الموضوع: أهمية تحديد نطاق الاشراف في الهيكل التنظيمي
أهمية تحديد نطاق الاشراف في الهيكل التنظيمي
ما هو نطاق الاشراف
من المهم جدا أن نفهم نطاق الرقابة\ الإشراف و الهيكل التنظيمي عند وصف المنظمة. ببساطة، تشير نطاق الرقابة\ الإشراف إلى عدد المرؤوسين تحت الإشراف المباشر للمدير. على سبيل المثال، إذا كان لدى المدير خمسة تقارير مباشرة فلديه إشراف على خمسة موظفين. حيث تعتبر النسبة الكثيرة و القليلة من التقارير المباشرة وسيلة جيدة لمعرفة مدى فعالية المنظمة في سياق الهيكل التنظيمي للشركة.
كم عدد التقارير المباشرة التي يمكن أن يحصل عليها المدير؟
هل هناك رقم مثالى؟ و ما يجب مراعاته هو طبيعة العمل الذي يؤديه المرؤوسين و مدى الاهتمام الذي يتطلبه كل منهم. على سبيل المثال، مركز الاتصال، يمكن أن يكون نطاق الرقابة على أكثر من 100 موظف، في حين أن الوظائف التنفيذية - مع درجات عالية من التعاون والتفاعل – لا يمكن أن تزيدد عن ثلاثة أو أربعة من الموظفين. لذا فإن طبيعة العمل الذي يتم تنفيذه و عدد التقارير التى يتلقاها المدير، تتطلب أن يحكم تعيين المدير للموظفين، وليس بعض الأهداف المثالية.
التوسع في مفهوم نطاق الرقابة\ الإشراف
بينما نتحدث عن نطاق الرقابة\الإشراف، دعونا نوسع أيضا فهمنا لرؤيته في سياق مستويات الهيكل التنظيمي للتسلسل الهرمي.
العرض: يمكن وصف هياكل المنظمة بأنها واسعة (مع نطاق أكبر من السيطرة) أو ضيقة (مع فترة أصغر من السيطرة.)
الارتفاع: نظرا لوجود مستويات إدارية أو تسلسل هرمي، قد تكون المنظمة طويلة (مع العديد من المستويات) أو مسطحة (مع مستويات أقل).
العرض: يمكن وصف هياكل المنظمة بأنها واسعة (مع نطاق أوسع من الرقابة) أو ضيقة (مع نطاق أصغر من الرقابة.)
الارتفاع: نظرا لوجود مستويات إدارية أو تسلسل هرمي، قد تكون المنظمة طويلة (مع العديد من المستويات) أو مسطحة (مع مستويات أقل).
التنظيم المسطح\ الأفقى: لديه نطاق واسع فترة من الإشراف و الرقابة و لدى التنظيم الطويل نطاق ضيق من الرقابة. في حين أن هناك إيجابيات وسلبيات لكل من الهياكل الطويلة و المسطحة، يجب أن يكون هيكل الشركة مصمم ليتناسب مع الأعمال (العملاء و الأسواق) و بطريقة تتناسب مع قدرة القوى العاملة.
