الموضوع: لماذا يخفق المديرون في تفويض السلطات
لماذا يخفق المديرون في تفويض السلطات
و فيما يلي بعض الأسباب التي توضح عدم تفويض المديرين للسلطات:
- إنهم يخشون أن يقوم شخص آخر بالمهمة بشكل أكثر فعالية.
- قد يعتقدون حقًا أنهم هم فقط الذين يعرفون كيفية القيام بهذه المهمة بشكل جيد.
- يرون المهمة كجزء أساسي من سلطتهم أو وضعهم.
- لا يعرفون ما المهام (أو أجزاء المهام) التي يجب تفويضها.
- لا يثقون بمهارات الفريق أو توجهه أو قدرته.
- قد لا يدركون كيف يساهم التفويض في تطوير الموظف.
- قد يتمتعون ببساطة بهذه المهمة.
- قد يكونوا معرضين للخطر و يخشون أن يفصلوا عن عملهم في حالة التفويض.
دعنَّا نضيف سببًا إضافيًا واحدًا إلى هذه القائمة: لا يعرف المديرون كيفية التفويض. فالتفويض الفعَّال هو مهارة تتطلب التدريب للوصول إلى نتائج الأداء المطلوبة. إنها تتعلق بتعلم كيفية التعامل مع الموظف الذي يتولى المهمة على أفضل وجه، مع الأخذ في الاعتبار مستويات قدراته واستعداده للقيام بالمهمة. ويتعلق الأمر بالتحضير لإجراء محادثة مع الموظف لعرض المهمة، بعد التفكير المتقدم في هذه المجالات الرئيسية:
- ما هو سبب المهمة؟ ما هو السبب الاستراتيجي وراء هذه المهمة؟ إن شرح كيفية تناسب هذه المهمة في الصورة الأكبر هو مثال رائع على نصيحة Simon Sinek ، "ابدأ بالسبب".
- ما هي النتائج الرئيسية المرجوة؟ كيف سيتم قياس النجاح؟ ما هي الأطر الزمنية للإتمام المهمة؟
- كيف تتناسب هذه المهمة مع الأولويات الحالية للموظف؟ ما هي الإقامة الضرورية؟
- ما هي معايير السلطة لهذا الموظف في تنفيذ هذا المشروع؟ ما هي المبادئ التوجيهية والموارد التي ستكون ضرورية للمراجعة والتوظيف؟
- ما هي المخاوف والأسئلة التي قد تكون لدى الموظف؟ قد يفتح هذا السؤال الفرصة للموظف لمناقشة القضايا المتعلقة بالعمل التي قد تتأثر بالمشروع فقط ، ولكن أيضًا القضايا الشخصية خارج العمل والتي قد تؤثر على الأداء.
- تحديد و تعيين مواعيد المتابعة، تعتمد على مستوى استعداد الموظف أو القدرة على أداء المهمة. و تؤدي الدرجات الأعلى من الإستعداد و القدرة الي فترة زمنية أطول بين مواعيد المتابعة مع المدير، أمَّا المستويات الأقل من الأستعداد و القدرة تنتج فترات زمنية أقصر بين مواعيد المتابعة. و يعكس وضع هذه التوقعات أمام الموظفين في وقت لاحق المفاجأت أو استنتاجات الإدارة الجزئية عندما تطلب الإدارة تحديثات تقدم الموظف.
إن توفير البنية لمهارة التفويض يمد المديرين بالثقة بأنهم قد فكروا في العناصر الضرورية لنجاح الموظف بهذه المهمة. عند تفويض المهمة، يدرك الموظفون ويقدرون عمق التخطيط والإعداد الذي قام به المدير قبل هذه المحادثة معهم، مما يؤكد أهمية المهمة والقيمة التي يضعها المدير فيهم بإسناد هذه المهام لهم.
وعندما يكتسب المديرون الثقة في مهاراتهم التفويضية، فإنهم يبدأون في رؤية نتائج أفضل من الموظفين بهذه المهام المفوضة بشكل فعَّال. و عادًة ما تتجاوز الفوائد و الإمتيازات النتائج المتوقعة للوظيفة، مما يعطي إمتيازات و فوائد قوية للمديرين والموظفين والفريق.
- فوائد بالنسبة لك، كمدير: يوفر الوقت، يساعدك على تحقيق المزيد، يزيد من قيمتك للتركيز على القضايا الاستراتيجية.
- فوائد للموظفين: تطوير المهارات المعاونة، يعزز تقدير الذات، يعزز الاهتمام بالوظيفة و مصلحة العمل.
- فوائد للفريق: زيادة الكفاءة، يزيد من المرونة، يعزز العمل الجماعي،يوازن بين أعباء العمل، يحتفظ بأعضاء الفريق الجيدين.
وهناك ميزة أخرى قد تكون أكثر فعَّالية بالنسبة للمدير للاعتراف بها: إذا لم يكن هناك موظفون في الفريق مستعدون وقادرون على تولي منصب المدير، فما هي احتمالية ترقية المدير في مكان آخر؟ يوضح تطوير القوة القيادية على كل فريق مدى استعداد وقدرات مدير الفريق لإعداد المنظمة للمستقبل.
إن أحد أكثر أجزاء إدارة الأداء تحديًا و تجاهلًا هو ضمان حصول المديرين و الموظفين على مناقشات تدريبية مثمرة. لتحسين المحادثات التدريبية بين المدير و الموظفين ، يجب على المؤسسات التأكد من معرفة... (مشاركات: 0)
لدى المديرون العديد من الأسباب للقلق بشأن دافع الموظفين. فبدون وجود قوة عاملة متفاعلة بالكامل، تكون المنظمة أقل احتمالا لتحقيق أهدافها. و بمجرد أن يصبح الموظفين غير مهتمين بوظائفهم ، ستلاحظ الشركات... (مشاركات: 0)
هل أنت مشهور في مكتبك لكونك من محبي لغة الشركات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت لست وحدك ، حيث يتحدث العديد من المديرين التنفيذيين لغة إدارية في بيئة العمل. هناك العديد من الأسباب لاستخدام لغة معينة في... (مشاركات: 0)
مفهوم التفويض:
تحقيق النتائج عن طريق تفويض الصلاحيات والسلطات للآخرين وتحفيزهم لتنفيذ الأعمال التي هي من صميم مسؤولياتك بالمستوى المطلوب.
ستجد اهداف التفويض مرفقة فى المرفقات (مشاركات: 2)
(مشاركات: 2)
اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
برنامج تدريبي لتأهيل اعضاء مجالس الادارة بالمؤسسات الرياضية من خلال التدريب على فهم البناء القانوني والتشريعي للمؤسسات الرياضية وفهم نظام الحوكمة وآليات تطبيقه ومهارات فعالية القيادة في المؤسسة الرياضية والادارة الاقتصادية والمالية وادارة المخاطر في المؤسسة الرياضية وأخيرا التخطيط الاستراتيجى كمدخل لتطوير العمليات الادارية بالمؤسسات الرياضية.
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات طبيعة وأهمية الموازنات التخطيطية ومراحل اعداداها واعداد موازنة الايرادات والنشاط والجوانب التطبيقية في اعدادها واعداد موازنة النقدية والموازنة الاستثمارية والجانب الرقابي للموازنات التخطيطية وتحليل الانحرافات.
برنامج يشرح موضوع السجلات الطبية والتكويد الطبي Medical coding وفقاً للتصنيف الدولي للأمراض والعمليات الإصدار التاسع والعاشر ICD-9/10