الموضوع: 6 نصائح مهمة للإدارة اللوجستية الفعالة
6 نصائح مهمة للإدارة اللوجستية الفعالة
الإدارة الفعالة هي مفتاح النجاح، خاصًة في إدارة سلسلة التوريد. هناك عوامل مختلفة تشارك في الإدارة اللوجستية الفعالة ، على سبيل المثال، الأتموماتيكية والتنسيق المثالي. ولكن، هناك دائمًا مجال لإرتجال العملية. عندما يشهد نشاطك التجاري نموًا، يجب عليك إيجاد طرق لتبسيط عمليات التخطيط اللوجستي لتحسين الإنتاج. و هنا، ناقشنا بعض النصائح الهامة لإدارة الخدمات اللوجستية بشكل أكثر فعالية.
نصائح مهمة للإدارة اللوجستية الفعالة وتحسين الشبكة
التخطيط السليم
الخطوة الأولى لإنجاز مهمة هي التخطيط. والآن، يضم التخطيط مختلف العوامل. ويشمل شراء البضائع، ومرافق التخزين، وتسليم المنتجات إلى المكان المحدد.
وبصرف النظر عن ذلك، فإن العوامل المتغيرة الأخرى هي - الوقت، والنقل، والتكاليف. يجب أن يكون عامل سلسلة التوريد قادراً على تصميم المخطط الانسيابي للعملية بأكملها. فالغرض من التخطيط هو تحقيق أقصى قدر من العمل في أقل وقت ممكن. وفي الوقت نفسه، ينبغي أن يهدف التخطيط إلى تعظيم الأرباح.
فالتخطيط السليم هو خطة حكيمة، ولكن سيكون المدير المتمرس قادرًا على الاستعداد للظروف غير المتوقعة أيضًا. و يمكن أن ترتبط هذه الحالات بما يلي:
• المنتجات
• عدم توفر وسائل النقل
• أي قضية داخلية في المنظمة
• البحث واختيار فئة الشحن الأقل.
ولهذا، يجب أن تكون هناك خطة طوارئ لتجنب أي فشل لوجستي. فعملية التخطيط اللوجستي تعد غير مكتملة دون خطة طوارئ.
إعتماد التشغيل الألي
في عصر التشغيل الألي، تلعب التكنولوجيا دورًا رئيسيًا في زيادة كفاءة المؤسسة. فالآلية لها دور حيوي في تحسين عملية الأعمال. وهناك برامج قيمة يمكن نشرها في العمليات اللوجستية.
على سبيل المثال، يمكن دمج برامج العمليات التجارية التي توفر تحديثات في الوقت المناسب فيما يتعلق بحركة البضائع. سيحصل المشغل والعميل على التفاصيل المتعلقة بما يلي:
• البضائع التي يتم إرسالها من المورد
• شراء البضائع في المستودع
• وأخيرًا،تسليم البضائع في الوجهة المطلوبة
وهذا يوفر مقدارًا كبيرًا من الوقت لأنه يتم التخلص من التداخل اليدوي. علاوة على ذلك، يساعد التتبع الدقيق في تحسين إدارة العمليات بشكل عام.
وبالمثل، يمكن إدارة تفاصيل الحساب وتفاصيل الموظف باستخدام برنامج محدد تم تطويره لهذه المهام. ولذلك، ينبغي لشركة الخدمات اللوجستية أن تتبنى التكنولوجيا لزيادة الإنتاجية.
العلاقات القيمة
يعتبر الفريق هو جانب أساسي من المنظمة و المسئول عن النمو. سواء كان ذلك الشخص المسئول عن التسليم أو مدير المستودع، يجب أن يكون الجميع مثاليًا في مجال عملهم.
ولهذا ، تحتاج إلى الاستثمار في السليم
قم بتدريب الموظفين. حيث تعمل ورش التدريب المنتظمة على تحديث الموظفين بأحدث الاتجاهات في مجال الخدمات اللوجستية. هذا يساعد في زيادة الكفاءة والرضا للعملاء.
و يعد مدير الخدمات اللوجستية الذي لديه مهارات شخصية قوية مهم لعمل للمنظمة. فهناك أوقات لا تعمل فيها الأشياء وفقًا للخطة. و في هذه الحالة، بدلاً من الذعر، تحتاج إلى شخص موثوق به يمكنه حل المشكلات بأقصى قدر من الكفاءة.
علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لدى المدير اتصالات موثوقة في الصناعة. هذا يمكن أن يكون مفيدا في الاستفادة من الفرص التجارية.
إدارة المستودعات
فالإدارة اللوجيستية الفعالة غير كاملة دون إدارة مستودعات مناسبة. تعتمد عمليات المستودع بشكل كبير على نوع البضائع.
على سبيل المثال، السلع القابلة للتلف، مثل منتجات الألبان، تحتاج إلى مرافق تبريد. يجب تخزين الحبوب في بيئة خالية من الرطوبة. وبالمثل، تختلف المواصفات وفقًا للمنتجات. ينبغي أن تهدف شركة اللوجستيات إلى تطوير مخزون المستودعات بحيث يكون هناك حد أدنى من الهدر للبضائع.
علاوة على ذلك، زيادة سعة التخزين للمستودع. يوصى باستخدام أعمدة التخزين العمودية. يعد التنفيذ الفعال للبرنامج الخاص بتسلسل المنتجات أمرًا ضروريًا لأنه لا يجب أن يكون هناك أي تأخير أثناء تحديد موقع المنتج عند تقديم الطلب. ينبغي أن يكون موظفو المستودع مدربين تدريبًا جيدًا لعمليات المستودعات.
كفاءة النقل
يمكن تحليل قسم النقل لتقليل نفقات شركة الخدمات اللوجستية وفي نفس الوقت، يمكن تجديده لتسليم المنتجات بشكل أسرع. ويجب مراعاة العوامل التالية لنقل فعَّال:
• تحديد أفضل طريق للتسليم. يجب أن تختار شركة اللوجستيات الطريق الأقصر والأكثر أمانًا. هذا مفيد لتوفير المال وكذلك الوقت.
• التغليف الفعال من حيث التكلفة يضمن الاستثمار المنخفض وسلامة السلع كذلك. قم بتحسين التغليف بحيث يحتل أقل حجمًا ولا يزيد من وزن العملية.
القياس والتحسين
تحسين شبكة اللوجستيات غير مكتمل دون دمج القياس والتحليل والتغذية المرتدة. عندما تقوم بنشر استراتيجيات جديدة في النظام، تحتاج إلى قياس المخرجات. هذا أمر مهم لأنه يلمح لنجاح أو فشل الاستراتيجية.
ويجب دمج أدوات القياس والبرمجيات التي تحدد وتصنف المعلومات بسهولة وفقًا للمتطلبات. يعتمد التخطيط المستقبلي بشكل كبير على المعلومات المقاسة. لذا، قم تحليل المقاييس المتعلقة بعمليات مختلفة. و يشمل:
• مقاييس دورة الزمن
• مقاييس التكلفة
• مقاييس الخدمة
و تساعد التغذية المرتدة في عملية التحسين. لذا، يجب أن يتم تسجيل أفكار واقتراحات الموظفين بشكل دوري. هذا يضمن أن تولد مجموعة من الأفكار وفي نفس الوقت، فإنه يكشف عن أي عيوب في النظام.
الخلاصة
إذا كنت ترغب في الفوز على منافسيك، فيجب عليك اعتماد أحدث التقنيات والنهج المبتكر. فالهدف من الإدارة اللوجيستية الفعالة هو تحسين كفاءة العمليات، وضمان رضا العملاء، وزيادة الإنتاجية.
وتعد هذه النصائح والاستراتيجيات ضرورية لتحسين العملية. فكل شركة للخدمات اللوجستية التي تكافح من أجل تعزيز عملياتها، يمكنها دمج هذه الاقتراحات لتحسين شبكة الخدمات اللوجستية.
