الموضوع: 7 أخطاء يقع فيها المدير الجديد دون ان يشعر
7 أخطاء يقع فيها المدير الجديد دون ان يشعر
إن الوصول إلى منصب إدارى ليس مجرد خطوة ، يعتبر الكثير منها قفزة عملاقة. على حد تعبير المدرب التنفيذي مارشال غولدسميث: "ما وصل بك إلى هنا لن ينقلك إلى هناك".
يستغرق الأمر مجموعة مختلفة من المهارات.
يتعرف معظم المديرين الجدد على الأمور الأساسية و الخطوات الأساسية بسرعة - مثل مقاومة الرغبة في التباهي حول مدى خبرتك و تشجيع موظفيك على اقتراح أفكار جديدة.
لكن بعض الأخطاء خفية و من الصعب رؤيتها.
في ما يلي سبعة من تلك الأخطاء الجديدة "غير المرئية" التى يرتكبها المدير و التي ستحتاج إلى التأكد من تصحيحها:
اخطاء المدير الجديد : الخطأ الاول : يستمع و لا يراقب
يعبر الأفراد عن مشاعرهم بأكثر من مجرد كلمات. فهم أيضا يعبرون عنها بالتواصل دون وعي من خلال لغة الجسد.
يمكن أن يركز المديرون الجُدد على الاستماع ، و ينسون مراقبة أفعال الآخرين. لنفترض أنك قدّمت لشخص ما مهمة صعبة و تساءلت عن كيفية القيام بذلك. فأجابوا بسرعة " جيد" ، لكنك تلاحظ من خلال لغة جسدهم أنهم لا يشعرون بالراحة مما يدل على قلقهم.
لا تفوت هذه الملاحظة. هل لديهم أي أسئلة؟ هل يتم الأمر كما توقعوا؟ هل يمكنك تقديم أي دعم إضافي؟
من خلال معرفة ما يحدث بالفعل ، سيسهل عليك مساعدتهم في تحقيق النجاح.
أخطاء المدير الجديد : الخطأ الثاني : التظاهر بمعرفة كل شىء
أنت مدير جديد و لكن لست مخضرمًا. لن يظن أحد بك ظن سىء إذا كنت بحاجة إلى طلب التوضيح. في الواقع ، من المرجح أن ينتقدك الآخرون بقسوة أكبر إذا أظهرت لهم أن كل شيء يسير على أكمل وجه ثم تخطئ في أمر ما لأنك لم تطلب المساعدة.
كن واثقًا من أداء مهامك، و لكن كن حقيقًا و أخبر مديرك أو فريقك بالحقيقة إذا كنت تفعل شيئًا للمرة الأولى.
أخطاء المدير الجديد : الخطأ الثالث : العمل كـ Micromanage
هناك فرق كبير بين تعيين شخص ما للمهمة و من ثم مراقبة تقدمه و الإشراف عليه فى كل خطوة. يظهر المدير الجيد للأشخاص أنه من الأفضل أن يأتوا إليه إذا احتاجوا إلى المساعدة وهو ما يشار اليه بالادارة الدقيقة اي الرجوع الى المدير في كل خطوة
يميل الأشخاص الذين تتم إدارتهم بشكل دقيق إلى القيام بأحد الأمرين. إما يغادرون (أو ينتقلون) حتى يتمكنوا من العمل مع مدير يمنحهم مجالًا للقيام بوظائفهم ـ حيث يفكروا كثيرًا قبل تولى وظيفة جديدة حيث لا يرغبوا فى أن تتم إدارتهم بشكل دقيق
للتخلص من هذه العادة السيئة ، خصص مزيدًا من الوقت لتعيين مشروع. بدلاً من مجرد تسليمه ، خذ الوقت الكافي لمشاركة رؤيتك و أهدافك و إتاحة الوقت للأسئلة و جدولة مواعيد التسجيل. إذا كنت قد قدمت مسارًا واضحًا إلى باستخدام نقاط الفحص المجدولة ، فسيكون الأمر أقل إرهاقًا بالنسبة لك لكي تثق بموظفيك.
فقدان الصورة الكبيرة
بالفعل ترغب فى أن يعمل فريقك كآلة مجهزة جيدًا. بينما تسعى إلى تحقيق أهدافك، تأكد من أن جميع أعضاء فريقك على فهم بكيفية تعاملهم مع مهمة و استراتيجية المنظمة بأكملها.
ثم، شاركها مع موظفيك، عمدما يعرف فريقك كيف يساهم و يتواصل مع كل شىء، سيتخذون قرارات أفضل.
قبول جميع المشاريع
ليس من مهامك جمع كل مهمة جديدة تنبع من الإدارة العليا. و إذا وليت اهتمامك إلى العديد من المهام منخفضة المستوى ، فلن تكون متاحًا أو قادرًا على العمل على الأشياء الكبيرة التي تتطلب المزيد من المهارات.
