الموضوع: الأنواع الأساسية للهيكل التنظيمي: الرسمي وغير الرسمي
الأنواع الأساسية للهيكل التنظيمي: الرسمي وغير الرسمي
الأنواع الأساسية للهيكل التنظيمي: الرسمي وغير الرسمي
تقريبًا كل شركة لديها هيكل رسمي في المكان، حتى و لو كان الإلتزام بهذا الهيكل على نحو حر. و لدى معظم المنظمات أيضًا هيكل غير رسمى. و هناك أوقات يتعارض فيها الهيكل غير الرسمي مع الهيكل الرسمي، مما يجعل من المهم فهم تعقيدات كلا النوعين. إن تجاهل الهيكل غير الرسمي الذي لا يقل أهمية عن الهيكل الموثق يمكن أن يعني الفرص الضائعة لنشاطك التجاري و لنجاح أعمالك الشخصية.
الهيكل الرسمي
يتعلق الهيكل الرسمي بشكل أساسي بالعلاقة بين السلطة و المرؤسيين. و يوضح المخطط التنظيمي النموذجي الهيكل الرسمي للعمل في الشركة أو جزء من الشركة. و تبدأ المنظمة الهرمية في القمة بالقائد البارز وصولًا إلى المديرين التابعين ثم الموظفين المرؤسين تحت هؤلاء المديرين. و هناك ألقاب وظيفية، و التزامات مالية ، و خطوط واضحة لكل مربع على المخطط التنظيمي.
الهيكل غير الرسمي
و تتطور الهياكل غير الرسمية عادة حول مجموعات اجتماعية أو مشاريع. لأن الهياكل غير الرسمية تقوم على الصداقة الشديدة وغالبًا ما تكون هناك استجابة فورية أكثر من الأفراد. و هذا يوفر الوقت و الجهد للأفراد، مما يجعل من الاسهل العمل مع الهياكل غير الرسمية. و يعتمد الناس أيضًا على الهيكل غير الرسمي إذا توقف الهيكل الرسمي عن أن يكون فعالا، و هو ما يحدث غالبًا عندما تنمو الشركة أو تتغير و لكنها لا تعيد تقييم التسلسل الهرمي أو مجموعات العمل.
الشركات الكبيرة مقابل الشركات الصغير
تربط معظم الناس الهيكل الرسمي بالشركات الكبيرة. حقًا أن الهيكل الرسمي يتم الإلتزام به بشكل أكثر رسمية في الشركات الكبيرة، و لكن حتى الشركات الصغيرة عادة ما يكون لديها هيكل رسمي في المكان. فالمنظمات الأصغر لديها موارد أقل (مالية و بشرية) لذا، فإنها غير مهتمة بالتسلسل الهرمي لأن مجرد ما تقوم به هو إنجاز المهمة. و اعتاد الناس في المنظمة الصغيرة على القيام بالعديد من المهام، لذا، فإن الهيكل غير الرسمي يبدو طبيعي.
القيادة
تعتبر خطوط السلطة واضحة تمامًا في المنظمة الرسمية، و لكنها تصبح ضبابية عند الحديث عن الهيكل غير الرسمي. الشيء الرئيسي الذي يجب أن تتذكرهإذا كنت في دور قيادي غير رسمي ، لأنه ليس لديك سلطة مباشرة فإن قدرتك على القيادة تعتمد على كسب احترام و مصاهرة الأخرين. و يمكن أن يستخدم الناس الذين هم على دراية بالقيادة غير الرسمية في أعمالهم التخارية هذا لتحقيق المزيد.
الخلاصة
يمكن للهياكل الرسمية وغير الرسمية أن تكون مفيدة أو ضارة للشركة اعتمادًا على مدى فهمها واستخدامها. وينبغي تقييم الهياكل الرسمية مع نمو المنظمة أو اتخاذ مسئوليات جديدة. خذ الوقت لفهم الهيكل غير الرسمي لشركتك أيضًا. وغالبًا ما تكون المجموعات التي تتحول إلى كيان غير رسمي ذات معنى كبير، وأكثر كفاءة وإنتاجية من المجموعات المنظمة رسميًا. استخدم ذلك لصالحك و حتى فكر في وضع بعض الهياكل غير الرسمية إلى الأدوار الأكثر رسمية.
التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي الخصائص والمميزات والعيوب
التنظيم الرسمي
عندما يقوم المديرون بتنظيم عملية ثم نتيجة لعملية التنظيم يتم إنشاء هيكل تنظيمي لتحقيق العمل المنهجي وكفاءة استخدام... (مشاركات: 0)
التنظيم الرسمي وغير الرسمي (مشاركات: 0)
أ : التنظيم الرسمي.
ويقصد بالتنظيم الرسمي : التنظيم المقصود الذي يهتم بالهيكل التنظيم وبتحديد العلاقات والمستويات ، وتقسيم الأعمال وتوزيع الاختصاصات وتحديد خطوات السلطة والمسؤولية ، أي أنه يشمل... (مشاركات: 0)
هناك نوعان متمايزان من التنظيم هما:
التنظيم الرسمي والذي يتمثل في دراسة الشكل الرسمي للتنظيم ممثلاً بالهياكل التنظيمية وعلاقات الإدارات بعضها ببعض.
والتنظيم غير... (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي متقدم اون لاين يهدف الى تدريب المشاركين على المعارف الاساسية للحفاظ علي صحتهم وصحة المرضي والمجتمع مع الحد من انتشار العدوي بالمستشفيات ،وتنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة لمكافحة العدوى المكتسبة بالمستشفيات والتطبيق العملي.
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
دورة تدريبية مكثفة تهدف الى تعريف المشاركين بموضوع ادارة المخاطر، والاشكال الثلاثة للمخاطر، وكيفية تحديد اهداف ادارة المخاطر، وتحليل تلك المخاطر، وكذلك تقسيم وتصنيف المناطق الخطره، ومعرفة خطوات عملية ادارة المخاطر، كذلك القاء الضوء على آلية التمييز بين الطرق الثلاث الشائعة للتعرف على المخاطر وكيفية مواجهتها، وأخيرا يتعلم المشارك كيفية وضع خطة للتعامل مع المخاطر بشكل احترافي.
برنامج تدريبي أون لاين يهدف الى تعريف المتدربين بماهية وأساليب الهندسة المالية، وأيضا تأهيلهم على فهم واستيعاب آلية خفض المخاطر التي يتعرض لها المستثمرون، ومديري المحافظ المالية، وتعلم كيفية تحقيق مزيد من الربحية وتخفيض المخاطر لأقل درجة ممكنة
دبلوم تدريبي يهدف لإعداد مراجعي الجودة الداخليين، ويقدم البرنامج التدريبي مستوى متقدم من الخبرات والمهارات في هذا التخصص الهام