الموضوع: أهمية تحديد نطاق الاشراف في الهيكل التنظيمي
أهمية تحديد نطاق الاشراف في الهيكل التنظيمي
ما هو نطاق الاشراف
من المهم جدا أن نفهم نطاق الرقابة\ الإشراف و الهيكل التنظيمي عند وصف المنظمة. ببساطة، تشير نطاق الرقابة\ الإشراف إلى عدد المرؤوسين تحت الإشراف المباشر للمدير. على سبيل المثال، إذا كان لدى المدير خمسة تقارير مباشرة فلديه إشراف على خمسة موظفين. حيث تعتبر النسبة الكثيرة و القليلة من التقارير المباشرة وسيلة جيدة لمعرفة مدى فعالية المنظمة في سياق الهيكل التنظيمي للشركة.
كم عدد التقارير المباشرة التي يمكن أن يحصل عليها المدير؟
هل هناك رقم مثالى؟ و ما يجب مراعاته هو طبيعة العمل الذي يؤديه المرؤوسين و مدى الاهتمام الذي يتطلبه كل منهم. على سبيل المثال، مركز الاتصال، يمكن أن يكون نطاق الرقابة على أكثر من 100 موظف، في حين أن الوظائف التنفيذية - مع درجات عالية من التعاون والتفاعل – لا يمكن أن تزيدد عن ثلاثة أو أربعة من الموظفين. لذا فإن طبيعة العمل الذي يتم تنفيذه و عدد التقارير التى يتلقاها المدير، تتطلب أن يحكم تعيين المدير للموظفين، وليس بعض الأهداف المثالية.
التوسع في مفهوم نطاق الرقابة\ الإشراف
بينما نتحدث عن نطاق الرقابة\الإشراف، دعونا نوسع أيضا فهمنا لرؤيته في سياق مستويات الهيكل التنظيمي للتسلسل الهرمي.
العرض: يمكن وصف هياكل المنظمة بأنها واسعة (مع نطاق أكبر من السيطرة) أو ضيقة (مع فترة أصغر من السيطرة.)
الارتفاع: نظرا لوجود مستويات إدارية أو تسلسل هرمي، قد تكون المنظمة طويلة (مع العديد من المستويات) أو مسطحة (مع مستويات أقل).
العرض: يمكن وصف هياكل المنظمة بأنها واسعة (مع نطاق أوسع من الرقابة) أو ضيقة (مع نطاق أصغر من الرقابة.)
الارتفاع: نظرا لوجود مستويات إدارية أو تسلسل هرمي، قد تكون المنظمة طويلة (مع العديد من المستويات) أو مسطحة (مع مستويات أقل).
التنظيم المسطح\ الأفقى: لديه نطاق واسع فترة من الإشراف و الرقابة و لدى التنظيم الطويل نطاق ضيق من الرقابة. في حين أن هناك إيجابيات وسلبيات لكل من الهياكل الطويلة و المسطحة، يجب أن يكون هيكل الشركة مصمم ليتناسب مع الأعمال (العملاء و الأسواق) و بطريقة تتناسب مع قدرة القوى العاملة.
خصائص الهيكل التنظيمي المسطح (نطاق واسع من الرقابة)
الايجابيات
تشجع التفويض. يجب على المديرين تفويض أفضل للتعامل مع عدد أكبر من المرؤوسين، ومنح الفرص للمرؤوسين لتحمل المسؤوليات
. يحسن سرعة الاتصال والجودة
يقلل من التكاليف. أكثر فعالية من حيث التكلفة بسبب مستويات أقل، مما يتطلب عددا أقل من المديرين
يساعد على منع القوى العاملة من فك الارتباط عن طريق التركيز على التمكين و الاستقلالية و التوجيه الذاتي
السلبيات
ارتفاع عبء العمل الإداري يأتي مع ارتفاع نطاق الرقابة\ الإشراف
ارتباك الأدوار
زرع عدم الثقة في الإدارة
خصائص الهيكل التنظيمي الطويل (نطاق ضيق من الرقابة\الإشراف)
الايجابيات
المزيد من التواصل السريع بين الفرق الصغيرة
مجموعات أصغر وأسهل للراقابة/ الإدارة
هناك درجة أكبر من التخصص و تقسيم العمل
المزيد و المزيد من الفرص لتعزيز الموظفين
السلبيات
يستغرق التواصل وقتًا طويلًا، صعوبة اتخاذ القرارت
Silos may develop and prevent cross-functional problem solving
قد يشعر الموظفين بالتوهان و العجز
الاستنتاج
كما ترون يُملى هيكل المنظمة نطاق الرقابة\ الإشراف الذى سيتولاه المديرين. سواء كان هيكل تنظيمى مسطح أو هيكل طويل يجب أن يعتمد على عملك وخدمة العملاء الخاصة بك، و فى حين أن لكل هيكل إيجابيات و سلبيات، فتكون أفضل طريقة لك لصياغة و تصور هيكل للمنظمة هى OrgChart Platinum. يعطيك OrgChart Platinum قدرة على تصور المنظمة وإكمال العملية.
