تُعرَّف إدارة المخاطر بأنها إجراء لتحديد المخاطر و ترتيب أولوياتها في بيئة العمل، يليها تغييرات لتقليل هذه المخاطر و الحد منها. فسواء كنت تدير مصنعًا كبيرًا أو مجمع مكاتب صغير ، فإن إدارة المخاطر هي مبدأ أساسي لا ينبغي إغفاله. إذا لم تتم معالجتها بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى وقوع حوادث و إصابات و فقدان الإنتاجية و المنتجات / المعدات التالفة ، و يمكن أن يترك شركتك عرضة للدعاوى القضائية.

حوادث العمل
تتمثل إحدى الخطوات الأولى لإجراء تحليل إدارة المخاطر فحص و تحديد مواضع المشكلة التي قد تؤدي إلى إصابة الموظفين. قد يشمل ذلك أشياء مثل المنتجات المخزنة بشكل غير صحيح و المعدات المعطلة أو الموظفين الذين لا يرتدون معدات الحماية و ما إلى ذلك. إنها الشركة المسؤولة عن تحديد و معالجة المشاكل مثل هذه من خلال تحليل إدارة المخاطر.

و الحقيقة هي أنه لا يدرك معظم أصحاب الشركات تكلفة حوادث و إصابات الموظفين. ومن الواضح أن الشركة مسؤولة عن دفع المصاريف الطبية للموظف المصاب و تعويضه عن العمل الضائع ، و لكنها التكاليف "المخفية" التي تؤثر فعليًا على أموال الشركة. على سبيل المثال ، فإن تدريب موظف بديل و إصلاح المعدات و هدر الوقت الإداري و ارتفاع أقساط التأمين و الوقت الذي يقضيه في إيداع الأوراق و انخفاض الروح المعنوية بين الموظفين ، كلها عوامل تنتج بسبب الموظف المصاب.
هناك العديد من الخطوات التي يمكن لأصحاب العمل اتخاذها لتقليل فرصة وقوع الحوادث أثناء العمل ، لكن الخطوة الأولى هي إجراء تحليل لإدارة المخاطر. و بمجرد تحديد هذه المخاطر، يمكن للشركة بعد ذلك تخصيص بعض مواردها للتعويض عن المخاطر. فعلى سبيل المثال ، يعد تشغيل موظفيك من خلال برنامج تدريب آخر وسيلة فعالة لتشجيع تحسين السلامة في بيئة العمل. و هناك فكرة أخرى و هي الاستثمار في رفع المعدات لبيئات العمل مع منتجات وسلع ثقيلة بشكل استثنائي.

الالتزامات القانونية
بطبيعة الحال، يعد تقييم الالتزامات القانونية خطوة رئيسية أخرى في عملية إدارة المخاطر. تحتاج الشركات إلى إجراء تحليل متعمق لهيكلها لتحديد أي المواضع التى تتركها عرضة للدعاوى القضائية أو الإجراءات القانونية. هناك مجالات عمل أكثر عرضة للدعاوى القانونية عن غيرها ، و لكن ينبغي على كل شركة أن تقوم بتحليل التزاماتها القانونية. غالبًا لا يلاحظ أصحاب العمل الالتزامات القانونية.

الحد من المخاطر
بمجرد تحديد "المخاطر" ، يجب على الشركة عندئذ تحديد أولوياتها على أساس الأهمية. بشكل عام ، يتم وضع المخاطر الأعلى مع أقسى العقوبات و التداعيات على رأس قائمة إدارة المخاطر للشركة. ستقوم الشركة إما بإصلاح المشاكل نفسها أو ستقوم بتعيين طرف ثالث ليقوم بإجراء التعديلات اللازمة.

نأمل أن يمنحك ذلك فهمًا أفضل لعملية إدارة المخاطر. إنه نهج منظم نحو تحديد الأولويات و حل مواضع الخطر الرئيسية التي تترك الأعمال عرضة للعقوبات. و مع ذلك ، فإن الوقت و المال و الطاقة المستهلكة لإدارة المخاطر سيكون استثمارًا ذكيًا للشركات على المدى الطويل.