عليك معرفة الفرق بين العمل الشاق و العمل بذكاء. كلما تمكنت من اختيار المشاريع الأكثر تعقيدًا و إنشاء قيمة أكبر للمؤسسة.
إذا طلب منك رئيسك أن تفعل شيئًا لا يبدو مناسبًا تمامًا ، فيمكنك طرح الأسئلة. هل يريدك أن تقوم بذلك بالتحديد؟ هل من المنطقي تفويضها بحيث يكون لدي المزيد من الوقت لشيء ذو أهمية أكبر؟
التركيز مع الموظفين و ليس المديرين
يركز الكثيرون من المديرون الجدد على القيام بعمل جيد لبناء علاقات قوية مع فريقهم ، ينسون أن يقضوا أي وقت في التواصل مع رئيسهم.
لا تفترض ذلك لأنها تعرف كيفية إدارة دورك ، فهي تعرف تلقائيًا كيفية إدارتك. قم بإخبارلها نقاط القوة و الضعف لديك ، ما الذي يحفزك و ما يحبطك و استراتيجيات التواصل المفضلة لديك.
أن تعامل الجميع بالمثل
هناك فرق بين معاملة الناس بشكل عادل (وهو أمر ضروري) معاملة الأشخاص بالمثل (و هو خطأ صاعد).
هناك أشخاص فريدون ، كل منا يحب أن ينظر إليه على أنه موهبة فريدة من نوعها. حاول أن تفهم ما يهم كل موظف لديك. على سبيل المثال ، يأتى بعض الأشخاص صباح الاثنين على أمل أن تسألهم عن كيف كان فريق كرة القدم للأطفال خلال عطلة نهاية الأسبوع. يحب آخرون أن تسألهم عن حياتهم الشخصية كغزو لخصوصيتهم. تعلم ما يهم موظفيك،. (هذا هو المكان الذي ستحتاج إلى تطبيق تلك المهارات الأخرى ، مثل مراقبة لغة الجسد و طلب التغذية الراجعة).
حتى عندما تفشل فى تحقيق ذلك، سيلاحظون أنك تحاول مقابلتهم وفقًا لشروطهم و سيقدرون هذا الجهد.
كمدير جديد – و في الحياة بشكل عام - لا يمكن تجنب الأخطاء. سوف تقع فيها . عندما تفعل ذلك، استمر في المحاولة. ففي معظم المؤسسات ، من المهم أن تتعلم من أخطائك أكثر من عدم ارتكابها.
تنفس بعمق و انظر في طلب المساعدة من رئيسك ، من الموارد البشرية ، أو حتى من مدرب محترف متخصص في مساعدة المديرين الجدد على التفوق.
7 أخطاء يقع فيها المديرين
تجنب هذه الأخطاءإذا أردت أن تلمع كقائد\رئيس عمل.
بغض النظرعن مدى حسن نواياك وبغض النظرعن مدى اتساع نطاق الخبرةالتي تمتلكها كصاحب عمل أوصاحب شركة أومديرتنفيذي،أوإذا كنت... (مشاركات: 0)
معظم رواد الاعمال بيكون عندهم مهارات معينة زي البرمجة أو التصميم أو التصوير أو الطبخ أو غيرها من المهارات العملية أو الفكرية اللي على ـساسها عمل المشروع بتاعه. وللأسف الشديد معظمهم مبيكونش فاهم في... (مشاركات: 0)
الأخطاء أخطاء بصرف النظر عن كونك شخصية ناجحة أم لا .
تعرف على 6 أخطاء مشتركة يقع فيها الناجحون و الفاشلون أثناء حياتهم المهنية .
حمل الملف من المرفقات
اقرأ أيضاً :
10 مكونات للتفكير -... (مشاركات: 0)
أخطاء يقع فيها الكثير عند إرسال الإيميل طلبا للوظيفة
كثيرا ما تطالعنا الصحف بإعلانات عن وظائف خالية تطلب فيها الشركات إرسال
السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني، وقد يعتقد البعض أن هذه أسهل... (مشاركات: 10)
يقع البعض عند البحث عن وظيفة في بعص الاخطاء التي ربما تتسبب في عدم حصوله على الوظيفة على الرغم من كونه من افضل المرشحين لها. واليكم بعض الأخطاء:
* استخدام بريد غير رسمي لإرسال السيرة الذاتية:... (مشاركات: 3)
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
دبلوم تدريبي يهدف لإعداد مراجعي الجودة الداخليين، ويقدم البرنامج التدريبي مستوى متقدم من الخبرات والمهارات في هذا التخصص الهام
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
برنامج يتناول استخدام مؤشرات الاداء الرئيسية في اعمال التخطيط للطلب والعرض وادارة المشتريات وعمليات تشغيل الموردين وادارة المخازن واعمال الشحن.