الموضوع: عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عيوب تشكيل هيكل تنظيمي رسمي
عندما تتمتع الأعمال الصغيرة بطفرة كبيرة في النمو، سرعان ما يدرك المالك أن السبيل الوحيد لمواكبة الأعمال هو التنظيم. و يمكن أن يقوم الهيكل التنظيمي الرسمي بمساعدة المالك على نشر و تنسيق الموظفين، و لكن العيوب قد تفوق المزايا- على الأقل حتى يترك نمو الشركة المالك دون أي خيار. من خلال فهم الجوانب السلبية، قد يكون المالك قادرًا على تخفيف عيوب الهيكل التنظيمي الرسمي.
انخفاض المرونة
تعتبر المرونة هى الضحية الأولى للهيكلة الرسمية. لضمان القيام بكل شيء و عدم التراجع عن أي شيء، يجب على المالك تجميع المهام في أدوار وظيفية ثابتة. يجب على الموظفين التمسك بهذه الوظائف وفقا لجدول زمني أو روتين بحيث يمكن للمالك تنسيق جهود الجميع. فالقواعد والإجراءات المكتوبة تجعل من المؤكد أن الموظف الجديد يمكنه أن يتولى بسرعة الدور الوظيفي. لقد ولت الأيام التي يمكن أن يتحول فيها الناس جهودهم لمواجهة التحديات المفاجئة. على الرغم من أن التنظيم يقلل من القدرة على التكيف، فإنه يجعل الشركة أكثر تركيزًا.
فقدان الإبتكار
إن الموظفين، الذين يقتصرون على المهام التي يجب القيام بها بطريقة معينة في وقت معين، ليس لديهم مجال كبير للإبداع والابتكار. والواقع أنه غير مرغوب فيه، لأن توحيد العمل يعزز الكفاءة والإنتاجية. و هذه القوة تصبح نقطة ضعف عندما تحتاج الشركة إلى الابتكار للتنافس أو الاستجابة للتغيرات المفاجئة في السوق.
انخفاض تدفق المعلومات
قبل أن تنشيء الشركة هيكلًا رسميًا، تتدفق المعلومات تلقائيًا في جميع أنحاء الشركة. فبعد أن تتبنى المؤسسة الصغيرة هيكلًا، و تتقلص مخاوف الموظفين و الوصول إلى المعلومات إلى إداراتهم و وظائفهم الفردية. فالحرمان من المعلومات، يجعل الموظفين يفقدون الشعور بأن أدوارهم تؤثر على الشركة ككل. و يمتلكون حتى فهم أقل لكيفية تأثير الإدارات الأخرى على الشركة. و يعاني كل من التعاون والتنسيق.
الهيكل الوظيفي
عادة ما تختار الشركات الصغيرة الهيكل الوظيفي كنوع أول من التنظيم الرسمي. وتجمع الوظائف المماثلة في أقسام، مما يسمح للأشخاص الذين لديهم نفس المخاوف للتواصل بسهولة و تبادل الموارد. رغم أن كفاءة فصل الموظفين وفقًا للمجالات وظيفية، مثل التسويق والمحاسبة تعيق التواصل والتنسيق بين الإدارات. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا الهيكل يعتبر الأقل مرونة، إلى جانب تثبيط الابتكار. قد تكون هذه العيوب مقبولة للشركات التي تحتاج إلى أقصى قدر من الكفاءة، والسيطرة، والإنتاج الضخم أو المنتجات الموحدة.
هيكل الفريق
الشركات التي تحتاج إلى الإبداع والقدرة على الاستجابة بسرعة للبيئة التنافسية قد تخدم بشكل أفضل مع هيكل الفريق. يوحد هذا الإطار الموظفين ذوي المهارات والمعارف المختلفة في الفرق المؤقتة التي تتحمل المسؤولية عن هدف أو مجال اهتمام الشركة. و يتطلب الهيكل تدريب الموظفين تدريبًا جيدًا، و إعطاء السلطة لاتخاذ القرارات، والتفوق في دينامكية الفريق.
هيكل القسم
هيكل القسم هو تحول أقل جذرية بعيدًا عن الهيكل الوظيفي. قد تعمل للشركات التي لديها أكثر من خط إنتاج واحد، والموقع، أو السوق. لبناء ذلك، يقوم المالك بتعيين الموظفين إلى قسم مخصص لمنتج واحد أو منطقة أو نوع العميل، ثم يقوم بتقسيمات فرعية حسب الوظيفة. فموظفو القسم ينسقون جيدا، لأنهم جميعًا يعملون على نفس الأهداف. و تعمل هذه الأهداف المشتركة أيضًا على زيادة القدرة على تكيف القسم دون التخلي عن قدر الكفاءة مثل هيكل الفريق.
السلام عليكم
اريد هيكل وظيفى لمؤسسة انتاجية
بها مخازن ومبيعات وخطوط انتاج (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسعد مسائكم جميع
لآهنتو جميع عندي استفسارات واتمنى أحد يفيدني
أنـا أعمل في شركة وطلب مني هيكل تنظيمي ومسميات وظيفيه
أغلب الوظائف بالشركة إداري ، مدخل... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اود طلب مساعدتكم بتشكيل هيكل تنظيمي مبسط لشركه تنظيم المؤتمرات والمعارض
شاكره ومقدره (مشاركات: 10)
السلام عليكم و رحمه الله و بركاته
اخواني الكرام اريد هيكل تنظيمي للاي شركة من الشركات
و اريد ايضا الفرق بين المركزية و اللامركزية
اتمنى تفيدوني بأقرب وقت ممكن (مشاركات: 5)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أتمنى مساعدتي في بناء هيكل تنظيمي لمركز معلومات حكومي
يحوي جميع المتطلبات الادارية والفنية والآلية والخدمات المساندة والمستفيدين
والله يحفظكم ويرعاكم (مشاركات: 2)
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.
برنامج يتناول موضوع تحليل ذكاء الاعمال واستخدام البيانات لتسحين صنع القرار وتقديم المعلومات على شكل مقاييس ومؤشرات KPIs والتحليلات الكمية والنوعية للاعمال و تحليل البيانات الحالية و القديمة و حل مهام تحليل الأعمال في العالم الحقيقي في (SQL) و (Tableau)
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين على تشخيص ضغوط العمل وتحديد مسبباتها الداخلية والخارجية واستخدام الادوات والطرق العلمية في تخفيضها وتلاشي اثارها السلبية على بيئة العمل
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين للعمل في مجال التدقيق والمراقبة المالية. من خلال تعريفهم بماهية وأهداف المراجعة والتدقيق. وتدريبهم على الاساليب الحديثة في التدقيق والمراجعة وتعريفهم بأنطمة الرقابة الداخلية ووظائفها ومعايير اختيار المدقق الخارجي واجراءات عملية المراجعة والتدقيق. بهدف تمكينهم من القيام بأعمال التدقيق والمراجعة بكفاءة عالية.