتمرات والمعارض
شاكره ومقدره (مشاركات: 10)
السلام عليكم و رحمه الله و بركاته
اخواني الكرام اريد هيكل تنظيمي للاي شركة من الشركات
و اريد ايضا الفرق بين المركزية و اللامركزية
اتمنى تفيدوني بأقرب وقت ممكن (مشاركات: 5)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أتمنى مساعدتي في بناء هيكل تنظيمي لمركز معلومات حكومي
يحوي جميع المتطلبات الادارية والفنية والآلية والخدمات المساندة والمستفيدين
والله يحفظكم ويرعاكم (مشاركات: 2)
ينبغي أن يكون جميع الموظفين المشاركين في عملية التعاقد مؤهلين ويتمتعون بالمعرفة الاحترافية في إدارة العقود لتمكين الشركات من الاستفادة الكاملة من نشاط الشراء، ولذلك يجب على مسئولي العقود في الشركات الالمام بموضوعات هامة مثل إدارة العقود الفعالة وإدارة مخاطر العقد وكيفية تفسير صياغة العقد وكيفية الحفاظ على جداول العقود والاسلوب الامثل للتحكم في تغييرات العقد، وهي الامور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي.
برنامج يتناول موضوع نظام ادارة الجودة بالمؤسسات التعليمية ISO 21001: 2018 يؤهل المتدربين المشاركين لتحديد المتطلبات المتعلقة بالقيادة والتخطيط والدعم والعمليات وفق المعيار المحدّث والالمام بالمفاهيم الأساسية لطريقة التفكير القائمة على دراسة المخاطر وكذلك منهجية العمليات التعليمية
اذا كنت من المهتمين بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM2020، فأنت امام أول برنامج تدريبي عربي يؤهل المشاركين فيه للإلمام بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي الاونلاين كل المعلومات والمفاهيم حول الاداء المؤسسي وقياس الاداء المؤسسي وطرق تحسين وتطوير الاداء المؤسسي، وذلك طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM 2020 وخارطة الطريق الخاصة به وشرح لمنهجية RADAR
برنامج تدريبي موجه لمديري ومسئولي المشتريات في الشركات حيث يتناول هذا البرنامج التدريبي المتميز ادارة المشتريات والتحولات الحديثة وسياسة الشراء واسس ممارسة اعمال الشراء واساليب اختيار الموردين ومنهجيات خفض تكاليف المشتريات.
برنامج يتناول موضوع الحوكمة والاطراف الرئيسية لنظام الحوكمة ومحاربة الفساد في مؤسسات الضيافة باستخدام الحوكمة ومقاييس ومؤشرات الحوكمة والمصادر الطوعية والإلزامية التي تحث مؤسسات الضيافة على تطبيق نظام الحوكمة والمراجعة والرقابة وإدارة المخاطر ودور الحوكمة في رفع من الكفاءة التشغيلية وجودة الأعمال وتطوير النظم الرقابية وإرساء مفاهيم وقواعد الحوكمة والمساءلة واستدامة ومسئولية مؤسسات صناعة الضيافة والشفافية والإفصاح