الموضوع: الأنواع الأساسية للهيكل التنظيمي: الرسمي وغير الرسمي
الأنواع الأساسية للهيكل التنظيمي: الرسمي وغير الرسمي
الأنواع الأساسية للهيكل التنظيمي: الرسمي وغير الرسمي
تقريبًا كل شركة لديها هيكل رسمي في المكان، حتى و لو كان الإلتزام بهذا الهيكل على نحو حر. و لدى معظم المنظمات أيضًا هيكل غير رسمى. و هناك أوقات يتعارض فيها الهيكل غير الرسمي مع الهيكل الرسمي، مما يجعل من المهم فهم تعقيدات كلا النوعين. إن تجاهل الهيكل غير الرسمي الذي لا يقل أهمية عن الهيكل الموثق يمكن أن يعني الفرص الضائعة لنشاطك التجاري و لنجاح أعمالك الشخصية.
الهيكل الرسمي
يتعلق الهيكل الرسمي بشكل أساسي بالعلاقة بين السلطة و المرؤسيين. و يوضح المخطط التنظيمي النموذجي الهيكل الرسمي للعمل في الشركة أو جزء من الشركة. و تبدأ المنظمة الهرمية في القمة بالقائد البارز وصولًا إلى المديرين التابعين ثم الموظفين المرؤسين تحت هؤلاء المديرين. و هناك ألقاب وظيفية، و التزامات مالية ، و خطوط واضحة لكل مربع على المخطط التنظيمي.
الهيكل غير الرسمي
و تتطور الهياكل غير الرسمية عادة حول مجموعات اجتماعية أو مشاريع. لأن الهياكل غير الرسمية تقوم على الصداقة الشديدة وغالبًا ما تكون هناك استجابة فورية أكثر من الأفراد. و هذا يوفر الوقت و الجهد للأفراد، مما يجعل من الاسهل العمل مع الهياكل غير الرسمية. و يعتمد الناس أيضًا على الهيكل غير الرسمي إذا توقف الهيكل الرسمي عن أن يكون فعالا، و هو ما يحدث غالبًا عندما تنمو الشركة أو تتغير و لكنها لا تعيد تقييم التسلسل الهرمي أو مجموعات العمل.
الشركات الكبيرة مقابل الشركات الصغير
تربط معظم الناس الهيكل الرسمي بالشركات الكبيرة. حقًا أن الهيكل الرسمي يتم الإلتزام به بشكل أكثر رسمية في الشركات الكبيرة، و لكن حتى الشركات الصغيرة عادة ما يكون لديها هيكل رسمي في المكان. فالمنظمات الأصغر لديها موارد أقل (مالية و بشرية) لذا، فإنها غير مهتمة بالتسلسل الهرمي لأن مجرد ما تقوم به هو إنجاز المهمة. و اعتاد الناس في المنظمة الصغيرة على القيام بالعديد من المهام، لذا، فإن الهيكل غير الرسمي يبدو طبيعي.
القيادة
تعتبر خطوط السلطة واضحة تمامًا في المنظمة الرسمية، و لكنها تصبح ضبابية عند الحديث عن الهيكل غير الرسمي. الشيء الرئيسي الذي يجب أن تتذكرهإذا كنت في دور قيادي غير رسمي ، لأنه ليس لديك سلطة مباشرة فإن قدرتك على القيادة تعتمد على كسب احترام و مصاهرة الأخرين. و يمكن أن يستخدم الناس الذين هم على دراية بالقيادة غير الرسمية في أعمالهم التخارية هذا لتحقيق المزيد.
الخلاصة
يمكن للهياكل الرسمية وغير الرسمية أن تكون مفيدة أو ضارة للشركة اعتمادًا على مدى فهمها واستخدامها. وينبغي تقييم الهياكل الرسمية مع نمو المنظمة أو اتخاذ مسئوليات جديدة. خذ الوقت لفهم الهيكل غير الرسمي لشركتك أيضًا. وغالبًا ما تكون المجموعات التي تتحول إلى كيان غير رسمي ذات معنى كبير، وأكثر كفاءة وإنتاجية من المجموعات المنظمة رسميًا. استخدم ذلك لصالحك و حتى فكر في وضع بعض الهياكل غير الرسمية إلى الأدوار الأكثر رسمية.
التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي الخصائص والمميزات والعيوب
التنظيم الرسمي
عندما يقوم المديرون بتنظيم عملية ثم نتيجة لعملية التنظيم يتم إنشاء هيكل تنظيمي لتحقيق العمل المنهجي وكفاءة استخدام... (مشاركات: 0)
التنظيم الرسمي وغير الرسمي (مشاركات: 0)
أ : التنظيم الرسمي.
ويقصد بالتنظيم الرسمي : التنظيم المقصود الذي يهتم بالهيكل التنظيم وبتحديد العلاقات والمستويات ، وتقسيم الأعمال وتوزيع الاختصاصات وتحديد خطوات السلطة والمسؤولية ، أي أنه يشمل... (مشاركات: 0)
هناك نوعان متمايزان من التنظيم هما:
التنظيم الرسمي والذي يتمثل في دراسة الشكل الرسمي للتنظيم ممثلاً بالهياكل التنظيمية وعلاقات الإدارات بعضها ببعض.
والتنظيم غير... (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي يتناول شرح خدمة الكونسيرج الفندقية ومهارات فريق الكونسيرج في الفندق وما هي ادوار ومسئوليات الكونسيرج في الفندق وكيفية تقديم خدمات الكونسيرج المختلفة في الفندق
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL
هذا البرنامج التدريبي المتميز مصمم خصيصا للسادة اصحاب مكاتب المحاسبة والمراجعة، والعاملين في هذه المكاتب، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي على تعلم كيفية تسجيل حسابات المكتب من عملاء ومصروفات وانشطة خدمية للشركات وتسجيل حسابات العملاء باسلوب الكتروني وباستخدام اشهر البرامج المحاسبية كالإكسيل والكويك بوكس والبيتش تري.
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.
برنامج اعداد القادة هو برنامج تدريبي يساعدك على أن تطوّر أسلوبك في القيادة وتكتسب المهارات اللازمة لإتقان فن القيادة والإدارة بنجاح مثل تحفيز الاخرين وإلهامهم وتوجيههم، تعلم كيف تصبح قائداً مميزاً لفريقك أو لأبناءك أو لموظفيك من خلال تطبيق عدد من المهارات والطرق الناجحة التي يستخدمها افضل القادة في العالم.