الموضوع: كيفية تحسين الانتباه إلى التفاصيل في العمل
كيفية تحسين الانتباه إلى التفاصيل في العمل
يمكن لبيئات العمل التي تسير بخطى سريعة والمهام المعقدة في كثير من الأحيان أن تجعل من الصعب التركيز على تفاصيل كل عنصر من عناصر أدائك الوظيفي. ولكن قد يكون إلغاء التفاصيل في بعض الأحيان مكلفًا، مما يضر بجودة منتج عملك، أو حتى في بعض الحالات يكون خطيراً. ويمكنك تحسين اهتمامك بشكل عام بالتفاصيل باستخدام بعض التخطيط الاستراتيجي والتقني.
قم بإنشاء خطة عمل
قم بإنشاء خطة عمل مُفصلة تحدد العناصر الفردية لكل وظيفة من وظائفك الرئيسية. استخدم خطة العمل كدليل إذا وجدت نفسك متحيرًا أو متشتتاً. دع الخطة تتضاعف كقائمة مرجعية للتحقق من اكتمال كل خطوة أو مهمة حرجة.
قم بعمل قوائم
إذا كان لديك عدد من الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في إطار زمني معين، فقم بإعداد قائمة وتحقق من كل عنصر عند اكتماله. وإذا لم تتمكن من إنهاء كل شيء في القائمة، فابدأ بإعداد قائمة جديدة لليوم التالي وقم بتضمين تلك المهام المتبقية.
ضع الخطة مسبقًا
بالإضافة إلى إنشاء قوائم يومية، قم بإنشاء قوائم طويلة الأجل للمشاريع التي تحتاج إلى اهتمامك في المستقبل القريب. على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أن لديك عرضًا تقديميًا في اجتماع مجلس الإدارة في غضون أسبوعين، فضع علامة تذكير في تقويمك تشير فيه إلى ضرورة بدء تطوير المواد الخاصة بك. وعندما يأتي هذا التاريخ، قم بنقل المهمة إلى قائمتك اليومية.
الحد من التشتيت
يقلل التشتت من قدرتك على الاهتمام بالتفاصيل. إذا كنت تعمل في مكتب، فأغلق الباب ، أو تابع هواتفك أو عيّن ساعات عمل محددة عندما تكون متاحًا للزوار غير المدرجين. قم بتقليل الضوضاء المحيطة بإستخدام سماعات الرأس إذا وجدت الأصوات مزعجة.
الحفاظ على الجدول الزمني
إذا قمت بتخصيص قدر معين من الوقت لتكريسه لمهام محددة، فمن المرجح أن تظل مركز ومنتبه وتنهي المشروع بدون أي انقطاع أو تأخير.
تجنب التحميل الزائد على نفسك
عندما تضيف المزيد من العمل والضغط إلى جدول زمني يفوق قدرة عقلك على الفهم والتعامل بشكل كامل، يمكن أن تنخفض إنتاجيتك وفعاليتك. لذا، اعرف حدودك و قم بمحاولة تجنب المواعيد النهائية في اللحظة الأخيرة، والمشاريع الكبيرة المتزامنة والإفراط في الجدولة.
اطلب المساعدة
توظيف الزملاء الموثوقين للنظر في عملك وتقديمهم بنفس اللطف و الكياسة. إذا قرأت نفس التقرير مرارًا وتكرارًا، فمن المحتمل أن تكون على دراية بالمحتوى الذي تفتقده للأخطاء والأخطاء المطبعية. وهناك مجموعة جديدة من العيون يمكن أن تساعد على اكتشاف الأخطاء.
اعتني بنفسك
عندما تكون في العمل، يمكنك النهوض والتجول واستنشاق الهواء النقي وإبعاد نفسك عن المشاريع المعقدة قبل الرجوع إلى تفاصيل الشيكات. عندما تكون في المنزل، تأكد من اتباع نظام غذائي صحي واحصل على القدر الكافي من النوم و قم بممارسة الرياضة. ستساعدك هذه الممارسات في الحفاظ على تركيزك و انتباهك بشكلٍ كبير بحيث يزيد من احتمال اهتمامك بالتفاصيل.
- شركة أدوب
خرجت شركة أدوب عن طريقها لإعطاء موظفيها مشروعات التحدى ومن ثم تعطيهم الثقة والدعم لتساعدهم لمواجهة التحديات بنجاح. بينما تقدم تلك الشركة الكثير من المزايا والمنافع مثل أى شركة إبداعية... (مشاركات: 0)
يشكل عمل الروبوتات الآن 10% من عمليات التصنيع، ومن المتوقع أن يصل إلى 25 % بحلول عام 2025، وفقاً لدراسة حديثة أجرتها مجموعة بوسطن الاستشارية. وهذا ما يخيف الكثيرين؛ لأن الروبوتات و"الأتمتة" عموماً،... (مشاركات: 0)
هناك قاعدة رئيسية تقول إن أي منتج أو خدمة جديدة لكي تدخل وتقدم إلى السوق وتلقى قبولاً ونجاحاً فلابد أن تكون أفضل من السلع أو الخدمات المنافسة لها على الأقل في ثلاثة جوانب. إن مهمتك هنا هي أن تجد... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
استثمرنا وسعينا بكل ما لنا من علاقاات مع القطاع الخاص لتوفير افضل واقوي الفرص الوظيفية لابنانا ولم نقبل الا باكبر الشركات وافضلها من توفير كل من يبحث عن عمل من بدل سكن وبدل نقل... (مشاركات: 1)
كيفيه جذب انتباه الشخص الموجود امامنا لما نقوله ونحاول اقناعه به ويتم ذلك من خلال :-اولا:- المظهر اللائق:-
حيث يرفع المظهر اللائق من رصيدك ويعزز حضورك عند قيامك بعرض قضيتك ما أو طرح أفكارك أمام... (مشاركات: 1)
كورس تدريبي متخصص يؤهلك للعمل على برنامج زيرو المحاسبى Xero بالذكاء الصناعي في كافة الجوانب المحاسبية مثل استخدام التقارير للرقابة وتقييم الأداء المالي للشركة والتعامل مع الفواتير وتسجيل البنوك وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعامل مع أوامر الشراء والبيع والفواتير والمخزون والخدمات والحسابات الختامية والقوائم المالية.
برنامج تدريبي يتناول موضوع ادارة الممتلكات او الاملاك والاصول العقارية يشرح عملية ادارة الاملاك العقارية وادارة عمليات الصيانة للعقارات وفق خطة علمية و تطبيق إدارة الصحة والسلامة المهنية و أساسيات التأجير وإدارة الإيجار وادارة المرافق.
تعرف على طريقة تنفيذ الممارسات الخضراء في مجال ادارة المطاعم، وهي احد اشكال تطبيق الاستدامة البيئية في مجال ادارة المطاعم من خلال برنامج تدريبي يعد الأول عربيا في هذا المجال، حيث يقدم ادارة المطاعم ولكن من منظور مختلف حيث يعمد الى تأهيل المشاركين على كيفية تحقيق الاستدامة البيئية في المطاعم
برنامج يتناول المسؤوليات الأساسية للمراقبين الماليين والمحاسبة وإعداد التقارير وتفسير وتحليل القوائم المالية وإعداد تقارير الميزانية وتحليلها وزيادة كفاءة عمليات أقسام المالية والمحاسبة ووظائف ومهام المراقبة
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية