توفر المستشفيات التي تعمل بسلاسة أفضل رعاية. و هناك طريقة واحدة لتشغيل منشأة السائل و هو العمل مع أفضل الموردين من أجل منشآتك و المرضى. في هذا المنشور، يقدم جاي جفري ، نائب الرئيس التنفيذي للعمليات و مدير الخدمة الوطنية لمزود خدمات غسيل الملابس ، خطوات رئيسية لفحص البائعين و المشكلات.


يزور الأفراد المستشفيات للحصول على الرعاية الطبية، و لكن لا يقل كيفية الحصول على الرعاية أهمية عن أهمية العلاج نفسه. نظرًا لأن الاتجاهات الحديثة في تجربة المريض ترتبط أكثر فأكثر بمشاركة الموظفين - 68٪ في عام 2017 مقابل 44٪ في عام 2015 - حتى يتمكن الموظفون من تقديم خدمة عالية الجودة بأنفسهم ، يجب تقديم خدمة عالية الجودة لهم أولاً. إن اختيار الموردين المناسبين هو عملية حاسمة في النجاح الكلي للمستشفى ، و مع ذلك ، فإن هذه العملية غالبا ما يتم الإسراع فى هذه العملية بسبب الوقت و القيود المالية. من خلال الشراكة مع الموردين المناسبين، يمكنك توفير راحة البال لك و للموظفين لديك ، مما يسمح لهم بالتركيز على ما يهم أكثر – أى التركيز على المريض.

عند بدء عملية الاختيار ، إليك بعض الخطوات الأساسية لفحص الموردين، و تشمل علامات التحذير التي يجب على جميع المشترين البحث عنها:


تحديد الكفاءات الأساسية

يجب ألا يكتفى الموردين بمعرفة و فهم محدد للاحتياجات المختلفة للمستشفى فحسب ، بل يجب أن يكونوا على دراية جيدة باحتياجات كل قسم داخل المستشفى أيضًا. اختر موردًا لديه سجل حافل في العمل مع المستشفيات لخدمات كبيرة و صغيرة النطاق لضمان تحقيق أفضل خدمة ممكنة.

المُشكلات الخطيرة: الموردين الذين يزعمون أنهم بإمكانهم تقديم حل واحد يناسب الجميع، يُحتمل أنهم لا يستطيعوا القيام بذلك و لل يفعلوا ذلك.

تقييم مهارات التواصل

تأكد من أن عملية البيع تتسم بالشفافية قدر الإمكان ، و أن جميع الأسئلة التي طرحتها إما تم الإجابة عليها أثناء المناقشات الأولية ، أو تم متابعتها من قبل الإدارة بعد ذلك لضمان عدم وجود أي تناقضات.

المُشكلات الخطيرة: يشيرتلقي المعلومات المتضاربة من قبل ممثلي المبيعات و مديري الحسابات مؤشرًا على أن ما وعدت به عند الشراكة ليس ما ستحصل عليه عند التسليم.

تقييم إجراءات خدمة العملاء

سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، ينبغي التعامل مع أي مشاكل أو مخاوف أثارت البائع الخاص بك بكفاءة و فعالية من قبل فريق خدمة العملاء. أثناء مراجعة عملية التدقيق، دوّن هؤلاء الموردين الذين يستجيبون و يقدمون المساعدة بسرعة .
المشكلات الخطيرة: إن سرعة معالجة المشكلات البسيطة علامة جيدة على القدرة على حل المشكلات الكبيرة بنفس الطريقة.

تتبع الاحتفاظ بالموظفين
خلال عملية الاختيار و ما بعدها، حدد أولوية الموردين الذين قاموا بتعيين مندوب مخصص نيابة عنك. سيضمن ذلك حصول المستشفى على خدمة متناسقة عالية الجودة من قبل موظف يفهم احتياجاتك حقًا.
المشكلات الخطيرة: عادة ما تكون التغييرات المتكررة في نقطة الاتصال الخاصة بك علامة على اضطراب الموظفين ، وتشير إلى أن الشركة غير مستقرة.

تحقق من المراجع
شارك الموردين الذين يقدسون للشفافية ، و يقدمون المراجع حتى تتمكنوا من فحصها قبل المضي قدمًا. فالمورد الذى يرغب البائع في توصيلك بالعملاء الحاليين بعمله، ليس لديه ما يخفيه.
المشكلات الخطيرة: إذا كانوا حذرين من تواصلك بشخص عملوا معه من قبل ، فهذا يشير إلى أنهم قدموا خدمات غير كافية و غير جيدة.
عند اختيار أفضل الموردين للشراكة مع المستشفى الخاص بك، هناك العديد من العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار. إلا أنه باتباع هذه الخطوات ، سيكون لديك وقتًا لإيجاد الأشخاص المناسبين للاستثمار فيها و الجهات المناسبة للتعامل معها. و نتيجة لذلك ، ستتمكن من إنشاء بيئة عمل أكثر سعادة للموظفين و المرضى ، بالإضافة إلى ستكون المستشفى أكثر كفاءة.