ما هو نطاق الاشراف Span of Control
نطاق الاشراف هو مصطلح يصف عدد العمال المرؤوسين/ و الوحدات التنظيمية التابعة تحت تشراف مدير واحد. و يعتبر تحديد نطاق الاشراف واحد من نتائج التنظيم و الواقع مظهر من... (مشاركات: 0)
إن كفاءة وفعالية التنظيم يتأثر بالبيئة المحيطة ، فهناك علاقة واضحـة بين البيئة المستقرة والبيئة المتحركة ودرجة تعقيد الهيكل التنظيمي ، وهـذا التعقيد يتطلب درجـة عاليـة مـن اللامركزية حتى تتمكن... (مشاركات: 0)
إن كفاءة وفعالية التنظيم يتأثر بالبيئة المحيطة ، فهناك علاقة واضحـة بين البيئة المستقرةوالبيئة المتحركة ودرجة تعقيد الهيكل التنظيمي، وهـذا التعقيد يتطلب درجـة عاليـة مـن
اللامركزية حتى تتمكن المنظمة... (مشاركات: 0)
هل هناك معايير دولية لافتراض نطاق الاشراف في المستويات الادارية وحدات تنظيمية ام افراد (مشاركات: 0)
1- توزيع الأعمال والمسئوليات والسلطات بين الأفراد.
2- تحديد العلاقات لمن يتبع كل شخص ومن هم الأشخاص الذين يتبعون له وتطبيق نطاق الإشراف.
3- تجميع الأفراد في أقسام والأقسام في دوائر والدوائر في... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوع الجودة الأساسية ومبادئ الجودة وأبعاد الجودة وأهمية تنفيذ نظام إدارة الجودة وكيف يدعم نظام إدارة الجودة الثقافة المؤسسية و مرحلة التقييم المبدئي و مرحلة تشكيل الفريق و مرحلة التخطيط والأهداف و مرحلة إعداد الوثائق ومرحلة التنفيذ و مراجعة نظام إدارة الجودة وعملية التحسين المستمر
برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل المشاركين في موضوع الموازنات التقديرية وتعليمهم طرق واساليب التنبؤ المالي ويعتمد في مادته على التطبيقات العملية والحالات الدراسية لكل موضوع من موضوعات التدريب.
يؤهلك هذا البرنامج على استخدام تطبيقات الاوفيس والانترنت في ادارة الاعمال فيبدأ باستخدامات برنامج الوورد في كتابة التقارير والمراسلات ويشرح كائنات البرنامج ودمج المراسلات ومخرجات الحفظ والطباعة قم ينتقل الى استخدامات برنامج الإكسيل فيغطي تصميم الجداول والمعادلات النصية وتطبيقاتها وجمع وطرح عدد الساعات للموظفين وربط أوراق العمل وشرح القائمة المنسدلة والقوائم المخصصة وشرح دالة VLOOKUPوالتنسيق الشرطي وإخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل وحماية ورقة العمل والخلايا من التعديل وحماية كامل ملف الاكسل ثم ينتقل الى تطبيقات الإنترنت واستخداماتها مثل تطبيقات جوجل مواقع التواصل الإجتماعي إدارة الوقت الإلكترونية
احصل على اهم الكورسات الخاصة بتأهيلك لشغل الوظائف في مجال ادارة الجودة في العمليات الصناعية الانتاجية، وبحصولك على هذا البرنامج التدريبي المتميز ستكون مؤهلا تماما لفهم كيفية تحقيق متطلبات هندسة الانتاج الصناعي ومتطلبات نظام ادارة الجودة بالمنشآت الصناعية طبقا لبنود المواصفة الدولية الايزو 9001/2015.
برنامج يتناول مفاهيم السحابة وأمن البيانات وأمن البنية التحتية والتطبيقات السحابية والمخاطر المتصلة بها والموضوعات القانونية والامتثال للهيئات التنظيمية.