الموضوع: مفهوم الهيكل التنظيمي
مفهوم الهيكل التنظيمي
مفهوم الهيكل التنظيمي :
الهيكل التنظيمي عبارة عن إطار يحدد الإدارات والأقسام الداخلية المختلفة للمؤسسة، فمـن خلال الهيكل التنظيمي تتحدد خطوط السلطة وانسيابها بين الوظائف، وكذلك يبين الوحـدات الإدارية المختلفة التي تعمل معا على تحقيق أهداف المؤسسة .
ثانيا :أهمية الهيكل التنظيمي : ـ
إن كفاءة وفعالية التنظيم يتأثر بالبيئة المحيطة ، فهناك علاقة واضحـة بين البيئة المستقرة والبيئة المتحركة ودرجة تعقيد الهيكل التنظيمي، وهـذا التعقيد يتطلب درجـة عاليـة مـن اللامركزية حتى تتمكن المنظمة من الاستجابة للتغيرات المحيطة . وتنبع أهمية الهيكل التنظيمي في التالي (6)
1ـ ترتيب العلاقات داخل المؤسسة.
2ـ يعد إحدى الأدوات الإدارية التي تساعد التنظيم على الوصول إلى أهدافـه.
3ـ توضيح الإدارات والدوائر والأقسام والشعب داخل المؤسسة .
4ـ توضيح المستويات الإدارية فـي المؤسسة واختصاصات ومسؤوليات كـل مستـوى.
ولا يقف المفهوم المعاصر للهياكل التنظيمية عند حـد اعتباره خريطة تنظيمية توضـح التبعية الإدارية، والمسئولية الإشرافية أو مجرد تحديد منضبط للاختصاصات الوظيفية للوحدات الإدارية المكونة للتنظيم، وإنما يمثل مع كل هذا أداة هدفها النهائـي إلغـاء القوى التي تعرقل أداء المنظمات وتحد من انطلاقها نحو غاياتها ، ويعتمـد نجاح الوزارات في بناء هياكلها التنظيمية على قدرتها في خلق بيئة عمل مناسبـة لتحقيق درجة عالية من التكيف والتطابق بين الهيكل التنظيمي وأهداف المؤسسة وكذلك كفاءة العنصر البشر ومواردها (7)
ثالثا : عناصر الهيكل التنظيمي
من خلال استقراء التعريفات المختلفة للهيكل التنظيمي يتبين لنا إنها تشترك غالبا فـي عـدة عناصر لا بد من توا فرها في الهيكل التنظيمي :
- وجود الوحدات الإدارية المختلفة للمنظمة .
- وضوح التخصص في العمل ووجود مهام محددة .
- نطاق الإشراف وخط السلطة والمسؤولية .
- مواقع اتخاذ القرار من حيث المركزية واللامركزية.
رابعا : العوامل التي تؤثر في هياكل المنظمات
- حجم المنظمة إن كان صغيراً أو كبيراً.
- طبيعة نشاط المنظمة .
- موقعها, حيث أن العمل يتأثر إذا كان هناك مركز واحد أو فروع وآليات أخرى مساندة,
- درجة التخصص.
- مستوى التكنولوجيا المستخدمة .
- الاستراتيجية المتبعة .
- القدرات البشرية المطلوبه .
- الموقع الجغرافي للمنظمة .
- المواقف والظروف البيئية .
خامسا : الأسس التي يبنى على أساسها الهيكل التنظيمي :
يبني هيكل التنظيم الإداري على الأسس العلمية التالية :
- التسلسل الهرمي : أي وجود رئيس واحد لكل مرؤوس وذلك لتفادي تضارب الصلاحيات بين الموظفين .
- المرونة : حيث يتم الفصل بين الوظيفة والشخص الذي يشغلها . فقد تتطلب إحدى الوظائف اكثر من شخص اولا تستدعي وظيفة شخصا للعمل وقتا كاملا .
- التخصص : بالفصل بين وظائف النشاطات المختلفة ليقوم كل شخص بأعمال ذات طبيعة واحدة .
- تفويض السلطة : بتفويض الرئيس بعض سلطاته لمروؤسيه حتى يجعل وقته اكثر إنتاجيه بالتخلص من الأعمال الروتينية .
