الموضوع: 7 أخطاء يقع فيها المدير الجديد دون ان يشعر
7 أخطاء يقع فيها المدير الجديد دون ان يشعر
إن الوصول إلى منصب إدارى ليس مجرد خطوة ، يعتبر الكثير منها قفزة عملاقة. على حد تعبير المدرب التنفيذي مارشال غولدسميث: "ما وصل بك إلى هنا لن ينقلك إلى هناك".
يستغرق الأمر مجموعة مختلفة من المهارات.
يتعرف معظم المديرين الجدد على الأمور الأساسية و الخطوات الأساسية بسرعة - مثل مقاومة الرغبة في التباهي حول مدى خبرتك و تشجيع موظفيك على اقتراح أفكار جديدة.
لكن بعض الأخطاء خفية و من الصعب رؤيتها.
في ما يلي سبعة من تلك الأخطاء الجديدة "غير المرئية" التى يرتكبها المدير و التي ستحتاج إلى التأكد من تصحيحها:
اخطاء المدير الجديد : الخطأ الاول : يستمع و لا يراقب
يعبر الأفراد عن مشاعرهم بأكثر من مجرد كلمات. فهم أيضا يعبرون عنها بالتواصل دون وعي من خلال لغة الجسد.
يمكن أن يركز المديرون الجُدد على الاستماع ، و ينسون مراقبة أفعال الآخرين. لنفترض أنك قدّمت لشخص ما مهمة صعبة و تساءلت عن كيفية القيام بذلك. فأجابوا بسرعة " جيد" ، لكنك تلاحظ من خلال لغة جسدهم أنهم لا يشعرون بالراحة مما يدل على قلقهم.
لا تفوت هذه الملاحظة. هل لديهم أي أسئلة؟ هل يتم الأمر كما توقعوا؟ هل يمكنك تقديم أي دعم إضافي؟
من خلال معرفة ما يحدث بالفعل ، سيسهل عليك مساعدتهم في تحقيق النجاح.
أخطاء المدير الجديد : الخطأ الثاني : التظاهر بمعرفة كل شىء
أنت مدير جديد و لكن لست مخضرمًا. لن يظن أحد بك ظن سىء إذا كنت بحاجة إلى طلب التوضيح. في الواقع ، من المرجح أن ينتقدك الآخرون بقسوة أكبر إذا أظهرت لهم أن كل شيء يسير على أكمل وجه ثم تخطئ في أمر ما لأنك لم تطلب المساعدة.
كن واثقًا من أداء مهامك، و لكن كن حقيقًا و أخبر مديرك أو فريقك بالحقيقة إذا كنت تفعل شيئًا للمرة الأولى.
أخطاء المدير الجديد : الخطأ الثالث : العمل كـ Micromanage
هناك فرق كبير بين تعيين شخص ما للمهمة و من ثم مراقبة تقدمه و الإشراف عليه فى كل خطوة. يظهر المدير الجيد للأشخاص أنه من الأفضل أن يأتوا إليه إذا احتاجوا إلى المساعدة وهو ما يشار اليه بالادارة الدقيقة اي الرجوع الى المدير في كل خطوة
يميل الأشخاص الذين تتم إدارتهم بشكل دقيق إلى القيام بأحد الأمرين. إما يغادرون (أو ينتقلون) حتى يتمكنوا من العمل مع مدير يمنحهم مجالًا للقيام بوظائفهم ـ حيث يفكروا كثيرًا قبل تولى وظيفة جديدة حيث لا يرغبوا فى أن تتم إدارتهم بشكل دقيق
للتخلص من هذه العادة السيئة ، خصص مزيدًا من الوقت لتعيين مشروع. بدلاً من مجرد تسليمه ، خذ الوقت الكافي لمشاركة رؤيتك و أهدافك و إتاحة الوقت للأسئلة و جدولة مواعيد التسجيل. إذا كنت قد قدمت مسارًا واضحًا إلى باستخدام نقاط الفحص المجدولة ، فسيكون الأمر أقل إرهاقًا بالنسبة لك لكي تثق بموظفيك.
فقدان الصورة الكبيرة
بالفعل ترغب فى أن يعمل فريقك كآلة مجهزة جيدًا. بينما تسعى إلى تحقيق أهدافك، تأكد من أن جميع أعضاء فريقك على فهم بكيفية تعاملهم مع مهمة و استراتيجية المنظمة بأكملها.
ثم، شاركها مع موظفيك، عمدما يعرف فريقك كيف يساهم و يتواصل مع كل شىء، سيتخذون قرارات أفضل.
قبول جميع المشاريع
ليس من مهامك جمع كل مهمة جديدة تنبع من الإدارة العليا. و إذا وليت اهتمامك إلى العديد من المهام منخفضة المستوى ، فلن تكون متاحًا أو قادرًا على العمل على الأشياء الكبيرة التي تتطلب المزيد من المهارات.
عليك معرفة الفرق بين العمل الشاق و العمل بذكاء. كلما تمكنت من اختيار المشاريع الأكثر تعقيدًا و إنشاء قيمة أكبر للمؤسسة.
إذا طلب منك رئيسك أن تفعل شيئًا لا يبدو مناسبًا تمامًا ، فيمكنك طرح الأسئلة. هل يريدك أن تقوم بذلك بالتحديد؟ هل من المنطقي تفويضها بحيث يكون لدي المزيد من الوقت لشيء ذو أهمية أكبر؟
التركيز مع الموظفين و ليس المديرين
يركز الكثيرون من المديرون الجدد على القيام بعمل جيد لبناء علاقات قوية مع فريقهم ، ينسون أن يقضوا أي وقت في التواصل مع رئيسهم.
