التواصل اللفظي
تعلم عن هذه المهارات الشخصية الأساسية

ما هو التواصل اللفظي؟
التواصل اللفظي هو تبادل المعلومات بين الأفراد أو المجموعات من خلال التحدث. إنها إحدى الطرق التي نتفاعل بها مع رؤسائنا و الموظفين و زملاء العمل و العملاء في العمل. كما نستخدم أيضًا الاستماع النشط و التواصل غير اللفظي مثل لغة الجسد وتعبيرات الوجه والكتابة للتواصل.


عندما تكون مهارات التواصل اللفظي لديك ضعيفة ، لن يتمكن المستمعون المقصودون فهم رسائلك ، و بالتالي لن يتمكنوا من الاستجابة بشكل مناسب. في حين أن هذه الإخفاقات لا ترتكز فقط على المتحدث - فقد تكون مهارات الاستماع السيئة أو سوء قراءة الإشارات غير اللفظية هي العائق.

كيفية تُحسن من التواصل اللفظى الخاص بك
سوف يساعدك تحسين مهارات التواصل اللفظي في تجنب سوء الفهم أثناء العمل. اتخذ الخطوات التالية ، ابدأ حتى قبل أن تغادر أي كلمة فمك:


  1. كن مستعدًا: قبل بدء المحادثة ، اعرف المعلومات التي تريد تقديمها. ثم حدد أفضل طريقة لنقلها إلى المُتلقى. على سبيل المثال ، هل تحتاج إلى إجراء ذلك وجهًا لوجه أم ستجري ذلك عن طريق مكالمة هاتفية؟
  2. اختر كلماتك بعناية: استخدم المفردات التي يستطيع مُستمعيك استيعابها بسهولة: إذا ل يفهم هو أو هي كلماتك ، فستفقد رسالتك.
  3. تحدث بوضوح: كن على دراية بالصوت و معدل الكلام. إن التحدث بهدوء شديد سيجعل من الصعب على أي شخص سماعك ، لكن الصراخ يكون متعبًا للغاية. تكلم ببطء بما فيه الكفاية ليفهم الآخرين، و لكن ليس ببطء لدرجة التى يمل منها المستمع و يشعر بالنعاس.
  4. استخدم النغمة المناسبة: قد يكشف صوتك عن مشاعرك و مواقفك الحقيقية. على سبيل المثال ، إذا كنت غاضبًا أو حزينًا ، فسيظهر ذلك من خلال نبرتك. حاول أن تتحكم في هذا ، لتجنب الكشف عن أكثر مما تريد و تشتيت انتباه المستمع من قصد رسالتك.
  5. التواصل بالعين : سيكون الشخص الذي تتحدث معه أكثر قدرة على التواصل معك إذا حافظت على التواصل بالعين طوال المحادثة.
  6. المتابعة مع المستمع بصفة دورية: احصل على ملاحظات للتأكد من أن الشخص الذي تتحدث معه يفهمك. يجب أن "تحصل" على ما تحاول قوله. عندما تتحدث ، لاحظ تعابير وجهه و لغة جسده ، أو ببساطة اطلب تأكيدًا شفهيًا بأنه يفهمك.
  7. تجنب التشتتات: سوف تصرف الضوضاء المستمع الخاص بك و يجعل من الصعب عليه سماع ما تقوله ، ناهيك عن ذلك. عليك العثور على مكان هادئ للتحدث. إذا كنت تتحدث إلى شخص ما عبر الهاتف ، فانتقل إلى منطقة هادئة. إذا لم يكن ذلك ممكنًا في الوقت الحالي ، فعليك بالترتيب للتحدث عندما يكون.