أكيد كلنا سمعنا عن “Bill Gates” و “Mark Zuckerberg”
او المنصب الدارج بتاعهم؛ “صاحب ميكروسوفت” و “مخترع الـ فايسبوك”.. بس اللي مش معروف بين الناس هو ان الشخصين دول ممكن نصنفهم علي انهم ايه؟.. تجار؟... (مشاركات: 0)
النصيحــة الأولى :
جدّد حياتك.. ونوّع أساليب معيشتك.. وغيّر من الروتين الذي تعيشه.
النصيحــة الثانيــة :
أبسط وجهك للناس تكسب ودّهم.. وألن لهم الكلام يحبوك.. وتواضع لهم يجلّوك.
... (مشاركات: 2)
كل عام وانتم بخير --ارفق لكم هذا الموضوع المنقول الذى يقدم ارشادات صحية مهمة ارجو ان تعم الفائدة للجميع مع خالص شكرى وتقديرى (مشاركات: 4)
عناية مدير/ة التدريب المحترم/ة ،،،
تحية طيبة وبعد،
تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم لحضور البرنامج التدريبي " العمليات اللوجستية في... (مشاركات: 0)
https://forum.sh3bwah.maktoob.com/images/smilies/th.gifنصائح مهمه أرجوا الدعاء لمن كتبها ,,,
اليوم فى عالم المال والاعمال يرتكب العديد من العاملين اخطاء شنيعة عند البدء فى مناقشة كيفية زيادة... (مشاركات: 2)
يوجد حاليًا توجه عالمي للتوعية بأهمية الصحة النفسية والأدوية النفسية، لكن هناك من يحتاج بالفعل علاج نفسي يتناسب مع حالته التي لا تتطلب الالتزام بأدوية، ويجد نفسه حائرًا بين حاجته للعلاج النفسي وبين رفضه للدواء، إذا كنت من هؤلاء فمرحبًا بك هنا في أول دبلومة متخصصة في التعافي النفسي بدون ادوية. وستمكنك هذه الدبلومة من معالجة نفسك أو الآخرين بأساليب تعافي مثبتة علميًا بعيدة كل البعد عن الأدوية النفسية.
أقوى شهادة دبلوم تدريبي في مجال المحاسبة، حيث يساعدك الحضور في هذا الكورس للتعرف على المفاهيم المحاسبية مثل المبادئ والفروض المحاسبية المتعارف عليها كمبدأ الاستحقاق والاساس النقدي ومقابلة الايرادات بالنفقات ومبدأ الحيطة والحذر وغيرها ويشرح الدورة المحاسبية بكل تفاصيلها مثل القيد المزدوج وحساب الاستاذ وميزان المراجعة والقوائم المالية ثم يتناول اعداد القوائم المالية للشركات مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التغير في حقوق الملكية ثم ينتقل الى شرح أهم الضرائب كضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم من المنبع.
برنامج تدريبي يشرح نطاق سريان الضريبة على الراتب وما في حكمه وسعرها و تحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة والإعفاءات والمبالغ المستبعدة عند تحديد وعاء الضريبة وإلتزامات أصحاب الأعمال وإلتزامات العامل ونماذج وتطبيقات عملية.
برنامج يتناول موضوعات لتأهيل المتدربين من الناحية المحاسبية والتدريب العملي على القيد الدفتري واستعراض جميع أشكال الدفاتر كذلك الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل Excel واخيرا ورشة العمل التطبيقية في المحاسبة
برنامج تدريبي يتناول الرقابة الداخلية وعلاقتها بالمراجعة الداخلية وحوكمة الشركات وادارة المخاطر يشرح كيفية القيام بالمراجعة الداخلية للشركة وتمكين المتدربين من تقديم الاستشارات التي تساعد المديرين في اتخاذ قرارات رشيدة في ضوء نتائج المراجعة الداخلية.