الموضوع: 5 اسباب لفشل المدراء في التفويض
5 اسباب لفشل المدراء في التفويض
التفويض الفعَّال هو واحد من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها كمدير.
- التفويض دون التأكد من أنك أنت و الشخص الأخر متفقين بشأن ما تريدون تحقيقه. غالبًا ما ينسى المديرون أن يتأكدوا من أنهم وموظفوهم يتفقون على شكل النتيجة الناجحة ثم يفاجأون عندما لا يأتي منتج العمل النهائي كما كانوا يتوقعونه.
- التفويض دون الاستمرار في مراقبة التقدم. إذا كنت قد تحدثت خلال المشروع في البداية، فيجب أن يتم العمل وفقًا للخطة، أليس كذلك؟ فقط لو! فالإستمرار في المراقبة والتسجيل هو السلاح السري للمدير الفعَّال. وهذا ما يسمح لك بالحفاظ على العمل في المسار الصحيح، والتقاط المشكلات مبكرًا، وتكييف الخطة إذا لزم الأمر. وعدم القيام بذلك هو أكبر طريقة يفشل فيها المديرين عند التفويض.
- التفويض دون تفويض حقيقي. أحيانًا يكون المدير قلقًا بشأن مشروع معين أو أنه مازال يستثمر فيه، على الرغم من أنه قد خصصه تقنيًا لموظف أخر، إلا أنه لا يتركه فعليًا، ويستمر في قيادة العمل بنفسه أو حتى القيام ببعضه بنفسه. مما يؤدي إلى الارتباك حول من هو المسئول فعلاً عن إنجاز العمل وتقليص الملكية (وبالتالي انخفاض الأداء) من جانب الموظف الذي تم تعيينه له.
- الشعور أنك إذا استطعت القيام بذلك بنفسك، فعليك فعله. هذا أمر طبيعي، ولكن يمكن أن يؤدي إلى عدم استخدام الموظفين بشكل كبير، والحفاظ على اللوحة الخاصة بك مزدحمة للغاية، مما يمنعك من قضاء بعض الوقت في المناطق التي تضيف فيها القيمة الأكبر إلى صاحب العمل. و تعتبر الفكرة الأساسية للإدارة هي إنجاز الأمور من خلال أشخاص آخرين، لذلك عليك أن تتعلم كيفية القيام بذلك.
- تفويض السلطة أو المسئولية للشخص الخطأ. عند تفويض العمل، تأكد من معرفة من لديه الموهبة والمهارات اللازمة لإنجاز المهمة بدلاً من هو الشخص الذي يجب أن يكون قادرًا على القيام بالمهمة المطلوبة بالنظر إلى خلفيته أو منصبه. (وبالطبع، إذا وجدت نفسك مرارًا وتكرارًا مترددًاً في تفويض المسئولية التي ينبغي أن يكون الموظف في هذا المنصب قادرًا على التعامل معها، فأنت بحاجة إلى تقييم ما إذا كان هذا الشخص مناسبًا بشكل جيد لهذا الدور أم لا).
وفي جوهره، فإن التفويض الجيد - وإيجاد مستوى مناسب من المشاركة في كل مرحلة - هو نموذج مصغر للإدارة الجيدة. و يتعلق الأمر بمعرفة ما يجب القيام به، والعثور على الأشخاص المناسبين للقيام بذلك، والتواصل بوضوح مع ما تبحث عنه، ومتابعة تحقيق النتائج، وخلق المسئولية. هذا، باختصار، هو الإدارة - حتى إذا تمكنت من التفويض الرئيسي، فأنت في الطريق إلى إدارة الصورة الأكبر أيضًا.
الافراط في التفويض
وعادة ما تكون الأخطاء الأكثر شيوعًا التى يقع فيها المديرين هى عدم التفويض: إما أن يقوم المدير بالتفويض كثيرًا أو لا يفوض بما فيه الكفاية. سيصبح المدير الذى يفشل فى التفويض... (مشاركات: 0)
تفشل المشاريع للأسباب التالية:
• المشروع هو حل في البحث عن مشكلة
• فريق المشروع هو الوحيد المهتم بالنتيجة
• لا يوجد أحد مسؤول
• لا توجد بنية مشروع
• تفتقر الخطة إلى التفاصيل
• إستراتيجية خاطئة... (مشاركات: 0)
عندما كان توم واتسون رئيساً لشركة IBM في ستينات القرن الماضي استدعى أحد المدراء الكبار إلى مكتبه بعد أن خسرت الشركة عشرة ملايين دولار بفضل مشروعه الفاشل. سأله واتسون: هل تعرف لمَ استدعيتك؟..ودون... (مشاركات: 1)
ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع
كم لديك منها؟
ليسا أندرسن
مديرة تنفيذية واستشارية إداريّة
يعتمد نجاحُ المؤسسة كلّها اعتماداً كبيراً على نجاح مشاريعها. هل يمكنك التفكير في أيّ مبادرة مؤسسية مهمّة... (مشاركات: 7)
أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يقرر المديرون متى يكون ملائماً انخراط مرءوسيهم في أداء مهام أو اتخاذ قرارات. يمكن أن تساعد الإجابات على الأسئلة الأساسية الخمسة الآتية – ويمكن أن تساعد المدير على التقرير.... (مشاركات: 1)
ورشة عمل متخصصة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية تتناول تعريف وأهمية القرار الاداري وصناعة القرار الاداري واستراتيجية القرار واثار القرار وكيف يتم الغاء القرار الاداري وآلية حفظ القرارات الادارية وأخيرا تقييم القرارات الادارية
اصبحت جرائم غسل الأموال من الجرائم التي تسعى كافة الدول الى الحد منها ومكافحتها ولذلك وضعت الدول والمنظمات الدولية عددا من القوانين التي تحد من هذه الجريمة واصبحت هذه القوانين ملزمة للبنوك والشركات بشكل كبير. لذلك تسعى الشركات الى ضمان التزامها وتطبيقها لقوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الارهاب حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات دولية كبيرة جراء عدم التزامها او جهلها بهذه القوانين والقواعد. ومن هنا ظهرت الحاجة الى وجود برنامج تدريبي متخصص يؤهل المشاركين لفهم طبيعة جريمة غسل الأموال وتمويل الإرهاب واركانها المادية والمعنوية وما هي الاجراءات الواجب اتباعها حتى لا تقع الشركات تحت طائلة هذه القوانين الصارمة
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.
برنامج يشرح عملية التوريد الاستراتيجي بمراحلها المختلفة بدءاً من تحليل فئات الإنفاق والتوريد الاستراتيجي ثم تطوير استراتيجيات التوريد والتطبيق العملي ثم تحديد الموردين ثم تطوير عمليات المشتريات واعتبارات الأخلاقية ثم تطبيق عمليات المشتريات والطرق المتنوعة ثم ادارة العلاقات مع الموردين واخيراً إدارة أداء عمليات المشتريات لتحقيق التحسين المستمر.