لا تفترض ذلك لأنها تعرف كيفية إدارة دورك ، فهي تعرف تلقائيًا كيفية إدارتك. قم بإخبارلها نقاط القوة و الضعف لديك ، ما الذي يحفزك و ما يحبطك و استراتيجيات التواصل المفضلة لديك.
أن تعامل الجميع بالمثل
هناك فرق بين معاملة الناس بشكل عادل (وهو أمر ضروري) معاملة الأشخاص بالمثل (و هو خطأ صاعد).
هناك أشخاص فريدون ، كل منا يحب أن ينظر إليه على أنه موهبة فريدة من نوعها. حاول أن تفهم ما يهم كل موظف لديك. على سبيل المثال ، يأتى بعض الأشخاص صباح الاثنين على أمل أن تسألهم عن كيف كان فريق كرة القدم للأطفال خلال عطلة نهاية الأسبوع. يحب آخرون أن تسألهم عن حياتهم الشخصية كغزو لخصوصيتهم. تعلم ما يهم موظفيك،. (هذا هو المكان الذي ستحتاج إلى تطبيق تلك المهارات الأخرى ، مثل مراقبة لغة الجسد و طلب التغذية الراجعة).
حتى عندما تفشل فى تحقيق ذلك، سيلاحظون أنك تحاول مقابلتهم وفقًا لشروطهم و سيقدرون هذا الجهد.
كمدير جديد – و في الحياة بشكل عام - لا يمكن تجنب الأخطاء. سوف تقع فيها . عندما تفعل ذلك، استمر في المحاولة. ففي معظم المؤسسات ، من المهم أن تتعلم من أخطائك أكثر من عدم ارتكابها.
تنفس بعمق و انظر في طلب المساعدة من رئيسك ، من الموارد البشرية ، أو حتى من مدرب محترف متخصص في مساعدة المديرين الجدد على التفوق.
7 أخطاء يقع فيها المديرين
تجنب هذه الأخطاءإذا أردت أن تلمع كقائد\رئيس عمل.
بغض النظرعن مدى حسن نواياك وبغض النظرعن مدى اتساع نطاق الخبرةالتي تمتلكها كصاحب عمل أوصاحب شركة أومديرتنفيذي،أوإذا كنت... (مشاركات: 0)
معظم رواد الاعمال بيكون عندهم مهارات معينة زي البرمجة أو التصميم أو التصوير أو الطبخ أو غيرها من المهارات العملية أو الفكرية اللي على ـساسها عمل المشروع بتاعه. وللأسف الشديد معظمهم مبيكونش فاهم في... (مشاركات: 0)
الأخطاء أخطاء بصرف النظر عن كونك شخصية ناجحة أم لا .
تعرف على 6 أخطاء مشتركة يقع فيها الناجحون و الفاشلون أثناء حياتهم المهنية .
حمل الملف من المرفقات
اقرأ أيضاً :
10 مكونات للتفكير -... (مشاركات: 0)
أخطاء يقع فيها الكثير عند إرسال الإيميل طلبا للوظيفة
كثيرا ما تطالعنا الصحف بإعلانات عن وظائف خالية تطلب فيها الشركات إرسال
السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني، وقد يعتقد البعض أن هذه أسهل... (مشاركات: 10)
يقع البعض عند البحث عن وظيفة في بعص الاخطاء التي ربما تتسبب في عدم حصوله على الوظيفة على الرغم من كونه من افضل المرشحين لها. واليكم بعض الأخطاء:
* استخدام بريد غير رسمي لإرسال السيرة الذاتية:... (مشاركات: 3)
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
إذا كنت طالبًا أو خريجًا أو حتى تشغل وظيفة المدير المالي في شركة بالفعل؛ فأنت بحاجة للحصول على شهادة CFM لدخول سوق العمل بسيرة ذاتية احترافية وللمنافسة بقوة. وستتعلم في دبلوم المدير المالي المعتمد كلًا من الجانب النظري والعملي للإدارة المالية، وتكتسب الخبرة المطلوبة للعمل في كبرى الشركات، من خلال دراسة مفاهيم الإدارة المالية، والتدريب العملي على اعداد القوائم المالية وتحليل الانحرافات بين الموازنات التخطيطية والأداء الفعلي وتحديد المسئولية، وغيرها من المواضيع التي سيتم تدريبك عليها.
دبلوم تدريبي متقدم في إدارة الأعمال يؤهل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم والتطبيقات الحديثة في ادارة الاعمال. ومساعدتهم في الوصول الى الوظائف القيادية العليا في الشركات.ويساعد الافراد الراغبين في تغيير مسارهم المهني الى مجال إدارة الأعمال، يشمل الدبلوم خمسة محاور تتم دراستها بواسطة مجموعة من اميز المحاضرين في مجالات الادارة المختلفة.
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لفهم الادارة الاحترافية للعقود ومعرفة اسباب المطالبات والنزاعات التي تنشأ عن العقود وكيفية تحسين ادارة العقود وتقليل النزاعات والطرق الاحترافية لحل النزاعات ويؤهل المشاركين لمعرفة اساليب ومهارات التفاوض ودورها في ادارة عملية تسوية المنازعات
اذا كنت تعمل مدير موارد بشرية او مسئول شئون موظفين في احد الشركات المصرية، فأنت بحاجة للحصول على هذه الدورة التدريبية المكثفة حول احدث تعديل في قانون التأمينات الاجتماعية وقانون العمل وضريبة كسب العمل، حتى تتجنب الوقوع في مشكلات قانونية او غرامات او مخالفات تهدد شركتك