توفر الخطة المدروسة جيدًا للموظفين فرصًا واتجاهات واضحة حول كيفية زيادة مهاراتهم و تعزيز حياتهم المهنية. و مع وجود مجموعة مهارات أكثر اتساعًا ، يتوفر لديهم المزيد من الأدوات لمساعدة أعمالك على المضي قدمًا. إنها ميزة مربحة لك و لموظفيك.

لكن لا يجب إنشاء خطة أو برنامج تطوير للموظف بدون تخطيط. اتبع هذه الخطوات الخمس للمساعدة في التأكد من أن خطط تطوير الموظفين الخاصة بك فعالة.


الخطوة 1: النظر في أهداف العمل
قبل تحديد الأهداف للموظفين ، حاول مواءمة احتياجاتهم مع احتياجات أعمال شركتك.

ضع في اعتبارك أهدافك التجارية طويلة و قصيرة المدى. هل تحتاج إلى أحد من موظفى المبيعات لديك للانتقال إلى دور مدير القسم؟ هل يحتاج أحد العاملين في المحاسبة إلى تعلم كيفية استخدام و تطبيق برنامج جديد؟

بمجرد تحديد أهدافك ، يمكنك تحديد المهارات و المعارف و الكفاءات اللازمة التي تدعم تلك الأهداف.

على سبيل المثال، إذا كان نشاطك التجاري سيشهد طفرة نمو، فقد تحتاج إلى قادة إضافيين. ما هي المهارات التي يحتاجها هؤلاء القادة؟ هل يتمتع أي من موظفيك الحاليين بالمهارات - أو القدرة و الرغبة في تعلم المهارات - اللازمة للانتقال إلى هذه الوظائف ؟

سيكون تطوير المرشحين الداخليين لسد الثغرات بين مجموعات المهارات الحالية للموظفين و مجموعات المهارات المطلوبة في المستقبل ذات قيمة كبيرة للشركة.

إن توفير الوقت و الجهد في تطوير الموظف يمكن أن يوفر لك الوقت و المال و تدريب الأشخاص الخارجيين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك إنشاء مسار وظيفي و إثبات فرص التقدم و الترقية من خلال التطوير في الحفاظ على أفضل المواهب.

الخطوة 2: تحدث إلى موظفيك
لا تفترض أنك تعرف مستوى مهارة الموظفين و الطموحات المهنية.

تحدث مع كل من أعضاء فريقك للحصول على فهم أفضل لأهدافهم المهنية.

يجب عليك أيضًا مطالبة موظفيك بتقييم عملهم و مناقشة أي تحديات يواجهونها في وظائفهم الحالية. في أي المجالات يكافحون أكثر؟ هل سيستفيدوا من التدريب الإضافي أو التوجيه أو المهمة؟

قد يكون لدى بعض موظفيك بالفعل أهداف تطوير في ذهنهم ، و لكن لا تعرف كيفية البدء أو إذا كانت الشركة ستدعم هذه الخطط. قد لا يدرك الموظفون الآخرون أنك ترى إمكاناتهم أو أنهم بحاجة إلى التشجيع للوصول إلى الخطوة التالية في حياتهم المهنية.

على سبيل المثال ، قد تكون Samantha رائعة في المبيعات ، و لكنها تقاوم فكرة تعلم Excel أو عملية وضع الميزانية. قد تبقى مترددة حتى تساعدها على فهم أن هذه المهارات مطلوبة للانتقال إلى إدارة المبيعات ، و أنه هدفها النهائي.

من خلال التحدث إلى الموظفين ، يمكنك العمل معًا لمعرفة الدور الذي يمكن أن يلعبه نشاطك التجاري في خططهم بالإضافة إلى الفرص التي يمكنك تقديمها لهم.

الخطوة 3: التعرف على الإمكانية مقابل الاستعداد
أثناء تقييم موظفيك ، من المهم أن تتذكر أن هناك اختلافًا بين الإمكانات و الاستعدادات. على سبيل المثال ، قد يكون لدى مايكل القدرة على أن يصبح مديرًا ممتازًا ، و لكنه ليس مستعدًا بعد للانتقال إلى هذا الدور.