يتم تسليم تلك العهدة عن طريق تشكيل لجنة يوجد بها عضو قانوني وعضو من إدارة الشئون التجارية و عضو من إدارة تكنولوجيا المعلومات ويتم عمل محضر إستلام وتسلم يوقع عليه من جميع الاعضاء والمسلم والمستلم الجديد