خصائص الهيكل التنظيمي المسطح (نطاق واسع من الرقابة)
الايجابيات
تشجع التفويض. يجب على المديرين تفويض أفضل للتعامل مع عدد أكبر من المرؤوسين، ومنح الفرص للمرؤوسين لتحمل المسؤوليات
. يحسن سرعة الاتصال والجودة
يقلل من التكاليف. أكثر فعالية من حيث التكلفة بسبب مستويات أقل، مما يتطلب عددا أقل من المديرين
يساعد على منع القوى العاملة من فك الارتباط عن طريق التركيز على التمكين و الاستقلالية و التوجيه الذاتي
السلبيات
ارتفاع عبء العمل الإداري يأتي مع ارتفاع نطاق الرقابة\ الإشراف
ارتباك الأدوار
زرع عدم الثقة في الإدارة
خصائص الهيكل التنظيمي الطويل (نطاق ضيق من الرقابة\الإشراف)
الايجابيات
المزيد من التواصل السريع بين الفرق الصغيرة
مجموعات أصغر وأسهل للراقابة/ الإدارة
هناك درجة أكبر من التخصص و تقسيم العمل
المزيد و المزيد من الفرص لتعزيز الموظفين
السلبيات
يستغرق التواصل وقتًا طويلًا، صعوبة اتخاذ القرارت
Silos may develop and prevent cross-functional problem solving
قد يشعر الموظفين بالتوهان و العجز
الاستنتاج
كما ترون يُملى هيكل المنظمة نطاق الرقابة\ الإشراف الذى سيتولاه المديرين. سواء كان هيكل تنظيمى مسطح أو هيكل طويل يجب أن يعتمد على عملك وخدمة العملاء الخاصة بك، و فى حين أن لكل هيكل إيجابيات و سلبيات، فتكون أفضل طريقة لك لصياغة و تصور هيكل للمنظمة هى OrgChart Platinum. يعطيك OrgChart Platinum قدرة على تصور المنظمة وإكمال العملية.
ما هو نطاق الاشراف Span of Control
نطاق الاشراف هو مصطلح يصف عدد العمال المرؤوسين/ و الوحدات التنظيمية التابعة تحت تشراف مدير واحد. و يعتبر تحديد نطاق الاشراف واحد من نتائج التنظيم و الواقع مظهر من... (مشاركات: 0)
إن كفاءة وفعالية التنظيم يتأثر بالبيئة المحيطة ، فهناك علاقة واضحـة بين البيئة المستقرة والبيئة المتحركة ودرجة تعقيد الهيكل التنظيمي ، وهـذا التعقيد يتطلب درجـة عاليـة مـن اللامركزية حتى تتمكن... (مشاركات: 0)
إن كفاءة وفعالية التنظيم يتأثر بالبيئة المحيطة ، فهناك علاقة واضحـة بين البيئة المستقرةوالبيئة المتحركة ودرجة تعقيد الهيكل التنظيمي، وهـذا التعقيد يتطلب درجـة عاليـة مـن
اللامركزية حتى تتمكن المنظمة... (مشاركات: 0)
هل هناك معايير دولية لافتراض نطاق الاشراف في المستويات الادارية وحدات تنظيمية ام افراد (مشاركات: 0)
1- توزيع الأعمال والمسئوليات والسلطات بين الأفراد.
2- تحديد العلاقات لمن يتبع كل شخص ومن هم الأشخاص الذين يتبعون له وتطبيق نطاق الإشراف.
3- تجميع الأفراد في أقسام والأقسام في دوائر والدوائر في... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية لشرح متطلبات وقواعد نظام العمل بالسعودية ويشرح كيفية الإشراف والرقابة على ملفات الموارد البشرية وشؤون الموظفين ويمكن المتدربين من الحفاظ على حقوق طرفي التعاقد، ويحمي الشركات السعودية من ارتكاب مخالفات تضعها تحت طائلة الدعاوى القضائية والعقوبات
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المرافق ووحدات المبني يهتم بإكساب المشاركين المعرفة اللازمة لادارة المرافق وفق النظم الحديثة واتباع اسس السلامة والصحة المهنية في ادارة المرافق وكذلك وفقاً للنظم الادارية والفنية المعمول في في هذا المجال
كورس تدريبي يؤهلك للتعرف على اهم المبادئ والمفاهيم المحاسبية، وقراءة القوائم المالية، واهداف ووظائف الإدارة المالية، وشروحات عملية لأدوات وأساليب التخطيط المالي واعداد القوائم المالية المتوقعة، بالإضافة الى ادوات التحليل المالي، وكيفية ادارة الازمات المالية بنجاح
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
ورشة تدريبية مكثفة تساعدك على التعرف على الدليل المحاسبي أ وشجرة الحسابات من منظور المحاسبة الالكترونية، وستتعلم في هذه الورشة كيف تحدد شجرة الحسابات المناسبة لنوع نشاطك، وما هي اقسامها، كذلك انواع الحسابات المستخدمة فيها وترقيمها، وتعلم التطبيق العملي على برنامج الحسابات كويك بوكس