على الرغم من وجود العديد من الطرق لتنفيذ تصميم الوظائف، إلا أن المراحل التالية ضرورية:
قم بتقييم ممارسات العمل الحالية.
هل التصميم الوظيفي مطلوب أم مجدي؟ ناقش العملية مع الموظفين والمشرفين المعنيين، وكن واضحًا بشأن العملية، أو أي تغييرات أو تدريب متضمن.
قم بتحليل المهمة.
قم بدراسة المهمة وتحديد المهام بالضبط. وضع في اعتبارك ما هي المعدات وخصائص محطة العمل المهمة لإكمال المهام. قم بتحديد مناطق المشكلة.
تصميم الوظيفة.
حدد طرق القيام بالعمل، وجداول العمل / الراحة، ومتطلبات التدريب، والمعدات اللازمة والتغييرات في مكان العمل. قم بتنسيق المهام المختلفة بحيث تختلف كل واحدة من الأنشطة العقلية ووضع الجسم. كما يجب الحرص على عدم الإفراط في العمل أو انقاصه.
تنفيذ تصميم الوظيفة الجديد تدريجيًا.
قد ترغب في البدء على نطاق صغير أو مع مشروع تجريبي. قم بتدريب الموظفين في الإجراءات الجديدة واستخدام المعدات. اسمح بفترة التعديل والوقت لاكتساب الخبرة في تصميم الوظائف الجديد.
إعادة تقييم تصميم الوظيفة على أساس مستمر.
قم بإجراء أي تعديلات ضرورية. قد ترغب أيضًا في إنشاء لجنة لتمثيل المجموعات المختلفة المعنية. يجب أن يشمل تصميم الوظيفة الموظفين والنقابات ولجنة ومديري الصحة والسلامة خلال العملية بأكملها. فمشاركة جميع الأطراف تزيد من التواصل والتفاهم.
كن واضحا أن الغرض من تصميم الوظيفة هو تعزيز العمليات وقوتها العاملة، وليس للقضاء على الوظائف أو مجموعات من المهارات.
تصميم العمل نعم لا
تنوع المهمة المهام المتكررة - هي نفس مجموعات العضلات أو المهام العقلية التي تتم مرارا وتكرارا؟
المواقف الثابتة - هل توجد فرص قليلة أو معدومة لتغيير الموقف؟
وتيرة العمل السريعة - هل هناك توتر عضلي وإجهاد؟
جداول العمل والراحة فترة عمل طويلة - هل هناك احتمال للإرهاق؟
فترة التعديلات هل هناك بدلات لفترات التعديل أو وتيرة العمل المختلفة للموظفين الجدد / العائدين؟
التدريب هل حصل الموظفون على التدريب الكافي؟
التنوع العقلي هل هناك بعض التنوع أو القدرة على اختيار ما يجب فعله بعد ذلك؟