مبادىء تصميم الهيكل
- مبدأ وحدة الأمر : لا يجوز لأي فرد أن يتلقى تعليماته من أكثر من مسئول واحد في نفس الوقت
- مبدأ وحدة الهدف : يجب أن تكون أهداف المؤسسة مصاغة بدقة ومفهومة بدرجة كافيه
- مبدأ الفعالية : أن فعالية الهيكل التنظيمي تعني :
العمل بدون فاقد ( هدر وضياع أو إهمال)، تحقيق الرضا عن العمل ، توفير فرص الأمن والإستقرار
توفير فرص التطور والتقدم ، الاستخدام الامثل للقوة البشرية .
- مبدأ الوضوح والاتصال : ضرورة وضوح الواجبات والسلطات والمسئوليات والعلاقات التي تربط أجزاء التنظيم علاوة عن تسجيلها كتابيا وتحديد قنوات الاتصال الصاعدة ، الهابطة والافقية .
- نطاق الاشراف : عدد المرؤسين الافراد الذين يستطيع مشرف أومدير أن يشرف عليهم بفعالية .
انواع الهياكل التنظيمية
- الهياكل التنظيمية الرسمية .
- الهياكل التنظيمية غير الرسمية .
اوجه الاختلاف بين الهياكل التنظيمية الرسمية وغير الرسمية
التنظيم الغير رسمي |
التنظيم الرسمي |
يتكون بطريقة عفوية من خلال مجموعة من الأشخاص |
يتكون بطريقة مخطط لها و مدروسة مسبقاً |
العلاقات الشخصية أساس التنظيم الغير رسمي |
الاتحاد يكون من خلال مبادئه و معاييره المكتوبة |
العلاقات الشخصية تشكل ضغط على الأشخاص |
العلاقات الشخصية تتعارض مع القواعد و المعايير |
الغرض إشباع الحاجات النفسية و الاجتماعية |
الغرض القيام بالواجبات و المهام الوظيفية |
الهيكل التنظيمي عبارة عن إطار يحدد الإدارات والأقسام الداخلية المختلفة للمؤسسة، فمـن خلال الهيكل التنظيمي تتحدد خطوط السلطة وانسيابها بين الوظائف، وكذلك
يبين الوحـدات الإدارية المختلفة التي... (مشاركات: 0)
1.1 مفهوم الهيكلالتنظيمي:-
تتعدد التعريفات الخاصة بالهيكل التنظيمي وذكره علماء الادارة فياكثر من صيغة ، وتتمحور اغلب التعريفات على انه شكل واطار التسلسل الاداري للمؤسسةيوضح فيه مواقع الوظائف... (مشاركات: 0)
1- مفهـوم الهيكـل التنظيمـى :
يجب أن تتحوط جميع المنظمات لضمان انتظام واستمرار الأنشطة الموجهة لتحقيق أهدافها وبخاصة أنشطة تخصيص الأعمال والإشراف والتنسيق ، وهذا الانتظام يمثل ما يسمى بالهيكل . وحيث... (مشاركات: 0)
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
دورة تدريبية متخصصة تهدف لتأهيل الافراد الراغبين في العمل في مجال التقييم العقاري، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي المعرفة النظرية والتطبيقية اللازمة وفقاً للمعايير الدولية في هذا المجال.
دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.
نظرا لما لوحظ أن المهارة اللغوية العربية الأساسية، لبعض العاملين ليست بالمستوى الذي يمكنهم من أداء مهامهم، في صياغة المراسلات والتقارير؛ مما يؤثر في وضوح ودقة المعنى المقصود، فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي، ليقدم أسلوبا تدريبيا حديثا لتنمية المهارات الأساسية في اللغة العربية، مع تمكينهم من صياغة الوثائق الرسمية بالدقة اللغوية المطلوبة .
برنامج يشرح عملية التوريد الاستراتيجي بمراحلها المختلفة بدءاً من تحليل فئات الإنفاق والتوريد الاستراتيجي ثم تطوير استراتيجيات التوريد والتطبيق العملي ثم تحديد الموردين ثم تطوير عمليات المشتريات واعتبارات الأخلاقية ثم تطبيق عمليات المشتريات والطرق المتنوعة ثم ادارة العلاقات مع الموردين واخيراً إدارة أداء عمليات المشتريات لتحقيق التحسين المستمر.