يقدم معهد صناعة الحياة للتدريب فرع الخبر دورة اعداد وكتابة التقارير الإدارية والمراسلات
بتاريخ 2018/04/01- 1439/07/15
تهدف الدورة إلى إكساب المشاركين مهارات التخطيط وكتابة وإكمال التقارير بوضوح ودقة بالإضافة إلى تركيب التقارير بالفعالية. وذلك باستخدام أي لغة في الإدارة سواء العربية أو غيرها حيث يستطيع المشارك في الدورة عرض تقارير أعدها بشكل احترافي لمدراء او رؤساء وتكون دقيقة وواضحة .
•الفئة المستهدفة :
•الإداريين في مستوى مشرف فما فوق ممن يتطلب عملهم تحضير التقارير والرسائل والبحوث.
•المساعدين الإداريين الذين يطلب منهم إعداد التقارير.
•السكرتارية ومدراء المكاتب.
•كل من يتطلب عمله إعداد تقارير.
•الأهداف :
•التعرف على القواعد الأساسية لكتابة التقارير الإدارية.
•توضيح الفرق بين التقارير المعلوماتية والتحليلية.
•إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية.
•تزويد المشاركين بوصف فئات التقارير المعلوماتية.
•إلمام المشاركين بوصف فئات التقارير التحليلية.
•اكتساب المشاركين مهارة التوافق مع الجهات المستهدفة بالتقرير.
•وصف الأجزاء المكملة للتقرير الرسمي.
•محاور الدورة :
•كتابة التقارير والمراسلات:
1.ماهية التقارير الإدارية والمراسلات .
2.تعريف التقارير الإدارية والمراسلات.
•قواعد كتابة التقارير الإدارية الفعالة :
1.الموضوع والغرض من الجهة المستهدفة.
2.قواعد اختيار موضوع الكتابة .
3.قواعد تحليل الجهة المستهدفة.
4.قواعد تحديد غرض التقرير.
5.قواعد مراجعه الأسلوب.
6.تلبية احتياجات القراء.
•وسائل إعداد التقارير والمراسلات:
1.العصف الذهني .
2.الرسم التخطيطي للسبب والأثر .
3.بنية تجزئة عمل التقرير.
4.مساعدات عرض التقرير.
5.استخدام تقنية العرض PowerPoint
6.اتخاذ القرارات الصائبة.
7.التحليل والتنظيم.
8.وضع الأولويات.
9.الجملة الرئيسة.
•التخطيط للتقارير والمراسلات:
1.إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية.
2.تحليل الموقف.
3.تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.
4.تجميع المعلومات.
5.اختيار وسيلة العرض المناسبة .
6.تنظيم المعلومات .
7.التقارير المعلوماتية .
8.التقارير التحليلية .
9.العروض.
•كتابة التقارير والمراسلات:
1.التوافق مع الجهات المستهدفة.
2.الشروع في كتابة التقرير أو المراسلة .
•إكمال التقارير والمراسلات:
1.مراجعة التقارير والعروض .
2.مكونات التقرير الرسمي.
3.المراجعة النهائية للتقرير والمراسلة .
4.كتابة طلبات استدراج العروض.
رد مع اقتباس